خطط عمل مثيرة للاهتمام جاهزة. عينات لوضع خطة عمل بحسابات مفصلة. الطباعة على الملابس
كيف تكتب خطة عمل بشكل صحيح؟ نحن نشارك التوصيات والأساليب الملائمة والعينات والحسابات.
خطة عملهي الوثيقة التي يجب أن يبدأ التنفيذ منها. إذا لم تقم أولا بحساب النفقات والدخل، فلا تأخذ في الاعتبار الطلب ووجود المنافسين العاملين بالفعل، فيمكنك إضاعة ميزانيتك. ستجد في مقالتنا نموذجًا لخطة عمل تحتوي على حسابات وستتعرف على كيفية إعدادها بنفسك.
ولكن عندما تكون هناك حاجة إلى تطوير خطة عمل لمؤسسة صغيرة خصيصًا للمستثمرين والضامنين والدائنين، فيجب أن تتوافق الوثيقة مع متطلبات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة. يمكنك معرفة كيفية وضع خطة عمل وفقًا لهذه المتطلبات من، وسنلقي نظرة على الهيكل الموجز للخطة هنا.
هيكل خطة العمل من الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة:
إذا اتبعت جميع توصيات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة، فمن الصعب جدًا وضع خطة عملك الخاصة. ولكن هناك طريقة أخرى لحساب آفاق مشروعك - باستخدام SME Business Navigator.
كيف تكتب خطة عمل بنفسك
إذا قررت فتح مثل هذا المتجر، فستحتاج إلى العثور على المبلغ المفقود وهو 1.7 مليون روبل. بالطبع، يمكنك الحصول على قرض، خاصة وأن Business Navigator يعرض عليك اختيار أحد البنوك الشريكة. ومع ذلك، يجب ألا ننسى أن مثل هذه الأموال المقترضة بفائدة تزيد من تكلفة المشروع وتمديد فترة الاسترداد. عليك أن تزن بعناية ما إذا كان هذا يستحق القيام به.
إذا كنت لا ترغب في جذب أموال إضافية للمشروع، وخاصة الأموال المقترضة، فسيطالبك الملاح باختيار نوع العمل بناءً على حجم الاستثمار. نذهب إلى علامة التبويب المناسبة ونرى قائمة واسعة من المشاريع التي يمكنك البدء بها باستخدام أموالك الخاصة فقط. كل ما تبقى هو اختيار العديد من المجالات التي تهمك وحساب مردودها.
الآن أنت تعرف كيفية وضع خطة عمل تتضمن حسابات لشركة صغيرة في موقف معين. ستجد على الإنترنت العديد من الطرق لكتابة ووضع خطط عمل، وعينات لمختلف الأعمال (مقهى، مركز خدمة سيارات، صالون تجميل، إلخ). لكن تذكر - أنت بحاجة إلى خطة عمل لعملك المحدد، خطة فردية، ولم يكتبها أحد لك على الإطلاق. يصف هذا الفيديو بإيجاز وإيجاز كيفية القيام بذلك "على أصابع مشغل آلة الطحن":
المعلومات المهمة فقط للشركات الصغيرة في نشرتنا الإخبارية - اشترك:
دعونا نعطي مثالا بسيطا لخطة العمل. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هذا ليس سوى أحد الخيارات الممكنة، ويتم تقديمه في شكل مضغوط للغاية.
هدف:إنتاج منتجات الحلويات، وخاصة الكعك، لسكان المدينة. احصل على مكانة رائدة في قطاع الأسعار الأعلى في هذا السوق.
مهام:
1. إنشاء متجر حلويات مدمج.
2. تزويد العملية الإنتاجية بالمواد الأولية والعمالة اللازمة والتي سيتم استئجار بعضها.
3. في البداية احتلال 30% من شريحة السوق من خلال تنفيذ استراتيجية تسويقية متطورة تتضمن التخلص من المنافسين الرئيسيين بإغراق الأسعار ووصفات جديدة للمستهلك.
4. جمع الأموال الاستثمارية المفقودة من البنك باستخدام العقارات المتوفرة كضمان.
مثال على وضع خطة عمل لمؤسسة
دعونا نلقي نظرة على مثال لخطة عمل التصنيع. ومن المخطط افتتاح محل خياطة صغير. دعونا نفكر في مدى وعد هذا العمل في سوق معينة.
1. ملخص.افتتاح الإنتاج الصغير في 1 يناير 2014. شكل الملكية – شركة ذات مسؤولية محدودة. الفترة المخطط لها هي 42 شهرا.
2. أحكام عامة.شراء المعدات التي تسمح لك باستخدام مجموعة متنوعة من الأقمشة وتنفيذ تشطيبات مختلفة. ومن المخطط جمع الأموال المقترضة جزئيًا لشراء المعدات واستئجار المباني. سيتم تقديم خدمة الخياطة للسكان، وكذلك للكيانات القانونية التي تحتاج إلى ملابس خاصة، وكذلك خياطة الستائر والفراش للبيع لاحقًا.
3. تحليل السوق والخطة التسويقية.حاليا هناك 350 شركة ممثلة في السوق. ومن خلال الالتزام الصارم بالمواعيد النهائية والجودة، من المخطط خلق صورة إيجابية للشركة، مما سيسمح لها باحتلال مكانة مناسبة في السوق.
