Программный продукт - программный продукт на технологической платформе "1С-Предприятие 8", предназначенный для автоматизации транспортной логистики, с целью повышения рентабельности логистических операций.

Система "1С-Логистика:Управление перевозками" разработана на основе мирового опыта и изучения потребностей российских предприятий.

Система предоставляет возможности управления процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепи "поставщик - склад - клиент".

Система ориентирована на предприятия, которые стремятся оптимизировать и наилучшим образом управлять транспортными перевозками, и может использоваться:

• Транспортными компаниями, которые осуществляют перевозки любым видом транспорта, в том числе и смешанные перевозки (интермодальные). При этом компания может задействовать как собственный парк транспортных средств, так и пользоваться услугами сторонних организаций для перевозки на отдельных участках маршрута;
• Транспортно-логистическими подразделениями предприятий (торговых, производственных и т.д.), обеспечивающих как доставку ТМЦ от поставщиков, так и доставку ТМЦ покупателям. При этом подразделение может использовать услуги сторонних транспортных компаний и/или использовать свои собственные транспортные мощности;
• Отделом закупок для планирования и контроля процесса доставки товара в случае доставки товара поставщиком. В этом случае система позволяет учитывать и контролировать все предстоящие и текущие доставки, позволяя тем самым планировать связанную с этим торгово-производственную деятельность;
• Отделом продаж для планирования и контроля отгрузки товара со склада организации, если предприятие оказывает услуги доставки товара клиентам;
• Подразделениями компаний, отвечающими за организацию межскладского перемещения товаров в рамках предприятия, что особенно актуально при наличии нескольких территориально-распределенных складов.

Система позволяет решить наиболее типовые транспортно-логистические проблемы:

• Неэффективное использование моделей и типов транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов подбора с учетом максимального использования грузоподъемных характеристик;
• Увеличенный пробег транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов оптимальной маршрутизации;
• Отсутствие контроля за местоположением транспортного средства и состоянием груза в процессе перевозки;
• Отсутствие или недостаток обмена информацией между подразделениями компании, участвующими в процессе перевозки;
• Отсутствие системы формирования актуальной отчетности для оценки эффективности и качества выполняемых работ с целью принятия необходимых управленческих решений.

Темпы роста объемов грузопотоков и объективная необходимость повышения уровня обслуживания контрагентов приводят предприятия к пониманию необходимости минимизировать издержки, связанные с перевозкой грузов. Минимизация таких издержек достигается при помощи организационных мероприятий в комплексе с внедрением автоматизированных систем управления перевозками. Это позволяет:

• Увеличить объемы перевозимых грузов при неизменном количестве задействованных транспортных средств;
• Снизить удельную стоимость единицы перевезенного груза за счет более эффективной комплектации транспортных средств;
• Снизить долю холостых пробегов в общем пробеге транспортных средств;
• Повысить качество и точность выполнения заказов на перевозку;
• Сократить затраты на персонал;
• Автоматически формировать товаросопроводительную и путевую документацию;
• Получать актуальную отчетность по различным показателям эффективности для принятия управленческих решений.

Область применения системы в логистических процессах торгово-производственных предприятий схематично может быть представлена следующим образом:

Система предоставляет возможность:

• Позиционировать транспортно-логистическое подразделение предприятия как центр финансовой ответственности, что позволяет обоснованно принимать решение о привлечении сторонних организаций к выполнению тех или иных работ в цепи перевозки. Также появляется возможность осуществлять внутренний хозрасчет, обоснованно формируя цены на транспортно-логистические услуги, оказываемые различным подразделениям предприятия (отдел сбыта, отдел снабжения и т.д.);
• Использовать разнотипные и разнородные виды транспортных средств (от авиа до курьера) на разных этапах логистической цепи;
• Управлять процессом перевозки собственными или привлеченными силами;
• Регистрировать грузы как в виде товара (в соответствии с товарной спецификацией), так и в виде обезличенных грузовых единиц (коробок, паллет, мест);
• Учитывать и контролировать процесс перевозки на всех его этапах.

Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого предприятия, специфике его технологических и организационных требований.

Система реализована в среде «1С:Предприятие 8» и использует все достоинства этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, и т.д.

Система поддерживает работу с электронными картами «Ingit», что позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства.

Состав программного продукта

• Почтовый конверт «1С»

• Договоре 1С:ИТС.
• Договор 1С:ИТС предусмотрено

Лицензирование

• "Лицензии" или перейти

Назад в раздел

Функциональные возможности

«1С-Логистика: Управление перевозками» позволяет автоматизировать следующие функции:

• Управление потребностями в перевозке грузов: регистрация и контроль исполнения потребностей в перевозке грузов, возникающих на основании заказов покупателей, заказов поставщикам, накладных на внутреннее перемещение;
• Управление заданиями на перевозку грузов: регистрация и контроль исполнения заданий на перевозку грузов, которые могут формироваться на основании потребностей в перевозке грузов;
• Управление транспортировкой груза: формирование рейсов для выполнения транспортировки грузов, указанных в разных заданиях и контроль за выполнением рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
• Управление ресурсами: регистрация и контроль исполнения заявок на выделение транспортных средств для выполнения сформированных рейсов;
• Визуализация информации на электронных картах «Ingit» (программное обеспечение приобретается отдельно);
• Получение аналитической отчетности для оценки ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных.

