В качестве упрощения оборота документов налогоплательщика используется ЭЦП и электронный ключ для налоговой инспекции. В этой статье мы расскажем об особенностях получения данных инструментов, их преимуществах и других важных нюансах.

ЭЦП – электронная цифровая подпись, инструмент, который позволяет пользователю оставить свою подпись на электронном документе. Ключ ЭЦП для налоговой инспекции представляет собой своего рода пароль, шифр, чтобы все данные держались в секрете.

Вообще электронная подпись создана с целью облегчения оформления, заверения и оборота документов. Преимущественно ЭП применяется в таких сферах:

• Электронная торговля.
• Отчётность перед федеральными органами.
• Обмен документацией предприятий, организаций и пр.

И делится на:

1. Простую подпись — для документов низкого уровня.
2. Квалифицированную – документация особой важности.
3. Неквалифицированную — для документов организаций и предприятий.

В нашем случае используется неквалифицированная ЭП, но с усилением, которая равнозначна рукописной подписи бумажной документации.

Заказать ЭЦП

ЭЦП для ФНС придумали с той же целью. Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.

Федеральный Закон под номером 347 (вступил в силу 1.07.2015) предусматривает право каждого налогоплательщика создавать личный кабинет. Это делается на их сайте (онлайн сервис ФНС), где взять электронную подпись для налоговой инспекции очень просто.

На этом же сервисе подробно рассказывается о том, как получить электронный ключ в налоговой , как и где его можно хранить. Об этом читайте ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для ФНС (усиленная НЭП) позволяет оплачивающему налоги лицу отправлять документацию – сведения по подоходным налогам (форма НДФЛ-3). В ближайшем будущем Федеральная Налоговая Служба России планирует расширить перечень отправляемых физическими лицами документов. Сообщается, что указанное нововведение не будет охватывать круг лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, например ИП, частные детективы, нотариусы и адвокатура.

Ранняя процедура получения

Перед тем как получить сертификат ключа подписи для налоговой службы, необходимо было подготовить следующую документацию:

• Паспорт владельца (оригинал) или его доверенного лица.
• При продажах USB-токена — доверенность на приобретение материальных и товарных благ.
• Ксерокопию СНИЛС.
• Если документы подаёт не владелец, а работник компании, то нужна доверенность на право подачи документации в центр удостоверения и для получения сертификата ключа.

Сколько стоит ЭЦП

Электронный ключ для налоговой

Ключ электронной подписи для налоговой службы выдаётся из «личного кабинета» на сайте nalog.ru. Перед тем, как получить электронную подпись для ФНС , посещать удостоверяющие центры больше не нужно. В плане хранения ключа пользователем есть два варианта, на выбор:

1. Хранить ключ непосредственно на своём компьютере, под свою ответственность.
2. В специально созданном хранилище, защищённом «облаке» электронного сервиса ФНС Российской Федерации.

Что в первом, что в последнем варианте цифровая подпись для налоговой инспекции полноценно проверяется ключом.

Преимущества ЭЦП для ФНС

Следует отметить несколько существенных плюсов оформления ЭЦП для налоговой физическому лицу:

• Рабочее время используется более продуктивно, без лишних трудозатрат.
• Программа проверяет документы на правильность оформления, что делает невозможным допущение ошибок.
• Целостность документа гарантируется – никто и никогда не сможет туда влезть и что-то исправить.
• Гарантия доставки, программа всегда отправляет уведомления.

Подведём итоги

Очень часто люди задают вопрос: «А какая ЭЦП нужна для налоговой инспекции?» Здесь нельзя рассуждать о разновидностях, так как подпись здесь используется одна – усиленная неквалифицированная ЭП.

Получение ключа электронной подписи в налоговой теперь возможно через личный кабинет, с соблюдением всей секретности ваших данных. Никто не украдёт ваши документы и ничего в них не изменит. Ключ электронной подписи для ФНС России – это шифр, позволяющий пользоваться всеми услугами подписи и документооборота только одному пользователю, владельцу.

Стоимость ЭЦП для физлиц

Хранить ключ лучше у себя на компьютере, так как в последнее время сильно участились хакерские атаки на информационные и другие ресурсы сети Интернет. Ни одно «облако» или другая база данных не застрахована от взломов.

Никогда не пользуйтесь сомнительными сервисами, маскирующимися под центры удостоверения ЭП. Используйте только подлинные ресурсы, имеющие хорошую и правдивую репутацию.