4. التكاليف.التكاليف المباشرة والمتغيرة المقدرة، بما في ذلك الأجور وتأجير المباني، لمدة 3 سنوات ستصل إلى 13.5 مليون روبل. منها 50 مليون روبل من أموالها الخاصة. سيكون حجم المبيعات المخطط له 15 مليون روبل، والذي، بعد خصم التخفيضات الضريبية، سيسمح للمشروع بالوصول إلى الاسترداد بحلول نهاية السنة الثالثة.
5. جدول الإنتاج.الافراج عن 1000 وحدة من البضائع.
6. الاستثمارات.استقطاب الشركاء بشروط العمل المشترك.
مثال موجز لخطة العمل
إذا كنت على وشك فتح ورشة لإصلاح الأحذية، ففي الشكل الأكثر عمومية، يبدو تطوير خطة عمل باستخدام مثال كما يلي:
- – التكاليف الثابتة (المعدات) – 300 ألف روبل.
- - تكاليف متغيرة (خيوط، غراء، إيجار) - 10 آلاف روبل.
- - الاستثمار المطلوب - 100 ألف روبل على شكل قرض بنكي بفائدة 23% سنويًا لمدة 10 سنوات بمقياس تدريجي وسداد مؤجل لمدة عام واحد.
- – شكل الملكية – رجل أعمال فردي
- – التخفيضات الضريبية 24 ألف روبل.
- – الإيرادات المخططة – 20 ألف روبل شهريا.
- – الإيرادات لمدة سنة واحدة – 97 ألف روبل.
- – النتيجة المالية – 73 ألف روبل.
ونتيجة لذلك، فإن رجل الأعمال لديه أسباب لاستثمار الأموال في هذا المشروع. هامش الأمان كبير بما يكفي بحيث لا تؤدي الانحرافات المحتملة عن القيم المتوقعة إلى الانهيار المالي.
مثال على خطة عمل مع الحسابات
إن فتح متجر صغير لبيع مستلزمات الأطفال المستعملة يتطلب أيضًا تقييمًا أوليًا. مثال لخطة عمل المؤسسة:
سيتم تقييم البضائع المشتراة من السكان على أساس تكلفة 1 كجم.
في البداية، سوف تحتاج إلى إنشاء مجموعة متنوعة من 100 وحدة.
تكلفة 1 كجم هي 400 وحدة تقليدية. يزن منتج واحد في المتوسط 1 كجم. وبذلك تكون تكلفة المنتج 100 * 100 = 40.000 دولار أمريكي. وستكون تكلفة تجديد رأس المال العامل 100 وحدة، أي ما يعادل 10000 دولار أمريكي. كل شهر
سيكون إيجار المبنى 10000 دولار أمريكي.
التكاليف المتغيرة، بما في ذلك الإعلانات والنفقات غير المتوقعة - 10 دولار أمريكي.
سيكون حجم المبيعات في أول 6 أشهر 130 منتجًا شهريًا؛
في السنوات اللاحقة - 280 منتجًا شهريًا.
وسيكون متوسط سعر الوحدة 250 دولارًا أمريكيًا.
الإيرادات لمدة سنة واحدة = 130 * 250 * 12 + 280 * 250 * 12 = (10,000 * 12,000 + 40,000 + 10,000 * 12 + 10,000 * 12,000) = 420,195 – 361,240 = 58,955.
وستكون الضريبة 25000 دولار أمريكي.
النتيجة المالية – 33,955 دولارًا أمريكيًا
للوهلة الأولى، يبدو العمل جذابًا، نظرًا لانخفاض تكاليف المدخلات والاسترداد السريع، ولكن بعد إجراء عملية حسابية بسيطة، سيتوصل رائد الأعمال إلى استنتاج مفاده أن الربحية منخفضة جدًا، وعلى الرغم من أن المخاطرة صغيرة (المنتج موجود في طلب مستقر)، فمن غير المربح الانخراط في هذا العمل دون تحقيق الحجم.
عرض مثال لخطة العمل
يبدو التخطيط التخطيطي، على سبيل المثال، لزراعة الخضروات كما يلي:
1. ملخص.ويرد هنا ملخص للصفحات المتبقية.
2. الجزء التسويقي.من سيكون المشتري وكيف سيكون من الممكن التغلب على السوق؟ جزء التسوية – 5 طن جزر بـ 100 ألف دولار
3. التكاليف.إيجار الأراضي والمعدات – 27000 دولار أمريكي
الدفع مقابل العمالة المستأجرة – 30.000 دولار أمريكي.
4. الإيرادات– 23 دولارًا أمريكيًا
5. مصادر التمويل.قرض بنكي بقيمة 50.000 دولار أمريكي بمعدل 18% سنويا لمدة 10 سنوات.
6. النتيجة المالية– 9 دولار أمريكي
وهذا النشاط، في حال تحقق السيناريو المتشائم، لن يدر دخلاً على الإطلاق في السنة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن رائد الأعمال من العمل بشكل كامل والاستثمار في التنمية إلا بعد سداد مبلغ القرض بالكامل.
قم بتنزيل الأمثلة الجاهزة لخطط العمل
في هذا المورد، يمكنك تنزيل أمثلة لخطط العمل مجانًا. يتيح لك تنزيل الملف التعرف على خيارات حسابية أكثر تفصيلاً، والتي ستسمح لك ليس فقط بفهم الجوهر، ولكن أيضًا إجراء حساباتك الخاصة، عن طريق القياس، لتبرير جدوى استثمار الأموال.
إذا لم تكن لديك أي خبرة على الإطلاق، فليس من الضروري على الإطلاق طلب التطوير من شركة متخصصة. يكفي التعرف على مثال التخطيط لنشاط مماثل، حيث يمكنك دراسة ميزات تحليل السوق بالتفصيل وحساب تكاليف الإنتاج لعمل معين.
للتحميل اضغط على الرابط:
تأكد من مشاهدة الفيديو: "ما هي خطة العمل؟"
خطة عملله تعريفات كثيرة ولكن باختصار: هذه تعليمات خطوة بخطوة لإضفاء الحيوية على أي فكرة عمل. إن التخطيط لمشروع تجاري مستقبلي أو تحسين مشروع قائم ليس فقط مطلبًا أساسيًا للمستثمرين والدائنين والشركاء، ولكنه أيضًا ضرورة لرجل الأعمال.
وضع خطة عملينطوي على تحليل عميق ودقيق لجميع جوانب المشروع المستقبلي، وهذا يسمح لك بتحويل الفكرة إلى أهداف وأرقام محددة. وأيضًا، تعد خطة العمل دائمًا كتابًا غير مكتمل، لأنه في عملية التغيرات في الظروف الاقتصادية والبيئة التنافسية وسوق الاستثمار، يمكن دائمًا إجراء التعديلات لتعزيز الأعمال بنجاح.
يمكن لأي فكرة عمل أن تصبح عملاً تجاريًا ناجحًا إذا فهمها رجل الأعمال المستقبلي بوضوح ما يحتاجه لتنفيذ خططه. إن خطة العمل هي نقطة البداية لبدء عمل تجاري، مما يجعل من الممكن تقييم الوضع الحقيقي، ودراسة السوق والمنافسين، وإعطاء تقييم مناسب لقدراتك، والتفكير في كيفية جعل عملك فريدًا ، وبالتالي في الطلب.
المبادئ الأساسية لإعداد خطة العمل
فماذا ينبغي يجب أن يكون في خطة العمل .
1) ملخص المشروع. هذا وصف موجز لفكرة العمل ورؤية التطوير وأدوات تحقيق النتائج. يجب أن توضح السيرة الذاتية أيضًا المزايا التي تراها في عملك مقارنةً باللاعبين الآخرين في السوق. في كلمة واحدة، يجب أن يقدم هذا القسم وصفًا موجزًا لفكرة عملك.
2) معلومات عن الشركة. من الضروري هنا الإشارة إلى اسم المؤسسة وشكل الملكية والعنوان القانوني والفعلي للشركة ووصف هيكل المؤسسة.
من الضروري أيضًا وصف البضائع أو الخدمات التي ستقوم بتسويقها من خلال إنتاجها أو بيعها.
الإشارة إلى الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
3) تحليل السوق.
يتضمن هذا الجزء النظر في الظروف التي ستدخل فيها السوق - البيئة التنافسية، والطلب، والسعر الذي ستتقاضاه، والربح الذي ستحققه على مدى السنوات الثلاث المقبلة. من الضروري أيضًا الإشارة إلى مزايا منتجاتك أو خدماتك التي ستكون جذابة بشكل خاص للمستهلكين.
4) المنتج. يجب أن يحتوي هذا الجزء على وصف تفصيلي للسلع أو الخدمات المستقبلية التي ستقدمها للمستهلك. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الجمهور المستهدف الذي ستستهدفه أنشطتك، والإشارة إلى الموردين والشركاء والمقاولين والمقاولين الآخرين في المستقبل الذين تخطط للتعاون معهم.
5) استراتيجية التنمية. يتضمن هذا القسم وصفًا لأدوات التطوير للمؤسسة المستقبلية - معدلات النمو والإعلان والتوسع المحتمل.
6) أدوات تشغيل المؤسسة. يجب أن يعكس هذا الفصل معلومات حول المعدات التي ستستخدمها، وكيفية تعبئة البضائع، وتسليمها، وإذا كانت هذه خدمات، فأين ستقدمها وبأي وسيلة.
من المفيد أيضًا في هذا القسم تضمين معلومات حول فريقك - من الإدارة إلى موظفي الدعم.
7) التحليل المالي. هذا القسم هو المفتاح في خطة العمل ، والتي ينبغي أن تدعم فكرتك بالأرقام. من الضروري هنا تحليل وحساب جميع التكاليف المرتبطة بتنظيم المؤسسة وموقعها وتكاليف الصيانة ودفع رواتب الموظفين والمدفوعات للموردين وما إلى ذلك. عليك أن تأخذ كل شيء في الاعتبار، وصولاً إلى شراء علبة من الورق.
قم أيضًا في هذا القسم بتضمين معلومات حول تصرفاتك في حالة وجود ديون من الشركاء أو العملاء أو الموردين. ما هي خطط سداد الديون التي ستستخدمها، وكيف يمكنك حماية نفسك من مثل هذه المواقف.