Получив ЭЦП для Федеральной Налоговой Службы РФ, вы навсегда забудете о бумажных волокитах с отчётностями о доходах, так как теперь надёжный помощник вашего дела – прогресс!

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.). Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Наименование	Индивидуальные предприниматели	Бюджетные организации	Юридические лица
Отчетность в электронном виде: Сдача отчетности в ФНС Регистрация Абонента в Системе Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС Настройка рабочего места налогоплательщика	от 166 руб. в месяц (от 2000 руб. в год)	от 250 руб. в месяц (от 3000 руб. в год)	от 333 руб. в месяц (от 4000 руб. в год)
Дополнительные направления сдачи отчетности
Сдача отчетности в ПФР	АКЦИЯ! Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.
Сдача отчетности в ФСС
Сдача отчетности в Росстат
	ЗАКАЗАТЬ	ЗАКАЗАТЬ	ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами - сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу - конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

• Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности - закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.
• Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер.

  Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.

• На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
• В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.

Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

< Вернуться назад

Электронная подпись для налоговой службы ФНС nalog.ru

• Регистрация налогоплательщика.
• Сдача отчетности в электронном виде.

Срок действия: 1 год
Простое оформление: 1-3 дня
Срочный выпуск: Забрать через 1 час

Стоимость: от 1 800 руб

Заказать

Многие предприятия и организации переходят на электронный документооборот, так как это очень удобно в работе с органами надзора и налоговой . Именно поэтому многих руководителей интересует вопрос, как получить ключ электронной подписи для налоговой .

ЭЦП физлица для налоговой

Существует 2 вида ЭЦП: обыкновенная, формируемая при помощи использования пароля, шифра и др. средств, и усиленная ЭП , которая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Последние 2 вида объединяет несколько критериев:

• Их формируют с использованием криптографии, требующейся для преобразования сведений, которые вносятся на ключ.
• Они способны точнее определить личность человека, подписавшего документы.
• С их помощью можно контролировать любые изменения в документе после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП для налоговой должна дополнительно содержать подтвержденный квалифицированный сертификат . Согласно ФЗ «о внесении изменений» в период создания такой ЭЦП и ее проверки применяются определенные средства, которые являются обязательными для подтверждения данной подписи.

Чтобы ЭП полноценно работала, следует получить ключ ЭЦП . После его получения владельцу нужно установить на своем компьютере определенную программу, при помощи которой происходит генерация самой подписи .

Чтобы купить электронную подпись для налоговой , следует обратиться в УЦ . Он занимается производством и выдачей сертификата ключа , необходимого для проверки электронной подписи . Многие задаются вопросом — как сделать электронную подпись для налоговой, и какие документы требуется предоставить? Согласно требованиям, генерацией ключа ЭЦП занимаются сотрудники государственных органов. Делают они это непосредственно в уполномоченном центре, занимающемся сертификацией ключей. Генерация и получение сертификата ключа проверки электронной подписи для ФНС по доверенности строго запрещены. Любой сертификат выдается только в электронном формате при помощи размещения на специальном веб-сайте.

При необходимости специалисты УЦ всегда могут вас проконсультировать и подсказать пошагово, как получить ключ электронной подписи. Следует отметить, что любая отчетность или оцифрованное заявление , адресованное налоговой , требуется подписывать только электронной подписью квалифицированного типа.

Электронная подпись для налоговой отчетности должна быть выдана тем УЦ , который обладает лицензией Минкомсвязи. Чтобы подать заявку на оформление ЭЦП требуется подготовить ряд документов . Если вас интересует вопрос о том, как сделать электронную подпись для налоговой инспекции и отправить в ФНС отчет в электронной форме, можно посетить сайт УЦ или обратиться за консультацией к специалистам организации .

Выдачей электронных цифровых подписей могут заниматься центры, которые создавались при центральном органе налоговой инспекции, а также негосударственные центры. Задаваясь вопросом, где получить ключ электронной подписи для налоговой, важно помнить, что стоит обращаться только в аккредитованные центры сертификации ключей.

Заявки принимаются: Круглосуточно
[email protected]

E lektronnayapodpis.ru, 2012-2017.
Все права защищены

Пользовательское соглашение

Отправьте заявку на получение ЭЦП

В ближайшие минуты с Вами свяжется
представитель выбранного пункта выдачи
ЭЦП и проконсультирует Вас

Для входа в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» необходимо:

1) подключить носитель сертификата ключа электронной подписи к компьютеру;

2) выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица. (Проверку условий подключения к Личному кабинету налогоплательщика юридического лица достаточно проводить один раз для каждого нового рабочего места пользователя или при изменении настроек компьютера, с которого будет осуществляться доступ).