8) المستندات المرفقة. وهذا بالتأكيد ليس قسمًا، ولكنه عنصر مهم في خطة العمل. من الضروري إرفاق جميع المستندات المتعلقة مباشرة بالمؤسسة ككيان قانوني، واتفاقية الإيجار، والسيرة الذاتية، والوصف الوظيفي، وما إلى ذلك.
الأخطاء الشائعة في خطط العمل
أمثلة على خطط الأعماليمكن عرضها إلى ما لا نهاية، ولكن لا يمكن للمبتدئين دائمًا رؤية أوجه القصور الرئيسية في خطة العمل. في كثير من الأحيان، لا تؤتي فكرة العمل ثمارها لأنه من المستحيل تمامًا رؤية الجوهر والمزايا الرئيسية للمشروع المستقبلي في خطة العمل.
لذلك دعونا نفكر الأخطاء الرئيسية ما يفعله رجال الأعمال عديمي الخبرة عند العمل على خطة العمل:
- معلومات غير ضرورية. غالبًا ما تتم كتابة خطط العمل بطريقة تؤدي إلى فقدان معلومات حول الشركة نفسها خلف وصف المهارات المهنية للموظفين، أو تتحول قصة المنافسين إلى مقال "من يقدم اليوم نفس المنتجات التي أعرضها ويا له من شيء رائع" أنا رجل، ما الذي يمكنني فعله بشكل أفضل (أو أرخص) )". في الواقع، قائمة المنافسين كافية، بضع كلمات حول إيجابيات وسلبيات عملهم، وسياسة التسعير وإشارة إلى مزاياك بالمقارنة معهم.
- ارقام غير معقولة . كما ذكرنا سابقًا، يعد التحليل المالي أمرًا حاسمًا لخطة العمل، لذلك يجب إجراء جميع الحسابات بناءً على أرقام حقيقية. بالطبع، من الأسهل والأسرع التقدير بالعين المجردة، ولكن إذا قررت بجدية إدارة عملك الخاص، فتذكر أن أي عمل تجاري يحب الدقة.
لكي يصبح المستثمر مهتمًا بك، اعمل جاهدًا للتأكد من أن كل شيء وكانت الأرقام الواردة في خطة العمل معقولة. ضع في اعتبارك أن المستثمرين والدائنين يخوضون المفاوضات وهم مستعدون، لأن أموالهم هي التي على المحك. وإذا كان هناك القليل من عدم اليقين بشأن حقيقة حساباتك، فيمكنك نسيان الاستثمار في عملك.
- معلومات غامضة حول الأهداف وأدوات تحقيقها . تظهر هذه المشكلة عادة عندما تكون هناك فكرة، ولكن لا توجد رؤية لتنفيذها، أو أن هذه الرؤية ليس لها شكل نهائي. بشكل تقريبي، إذا لم يفكر رجل الأعمال المستقبلي في كل شيء.
يجب أن تكشف خطة العمل عن قائمة بالأهداف المحددة وطرق تنفيذها، والعمل مع الجمهور المستهدف، وتقييم ملاءتها، وتعريف واضح للمكان الذي تخطط لشغله في السوق، ومن سيكون منافسك الرئيسي بالضبط . أشر إلى الأساس الذي تستند إليه هذه الاستنتاجات (التحليل، وأبحاث السوق، والمسح، وما إلى ذلك).
- المبالغة في تقدير النتيجة المتوقعة . في كثير من الأحيان، عند حساب الربحية المحتملة للأعمال المستقبلية، فإن أحلام رواد الأعمال لها الأسبقية على الأرقام الحقيقية. لا يجب أن تنجرف وراء ما تريد، بل عليك أن تلقي نظرة صادقة على الواقع. وإذا تم أخذ الأرقام الكافية في الاعتبار في التحليل المالي، فإن النتيجة المالية المتوقعة سيكون لها أيضًا مظهر واقعي.
لا تحاول التأثيرالدائنين والشركاء والمستثمرين بأرباح 500%. صدقني، سوف يحسبون نتيجتك بشكل أسرع وأكثر دقة في رؤوسهم، لأن خبرتهم ومعرفتهم ستكون أكبر من خبرتك. وإذا كانت الفكرة المقدمة جديرة بالاهتمام، حتى لو لم تكن مربحة من اليوم الأول، ولكنها واعدة في المستقبل، فلن يتم تجاهلها.
مثال على خطة العمل
لذلك دعونا نفكر مثال على خطة عمل لمقهى " وقت جيد ».
- ملخص .
الاسم - مقهى "الوقت المناسب".
الشكل التنظيمي والقانوني – شركة ذات مسؤولية محدودة.
الموقع – كييف
الخدمات المقدمة - مقهى وبار وكاريوكي وإقامة فعاليات احتفالية وإجراء دورات تدريبية وندوات.
ساعات العمل – 8.00-23.00 بدون فترات راحة وأيام راحة.
طاقم العمل - 1 مدير، 2 إداريين، 1 نادل، 4 نوادل، 2 طباخين، 1 مدير فني، 1 منظف، 2 غسالة أطباق.
رأس المال المبدئي المطلوب هو 500,000.00 غريفنا.
النفقات شهريا – 197000.00 غريفنا.
العائد المخطط على فترة الاستثمار هو 18 شهرا.
المنافسة عالية
الطلب مرتفع
الدخل المخطط شهريًا – 180.000.00 غريفنا.
الاستهلاك المخطط – 120.000.00 غريفنا.
صافي الربح المخطط له – 60.000.00 غريفنا.
- خدمات وسلع المقهى .
سيقدم مقهى "Goodtime" الخدمات التالية:
1) خدمات المقهى والبار.
2) إقامة الدورات التدريبية والندوات.
3) الأطراف تحت عنوان.
4) خدمات الكاريوكي.
5) توفير خدمة الواي فاي للزوار.
6) غرفة ألعاب منفصلة للأطفال.
المنتجات التي سيبيعها مقهى Goodtime:
1) منتجات الحلويات من إنتاجنا الخاص.
2) المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا.
3) يتم توصيل الغداء/العشاء إلى منزلك أو أثناء التنقل.
4) بيع القهوة والشاي بالوزن. 
- الجمهور المستهدف .
يستهدف المقهى الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و55 عامًا وذوي دخل متوسط وفوق المتوسط. يجب أن يكونوا مهتمين بقضاء بعض الوقت في جو مريح، مع فرصة المشاركة في برامج مثيرة للاهتمام وغناء أغاني الكاريوكي. يجب على كل عميل أن يدر دخلاً قدره 50-250 غريفنا.
كما أن المستهلكين المخططين للخدمات هم شركات صغيرة مهتمة بعقد أحداث لمجموعات صغيرة من الأشخاص تتراوح ما بين 10 إلى 30 شخصًا.
- طرق التسويق .
1) توزيع منشورات الدعوات للافتتاح.
- أدوات الاحتفاظ بالعملاء .
1) قائمة مثيرة للاهتمام، والقدرة على إعداد الأطباق حسب الطلب.
2) العروض الترويجية والخصومات للعملاء العاديين.
3) إقامة حفلات ذات طابع مثير للاهتمام.
4) هدايا للعملاء الدائمين على شكل حلويات ومشروبات.
5) خدمة على أعلى مستوى.
- المنافسين .
سيتم افتتاح مقهى Goodtime في وسط المنطقة السكنية، حيث يوجد أيضًا 4 مقاهي بنفس المستوى. لكن مقهىنا سيكون له المزايا التالية:
1) توافر الكاريوكي.
2) توافر غرفة ألعاب للأطفال.
3) إمكانية طلب الطعام في المنزل.
4) أمسيات موضوعية.
5) موقع المقهى يسهل الوصول إليه ومساحة لوقوف السيارات.
- خطة عمل لفتح مقهى .
1) تحليل السوق.
2) اختيار الفريق.
3) تجديد المبنى.
4) شراء المعدات واللوازم اللازمة للعمل.
5) تطوير القائمة وخطة للأحداث القادمة.
6) تسجيل الأنشطة والحصول على جميع التصاريح اللازمة.
8) التحقق من وظائف المقهى.
9) الافتتاح.
- التحليل المالي .
تكاليف لمرة واحدة:
- شراء المعدات والمخزون – 350.000.00 غريفنا.
- إصلاح المباني – 150.000.00 غريفنا.
المجموع: 500000.00 غريفنا.
التكاليف المتكررة:
- الإيجار – 50.000.00 غريفنا.
- الراتب - 48000.00 غريفنا.
- فواتير الخدمات والإنترنت – 8000.00 غريفنا.
- شراء المنتجات – 70.000.00 غريفنا.
- الضرائب والرسوم – 21000.00 غريفنا.
المجموع: 197.000.00 غريفنا.
فترة الاسترداد:
بشرط أن يزور المقهى 50 شخصًا يوميًا وسيكون دخل كل منهم 150 غريفنا، وستحدث فترة الاسترداد في 18 شهرًا.
50 شخصا *150 غريفنا* 30 يومًا =225,000.00 غريفنا.
225,000.00 غريفنا. – 197,000.00 غريفنا. = 28,000.00 غريفنا.
500,000.00 غريفنا / 28,000.00 غريفنا. = 17.86 ≈18 شهرًا.
خاتمة
بشرط أن يتم تنفيذ الفكرة بشكل صحيح وعمل شركة الإعلان وإدارة المقهى والمدير الفني بكفاءة، يمكنك الاعتماد على الربح بعد الشهر الأول من العمل. وبالنظر إلى أن المقهى يفتح في الخريف، فمن المتوقع أن يكون هناك حركة مرور عالية خلال 6-9 أشهر القادمة. للاحتفاظ بالعملاء في الصيف، من الممكن فتح منطقة صيفية في المستقبل.
لذلك، من الممكن وضع خطة عمل بنفسك. يتم تقديم نسخة مبسطة هنا نظرًا لأنها تتعلق بقضايا الإنتاج. وتذكر أيضًا أن هذا مجرد مثال، وبالتالي فإن الأرقام المعروضة تقريبية جدًا. إذا قررت استخدامه كأساس، فقم بإجراء تحليل شامل للجانب المالي للسؤال بنفسك.
ومع ذلك، إذا لم تكن متأكدًا من مسألة تخطيط الأعمال، فيمكنك دائمًا الاستعانة بخدمات المحترفين الذين سيعملون على تنفيذ فكرتك بشكل جيد ويحولونها إلى خطة عمل الجودة.