Поэтому, чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнить ряд технических условий:
ОС Windows XP SP3 или выше (например, Windows 7);
Internet Explorer 8.0 или выше;
Крипто ПРО CSP 3.6 или выше с действующей лицензией;
Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken/Рутокен;
Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in для Windows.

Необходимо установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:
Сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
Корневой сертификат УЦ ООО «ИМЦ» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
Сертификат ключа электронной подписи, выданный юридическому лицу УЦ ООО «ИМЦ» — в хранилище сертификатов «Личные».

Дополнительные настройки:

Установить узлы http://lk3.nalog.ru и https://lk3.nalog.ru в зону надежных узлов;
Порты 80 и 443 должны быть открыты для отправки и приема данных из сети Интернет.
Первый вход в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» осуществляется с сертификатом ключа электронной подписи, выданным руководителю ЮЛ (лицу, имеющему право действовать без доверенности в отношении ЮЛ по сведениям ЕГРЮЛ) и требует прохождения процедуры регистрации в сервисе:

1. На странице регистрации необходимо:
ввести ОГРН;
ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
ввести адрес электронной почты;
ввести код с картинки;
нажать «Далее».

2. В появившемся окне проверить введенные ранее данные.

В случае необходимости уточнить адрес электронной почты, на который в течение трех дней будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидать ссылки активации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица.

3. После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
открыть сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;
перейти по указанной ссылке.

Обратите внимание!
Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ должен завести сведения своих обособленных подразделений в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица».

Электронная подпись налогоплательщика на www.nalog.ru

Электронная подпись налогоплательщика для физических лиц

Использование современных технологий в любой отрасли позволяет экономить время.

Каждый официальный документ должен быть подписан. Наиболее простой метод - Электронная подпись налогоплательщика на сайте www.nalog.ru. Делается это для того, чтобы вся информация, описанная на бумаге, была официально подтверждена и несла в себе юридическую значимость. Только документ, на котором ставится подпись, признаётся в мире официальным, его можно будет использовать в любой деятельности.

Когда появилась электронная подпись?

Первое официальное использование электронной подписи произошло в 90-ых годах, однако никаких законов, связанных с ней, не принималось. Официальный документ, регулирующий использование такого вида подписи, появился только в 2002 году, однако он был не совершенен, появилось много спорных вопросов, и электронная подпись так и не стала популярной среди обычных людей.

Популярность появилась в 2011 году, когда электронную подпись начали использовать в государственных структурах для большей безопасности документов. Почему? Всё очень просто, ведь электронная подпись позволяет:

Не использовать бумажные носители;

Повысить безопасность (практически отсутствует шанс взломать/подделать данный вид подписи);

Сократить время работы с документами.

Особенности

Ключевой особенностью является тот факт, что электронная подпись бывает либо простая, либо усиленная, то есть защищённая. Основное отличие в том, что второй тип подписи позволяет увеличить защиту от подделки в несколько раз путём различных хешированных шифрований. Усиленная делится ещё на две категории - неквалифицированная и квалифицированная. Первую можно использовать в документах, не требующих печати, а также при работе в организациях и структурах, которые не прошли аккредитацию.

Квалифицированная подпись создаётся, благодаря криптографическим устройствам, то есть она передаётся в зашифрованном виде, её невозможно подделать или расшифровать. В нашем государстве за оборот квалифицированной электронной подписи ответственна ФСБ. Для использования необходим специальный сертификат, подтверждающий прохождение аккредитации.

Почему многие переходят на электронную подпись?

Ответ достаточно прост, ведь использовать современные технологии намного удобнее и проще. Это экономит время, даже количество сотрудников, которые занимаются конкретным видом деятельности, а значит, тратится меньшее количество денежных средств. К тому же подделка обычной подписи всё же возможна, хоть и маловероятна, а с электронной всё намного сложнее, ведь исходный вид знает только владелец и люди, которые работают с его документами.

Большинство современных фирм, которые часто пересылают свои бумаги куда-то, использует электронную подпись уже давно. Не приходится работать с почтой, а в интернет-каналах информация передаётся практически моментально. К тому же в обществе уже принято использование электронной подписи, от обычной люди стараются отходить, однако физические лица не имеют право на использование электронной подписи, только юридические.

Подводя небольшой итог, можно отметить, что электронная подпись - хорошая альтернатива обычной.