لكن الشيء الرئيسي هو التحرك باستمرار نحو هدفك وعدم اليأس، لأن الأخطاء ممكنة دائما. الشيء الأكثر أهمية في العمل ليس عدم ارتكاب الأخطاء، بل القدرة على التنقل بسرعة في الموقف واختيار الاتجاه الصحيح لحل المشكلات.
مرحبًا أيها القراء الأعزاء للمجلة الإلكترونية عن المال "RichPro.ru"! هذه المقالة سوف تتحدث عنها كيفية كتابة خطة عمل. يعد هذا المنشور عبارة عن تعليمات مباشرة للعمل من شأنها أن تسمح لك بتحويل فكرة العمل الأولية إلى خطة واثقة خطوة بخطوة لتنفيذ مهمة واضحة.
سننظر في:
- ما هي خطة العمل ولماذا هي مطلوبة؟
- كيفية كتابة خطة العمل بشكل صحيح؛
- كيفية هيكلتها وكتابتها بنفسك؛
- خطط عمل جاهزة للشركات الصغيرة - أمثلة وعينات مع الحسابات.
وفي ختام الموضوع سنعرض الأخطاء الرئيسية التي يرتكبها رواد الأعمال المبتدئون. سيكون هناك الكثير من الحجج لصالح الإنشاء جودةو وقورخطة عمل من شأنها أن تؤتي ثمارها وفكرتك نجاحالأشياء في المستقبل.
ستقدم هذه المقالة أيضًا أمثلة على الأعمال النهائية التي يمكنك ببساطة استخدامها أو اتخاذها كأساس لتطوير مشروعك. يمكن العثور على أمثلة جاهزة لخطط العمل المقدمة تنزيل مجاني.
بالإضافة إلى ذلك، سنجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا ونوضح لماذا لا يكتب الجميع خطة عمل، إذا كان ذلك ضروريًا.
لذلك، دعونا نبدأ بالترتيب!
هيكل خطة العمل ومحتوى أقسامها الرئيسية - دليل خطوة بخطوة لإعدادها
7. الخاتمة + فيديو عن الموضوع 🎥
لكل رجل أعمال يرغب في تطوير نفسه وتطوير أعماله، فإن خطة العمل مهمة جدًا. إنه يؤدي العديد من الوظائف المهمة التي لا يستطيع أي شخص آخر القيام بها بشكل مختلف.
بمساعدتها، يمكنك تأمين الدعم المالي وفتح عملك وتطويره في وقت أبكر بكثير مما يمكنك من جمع مبلغ كبير لأعمالك.
يتفاعل المستثمرون بشكل إيجابي في الغالب مع خطة عمل جيدة ومدروسة وخالية من الأخطاء، لأنهم يرون أنها وسيلة لكسب المال بسهولة مع كل المشاكل التي تم اختراعها ووصفها.
بالإضافة إلى ذلك، حتى قبل افتتاح المؤسسة، ترى ما ينتظرك. ما هي المخاطر المحتملة، ما هي خوارزميات الحل التي ستكون ذات صلة في موقف معين.هذه ليست معلومات مفيدة للمستثمر فحسب، بل إنها أيضًا خطة ضرورية إذا وقعت في مشكلة بنفسك. في النهاية، إذا تبين أن حساب المخاطرة مرهق للغاية، فيمكنك إعادته قليلاً، وتحويل الفكرة العامة من أجل تقليلها.
إنشاء خطة عمل جيدة يعد حلاً ممتازًا للبحث عن الاستثمار وتطوير خوارزميات العمل الخاصة بك حتى في أصعب المواقف، والتي يوجد منها ما يكفي في مجال الأعمال.
ولهذا السبب، بالإضافة إلى جهودنا الخاصة الأمر يستحق استخدام "أدمغة الآخرين". تتضمن خطة العمل العديد من الأقسام والحسابات والبحث والمعرفة، فقط مع التشغيل الناجح يمكن تحقيق النجاح.
سيكون الخيار المثالي هو دراسة جميع الجوانب بنفسك. للقيام بذلك، لا يكفي الجلوس وقراءة الأدبيات ذات الصلة. يجدر تغيير دائرتك الاجتماعية والتحول إلى الدورات التدريبية والتدريبات وإيجاد متخصصين للتشاور بشأن قضايا معينة. هذا هو السبيل الوحيد اكتشف ذلك حقًا في الموقف وتبدد كل شكوكك ومفاهيمك الخاطئة.
تستحق خطة العمل الكتابة لعدة أسباب، ولكن بيت- هذه خوارزمية واضحة للإجراءات التي يمكنك من خلالها الحصول عليها بسرعة النقطة أ(وضعك الحالي مليء بالآمال والمخاوف) إلى النقطة ب(حيث ستكون بالفعل مالك مشروعك التجاري الناجح الذي يدر دخلاً ثابتًا ومنتظمًا). هذه هي الخطوة الأولى نحو تحقيق أحلامك وتأمين مكانة الطبقة الوسطى.
إذا كانت لديك أية أسئلة، فقد تجد إجابات لها في الفيديو: “كيف تضع خطة عمل (لك وللمستثمرين)”.
هذا كل شيء بالنسبة لنا. نتمنى للجميع حظا سعيدا في أعمالهم! سنكون أيضًا ممتنين لتعليقاتك على هذا المقال ومشاركة آرائك وطرح الأسئلة حول موضوع النشر.
مشروعك المستقبلي. كيف تكتب خطة عمل؟ ستساعدك الإرشادات خطوة بخطوة الواردة في هذه المقالة في هذا الأمر.
أهداف خطة العمل
يمكن أن تختلف كتابة خطة العمل اعتمادًا على سبب الحاجة إليها. أحد الأغراض الأكثر شيوعًا هو تقديمه للاستثمار. هذا النوع من خطة عمل المشروع هو الأكثر تعقيدًا. في كثير من الأحيان، تشارك أطراف ثالثة في كتابتها - خبراء في مجالهم، والذين سيضعون خطة عمل مناسبة للموافقة عليها من قبل المستثمر.
يحدث أن يطلب منك المدير كتابة خطة عمل لشركة ما، على سبيل المثال، فتح فرع. وفي هذه الحالة، غالبًا ما يلجأون أيضًا إلى متخصصين خارجيين لوضع مثل هذه الخطط. في نهاية المطاف، قد يحتاج المقاول فقط إلى إجراء بعض التعديلات على احتياجات الشركة.
حسنًا، عندما تكون هناك حاجة إلى خطة عمل لفتح مشروعك التجاري الخاص، فمن الأفضل أن تكتبها من الغلاف إلى الغلاف بنفسك. وعلى الرغم من أن هذه عملية صعبة، إلا أنها مثيرة ومثيرة للاهتمام للغاية. بعد كل شيء، عملك الخاص هو من بنات أفكار رجل الأعمال الحقيقي. ولذلك، يتم التعامل مع إنشائها بعناية كبيرة ودقة. توفر المقالة إرشادات حول كيفية وضع خطة عمل لشركتك.
الفكرة الأولية
في الأساس، أولئك الذين قرروا فتح مشروعهم الخاص قد اختاروا بالفعل ويعرفون مجال نشاطهم جيدًا. ولكن هناك رواد أعمال يرغبون في إنشاء أعمالهم الخاصة، لكنهم ما زالوا لا يعرفون بوضوح ما الذي سيفعلونه بالضبط. إنهم يبحثون عن فكرة عمل. ومن الصعب المبالغة في تقدير أهميتها. يجب أن تتناسب الفكرة مع اهتمامات ورغبات رائد الأعمال نفسه.
قد تكون هذه هواية يرغب الشخص في ممارستها حتى مجانًا، أو عمل تجاري يحقق دخلاً مضمونًا بالفعل. على أي حال، بعد أن اخترت مكانًا مناسبًا لنفسك، من المهم ألا تشتت انتباهك بأي شيء آخر ولا تحلم بارتفاعات بعيدة المنال، ولكن أن تحقق فكرتك الحقيقية خطوة بخطوة. خطة العمل سوف تساعد حقا في هذا الشأن.
كيف تكتب خطة عمل؟ تعليمات خطوة بخطوة
لذا، بعد أن تخيلت كيف سيكون شكل العمل المستقبلي، يمكنك الانتقال إلى كتابة خطة عمل. هناك معايير التخطيط الخاصة. لذلك، إذا كان سيتم تقديمه للاستثمار، فيجب عليك اختيار معيار مناسب والالتزام به عند كتابته.
لفهم كيفية كتابة خطة عمل، فإن التعليمات خطوة بخطوة والمعايير المقبولة عمومًا ستخدمك جيدًا، حيث تمت الموافقة عليها من قبل أشخاص على دراية مهنية بهذه المشكلات. سيتمكن رجل الأعمال من فرز أفكاره، التي ربما لم تكتمل بعد، وإحياء أعماله.
تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:
الأحكام العامة.
تحليل السوق.
الخطة التسويقية والاستراتيجية.
التكاليف.
خطة الإنتاج.
الاستثمارات.
خطة مالية.
ملخص
هنا ينبغي عرض جوهر الأمر، ووصف فكرة العمل، ومعلومات حول الحاجة الموضوعية لها في السوق، وتوقيت التنفيذ، والقدرة التنافسية بشكل موجز.
وبطبيعة الحال، هذا الجزء مخصص إلى حد كبير للمستثمرين المحتملين. إنهم هم الذين، بعد قراءة الملخص، يتوصلون إلى نتيجة حول ما إذا كان الأمر يستحق التعرف على هذه الخطة أم لا. ولذلك، إذا كان المقصود عرضه على المستثمر، فمن الضروري وصف هذا الجزء بعناية، وربما العودة إليه مرارا وتكرارا، وإجراء التعديلات بعد تجميع الفصول اللاحقة.
ومع ذلك، بالنسبة لاحتياجاته الخاصة، يعد هذا الجزء مهمًا أيضًا، لأنه يساعد رائد الأعمال على رؤية أفضل لعملية تنظيم الأعمال ككل.
الأحكام العامة
إذا تم كتابة السيرة الذاتية في حوالي صفحتين كحد أقصى، فيمكن كتابة هذا الفصل بمزيد من التفاصيل. أي أن فصل "الأحكام العامة" يحتوي في الواقع على نفس المعلومات الموجودة في الملخص، ولكن بشكل أكثر تفصيلاً يدعو القارئ إلى التعرف على المشروع ككل.
فهو يصف خصائص المشروع وتنفيذه ودورة حياته وإمكانية التطوير الإضافي والتنبؤ بالتغيرات في المنتج مع التغيير المحتمل في اتجاهات السوق.