Работа с электронной подписью налогоплательщика

Учитывая то, что ЭЦП (электронная цифровая подпись) даёт возможность присоединяться к электронным данным, можно идентифицировать себя в определённых электронных списках. То есть, цифровая подпись позволяет различным физическим и юридическим лицам подписывать документы, как альтернатива собственноручной росписи. ЭЦП имеет все юридические основания на подлинность, что очень удобно, когда приходится работать с заказчиком на расстоянии.

1. Показывает то, что документ подписан заказчиком или исполнителем.

2. Даёт гарантии на защиту от различных исправлений в документах. 3. Лицо, которое подписало документы, не может отказаться от обязательств, которые были прописаны в данном договоре.

Учитывая то, что ЭЦП проходит все необходимые проверки в соответствующих Государственных службах, которые специализируются на защите конфиденциальной информацией, использование электронной цифровой подписи даёт уверенности в целостности всех средств.

Использование ЭЦП имеет ряд преимуществ:

1. Юридическая сила. По всем юридическим законам, данная подпись считается действительной и обладает всеми правами собственноручной подписи и печати. 2. Безопасность. Если Вы пользуетесь цифровой подписью, у Вас есть возможность шифровать документы, с помощью чего Вы получаете полную конфиденциальность. 3. Возможность ведения документооборота с государственными структурами. С помощью ЭЦП, Вы можете предоставлять все отчётности для государственных структур.

4. Усовершенствование бизнеса. Это позволяет уменьшить значительные объёмы бухгалтерской документации в бумажном виде. Соответственно, таким образом, экономится время работникам и, непосредственно, расходы организации. 5. Ведение бизнеса на современном уровне. ЭЦП значительно ускоряет процессы подписания договоров, что уже исключает значительное количество командировок и встреч.

Если Вы компания, которая стремится к усовершенствованию и современным технологиям, тогда ЭЦП - это то, что Вам нужно. Все документы, которые Вы подпишите электронной подписью, дойдут до места назначения в течении нескольких секунд.

Но, для того, чтобы Вы полноценно имели возможность пользоваться данной услугой, Вам необходимо установить все настройки рабочего места клиента для работы с ЭЦП.

Для начала, чтобы у Вас был доступ к электронным торговым площадкам, Вам необходимо настроить программное обеспечение участника.

Для этого нужно, чтобы была компьютерная техника с операционной системой Windows XP/Vista/7 и выход в Интернет.

ЭЦП и все необходимые лицензии нужно получить заранее.

Непосредственно, сама подготовка рабочего места состоит из определённых этапов:

• 1. Установка КриптоПРО, установка сертификата ЭЦП, проверка корректности ЭЦП.
• 2. Настройка браузера. Необходимо настроить браузер, чтобы все площадки могли отображаться правильным образом.
• 3. Резервирование Интернет-канала. То есть, для того, чтобы можно было наблюдать за изменениями данных при госзакупках, желательно, чтобы Интернет был непрерывно.
• 4. Второстепенное оборудование. Желательно, чтобы к Вашему рабочему месту был подсоединён сканер. Это позволит Вам в кротчайшие сроки сканировать все необходимые документы.

Личный кабинет создан в первую очередь для удобства налогоплательщиков. Теперь они без заявлений, длительных ожиданий и очередей могут получить всю интересующую его информацию. В числе возможностей сервиса:
- получение актуальной информации по зарегистрированным имущественным и транспортным объектам, о начисленных и уплаченных по ним;
- контроль за состоянием расчетов с бюджетом, наличие задолженностей и ;

Для того чтобы получить представление о функциональных особенностях системы, нужно ввести в форму авторизации логин – 000000000000 (12 нулей) и произвольный пароль.

- получение и скачивание налоговых уведомлений и квитанций;
- оплата налоговых платежей;
- отслеживание проверки налоговых по форме № 3-НДФЛ.

В сервисе также можно напрямую обращаться в налоговые органы без личного визита.

Как получить доступ к личному кабинету налогоплательщика

Для получения доступа в личный кабинет необходимо обратиться в любую ФНС, не только по месту прописки. Для этого необходимо написать заявление и предъявить паспорт и ИНН.

Получить доступ к личному документу можно только лично при предъявлении паспорта. Другими способами это сделать нельзя, так как сведения в личном кабинете составляют налоговую тайну.

Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо предоставить нотариально заверенной доверенности.

Останется только получить регистрационную карту с логином и временным паролем для доступа в «Личный кабинет». В течение месяца пароль необходимо сменить на любой удобный и запоминающийся. Если налогоплательщик пропустит это срок, ему нужно будет снова обращаться в ФНС для получения подключения. При утрате пароля нужно будет сделать то же самое, другими способами восстановить его нельзя. Сделано это в целях обеспечения безопасности и недопущения доступа к содержащейся информации третьим лицам, так как первоначальный пароль выдается на бумажном носителе.

Получить доступ к личному кабинету без визита в ФНС можно только с использованием электронной подписи (ЭП) или универсальной электронной карты (УЭК). Граждане, которые имеют ЭП/УЭК могут написать заявление на подключение в электронном виде на главной странице. При этом необходимо будет ввести только номер телефона и электронный адрес. Остальные реквизиты будут считаны автоматически. После получения доступа к личному кабинету останется ввести логин и пароль. Но можно будет осуществлять вход в сервис при использовании ЭП или УЭК.

На данный момент существует три основных способазарегистрироваться в личном кабинете на nalog.ru:

• Получить логин и пароль в любой налоговой инспекции
• С помощью цифровой подписи (Универсальнойэлектронной карты)
• Зарегистрироваться, используя данные с порталаГосуслуги

Опишем каждый тип доступа подробно.

Получение реквизитов для доступа в личный кабинет в налоговой инспекции.

Данный способ самый простой и наименее трудозатратный длябольшинства населения.

Вам нужно лично посетить налоговую инспекцию и получитьрегистрационную карту с данными для входа в систему. Выдача пары логин-парольпроизводится в любой инспекции в независимости от вашего места регистрации. Исключениемявляются специализированные налоговые, не работающие с физическими лицами иливыполняющие отдельную функцию по контролю, например, 46 межрайонная налоговаяинспекция.

Какие документы нужны для получения регистрационной карты:

• Паспорт. Если вы посетили налоговую по местужительства, то больше вам ничего не нужно
• ИНН - уведомление о постановке на учёт вкачестве налогоплательщика. Требуется только, если вы обратились в налоговую непо месту жительства.

Предъявив эти документы вы получаете регистрационнуюкарту, в которой содержатся данные о том, когда и кем выдана, данныеналогоплательщика и самое главное - реквизиты доступа к личному кабинету.

Через час после получения можно будет пользоваться всемфункционалом сервиса, однако наиболее полная информация будет доступна втечение трёх дней.

Электронная подпись представляет собой шифрованныйэлектронный ключ, содержащий информацию о пользователе и позволяющий получатьдоступ к различным интернет-сервисам муниципального и федерального значения.

Обладание квалифицированной электронной подписью (КЭП) даётнаиболее широкие возможности в работе с инструментами налоговой службы, т.к.является аналогом реальной подписи заявителя при личном обращении.

Данный ключ хранится на специальном носителе по выборупользователя: съёмном накопителе, смарт-карте или Универсальной электроннойкарте. Выдаётся лицензированными Министерством связи центрами, список которыхможно найти на сайте Минсвязи.

Для получения при себе нужно иметь:

• Паспорт
• СНИЛС

Цифровая подпись оформляется и выдаётся только при приличномприсутствии. Цена за данную услугу зависит от организации, выдающей КЭП.Средняя цена находится в диапазоне 1000-3000 рублей.

После получения подписи вам потребуется установитьспециальное программное обеспечение CryptoPro CSP, обеспечивающее безопасностьпри работе с сервисами, а также драйвера в зависимости от типа устройства, накотором хранится электронная подпись.

Выполнив все эти шаги, вы сможете зарегистрировать в личномкабинете и задать логин и пароль самостоятельно. В дальнейшем вход может бытьосуществлён, как с помощью КЭП, так и с помощью заданных при регистрацииреквизитов доступа.

Регистрация и вход в личный кабинет при помощи порталаГосуслуги

Третий способ получить доступ к личному кабинетуналогоплательщика - использовать учётную запись на сайте Госуслуги. Для этогодостаточно на странице входа https://lk2.service.nalog.ru/lk/ выбрать данный способ под блоком с основной формой входа.

Сложность заключается в том, что данный вид регистрациивозможен, только если вы подтвердили свою личность присутствием в центреобслуживания пользователей. Если вы, как и большинство пользователейподтверждали личность при помощи заказного письма, то следует обратиться в одиниз центров для идентификации.

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса « » (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его получить, когда и как применять - на все эти вопросы ответим в предлагаемой статье.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

• все плательщики НДС;
• организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
• работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

• квалифицированную;
• неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

Что можно делать, имея электронную подпись:

• Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
• Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте .

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.