يجب أن تحتوي خطة عمل الخدمة في هذا الفصل على معلومات حول ماهية الخدمة المحددة وكيف ستجذب العملاء. على سبيل المثال، تصف خطة العمل جميع الخدمات المقترحة وخصائصها وميزاتها المميزة. الميزة الجذابة هنا هي الأسطورة حول كيفية خضوع المشاهير للإجراءات في الصالون أو كيف يقدم لهم المتخصصون الفرديون هذه الخدمات، وكيف تم تدريب المتخصصين مباشرة مع العلامة التجارية للمنتج الذي يعملون معه.
تحليل السوق
بالتوازي مع كتابة خطة العمل أو قبل وضعها، من الضروري إجراء تحليل للسوق. هذا جزء مهم للغاية، لأن نجاح المشروع المستقبلي يعتمد عليه بشكل مباشر.
وبعد اختيار السوق المتخصصة والجمهور المستهدف، يقومون بإجراء تحليل شامل لتحديد مدى ملاءمة خطة عمل المشروع والاقتراح الأولي وفكرته. إذا كشف التحليل عن فائض في العرض، فمن المفيد العودة إلى الفكرة ومحاولة تعديلها بحيث تتوافق مع الوضع في السوق. إذا كان هناك طلب متزايد، فكل شيء على ما يرام، ويمكنك المتابعة بأمان إلى مزيد من الإجراءات.
يتم تحليل السوق بطرق مختلفة. ولكن إذا نشأت مشاكل في تنفيذه، فهناك شركات يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لتحليل السوق فيها.
ومع ذلك، يُنصح رائد الأعمال بالنظر في هذه المشكلة بنفسه، نظرًا لأن أي منظمات تابعة لجهات خارجية ستعطي فقط نتيجة متوسطة موضوعية، دون الأخذ بعين الاعتبار خطط العمل الخاصة بالأعمال التجارية الصغيرة وجميع الفروق الدقيقة في فكرة العمل مؤلف المشروع.
التسويق والتخطيط الاستراتيجي
تتضمن هذه الخطة تقديم المنتج إلى السوق، وتطويره، وتسعيره، ونظام البيع والتوزيع، بالإضافة إلى الإعلان. لإطلاق منتج ما، يُنصح ببناء مخطط جانت، والذي سيعرض تواريخ تنفيذ الأنشطة المختلفة. بناءً على تحليل السوق والقدرة التنافسية، يتم حساب الإستراتيجية، وكيفية غزو السوق وما هي الإجراءات التكتيكية المطلوبة للتنفيذ.
يعتمد التسعير على الحسابات الاقتصادية والدخل المتوقع للشركة. يمكن عرض المبيعات والتسويق في شكل رسم تخطيطي، حيث ستكون العملية برمتها مرئية على مراحل. على سبيل المثال، من استلام البضائع في المستودع إلى استلام الأموال للبضائع وبيعها.
التكاليف وجدول الإنتاج
يتضمن هذا الفصل شراء المعدات اللازمة والإصلاحات واستئجار المباني والتكاليف الأخرى. يجب أن يعكس جدول الإنتاج عدد الأشخاص المطلوبين لتنفيذ المشروع وجدول عملهم وخصومات الأجور والمدفوعات ذات الصلة.
وسوف يصبحون أكثر جاذبية للمستثمر إذا كان هناك فريق جاهز للعمل في المشروع، لأن هذا يثبت قدرة رائد الأعمال على تنفيذ خططه. ولذلك، سيكون من المناسب تسليط الضوء على هذه الحقيقة في خطة العمل.
خطة الإنتاج
إذا كانت الشركة شركة تصنيع، فمن الضروري وصف عملية الإنتاج، وكذلك الشركاء والموردين الذين سيشاركون في العمل. على سبيل المثال، يجب أن تتضمن خطة عمل المزرعة في هذا الفصل معدات حلب وتعبئة وتغليف الحليب وآلية تسويقه من خلال موردين محددين.
الخطة المالية والاستثمارات
الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل بأكملها هو بالطبع الخطة المالية. علاوة على ذلك، إذا كان المقصود من المشروع أن يكون مألوفًا للمستثمر، فبعد قراءة الملخص، من المرجح أن ينظر المستثمر الجاد إلى الخطة المالية. بعد كل شيء، هذا هو المكان الذي ستظهر فيه القدرة الحقيقية لرائد الأعمال على تنفيذ الأفكار التجارية. وهذا هو جوهر نشاط ريادة الأعمال.
توفر الخطة المالية جميع المعلومات حول التكاليف والإيرادات المحتملة للمشروع. بناءً على الخطة التسويقية والاستراتيجية والتكاليف، يتم إعداد جدول لعدة سنوات يوضح الاستثمارات المطلوبة وجدول سدادها وجميع التكاليف والإيرادات المحتملة.
يجب أن يكون الجزء الأخير من الخطة المالية بالضرورة حسابًا لربحية العمل المستقبلي.
الآن يعرف القارئ كيفية كتابة خطة العمل. تعتبر التعليمات خطوة بخطوة الواردة في المقالة بمثابة دليل قصير يوضح أهمية فهم الأهداف والحاجة إلى تخطيط الأعمال.