В зависимости от потребностей и структуры предприятия в информационной системе могут быть организованы функциональные рабочие места менеджеров по продажам, менеджеров по закупкам, логистов, диспетчеров и руководителей транспортных подразделений.

Укрупненно функциональность системы можно представить в виде следующей блок-схемы:

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема предоставляет пользователям возможности регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов.

Такие потребности могут возникать на основании заказа покупателя, заказа поставщика и планируемого перемещения ТМЦ между собственными складами организации. Потребность в перевозке регистрируется в системе менеджером отдела продаж/закупок или должностным лицом, принимающим заявки на перевозку грузов.

• Оформление потребности в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации: номенклатурный состав груза, грузополучатель, грузоотправитель, адреса отгрузки и доставки, временной интервал доставки, контактные лица;
• Отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;

Контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено.

Подсистема позволяет организовать рабочее место менеджера или должностного лица, получающего заявки на перевозку грузов. При необходимости система позволяет оформлять задания на перевозку без предварительной регистрации потребностей.

Управление заданиями на перевозку грузов

Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов.

Подсистема позволяет автоматизировать следующие операции:

• Оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
• Оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
• Оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
• Отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
• Контроль исполнения заданий на перевозку грузов.

Подсистема позволяет регистрировать задания на унимодальные и мультимодальные перевозки, включающие несколько звеньев логистической цепи. Исполнителем звена цепи перевозки может быть как непосредственно транспортная компания, принимающая заявки на перевозку грузов, так и стороння транспортная компания.

Подсистема позволяет организовать рабочее место логиста или другого должностного лица, которое анализирует потребности в перевозке грузов, формирует задания на перевозку и разрабатывает оптимальную цепь транспортировки каждого груза.

Управление транспортировкой груза

Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов.

Подсистема позволяет выполнять следующие операции:

Подсистема позволяет организовать рабочее место диспетчера или другого должностного лица, которое выполняет функции комплектации и маршрутизации рейсов.

Управление ресурсами

Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение транспортных средств и персонала для выполнения ранее спланированных рейсов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• Контроль потребностей в выделении ресурсов для выполнения рейсов и анализ заявок на выделение транспортных средств;
• Подтверждение заявки и выделение транспортных средств и персонала на выполнение рейса;
• Оформление отказа в выделении транспортных средств на выполнение рейса.

Подсистема позволяет организовать рабочее место начальника транспортного подразделения или другого должностного лица, которое распределяет транспортные средства и персонал для выполнения конкретных рейсов.

Получение аналитической отчетности

Система включает в себя необходимые аналитические функции, позволяющие оценить ключевые показатели эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и провести анализ статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.

Подсистема позволяет получить следующие аналитические отчеты:

Визуализация информации на электронных картах "Ingit"

Подсистема визуализации информации на электронных картах Ingit позволяет повысить удобство и ускорить работу диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства.

Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах географические адреса, список географических адресов, входящих в состав цепи перевозки грузов и маршруты рейсов.

Функции подсистемы доступы только в случае подключения электронных географических карт. Электронные географические карты «Ingit» не входят в поставку конфигурации и приобретаются отдельно. По вопросам приобретения карт «Ingit» можно обратиться к разработчику конфигурации «1С-Логистика:Управление перевозками» - компании AXELOT.

Состав программного продукта

• Дистрибутивы платформы и конфигурации
• Комплект документации по платформе и конфигурации
• Аппаратный или программный ключ защиты (кроме Базовых версий)
• Регистрационная карточка с лицензионным соглашением
• Почтовый конверт «1С»
• Выпуск 1С:ИТС (кроме Базовых версий)

Поддержка и сопровождение программы

• Сопровождение программы, оказание консультационной поддержки и предоставление сервисов компаниями "Инновационные технологии" и "1С" возможно только при действующем Договоре 1С:ИТС.
• Для зарегистрированных пользователей имеющих действующий Договор 1С:ИТС предусмотрено обновление программы через Интернет . Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.
• В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
• Внимание! Перед обновлением конфигурации обязательно создайте архивную копию.

Лицензирование

• Для расширения количества рабочих мест Вам необходимо приобрести дополнительные лицензии указанные на закладке "Лицензии" или перейти в список всех лицензий "1С:Предприятие"

Назад в раздел

Отраслевые лицензии

Название	Стоимость

Локальные лицензии 1С:Предприятие 8

Название	Стоимость с -USB защитой
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 281 600 руб.	1 068 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	2 131 200 руб.	1 776 000 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 р.м.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 р.м.	2 136 000 руб.	1 780 000 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 р.м.	3 552 000 руб.	2 960 000 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 р.м.		5 906 000 руб.

Лицензии на сервер 1С:Предприятие 8

Название	Стоимость с -USB защитой	Стоимость с програмной защитой
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений

Совместные лицензии на сервер 1С:Предприятие 8 и Microsoft SQL Server

Совместные лицензии на сервер 1С:Предприятие и MS SQL Server 2014 Runtime

Название	Стоимость с програмной защитой
Клиентский доступ на 100 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8	1 227 504 руб.
Клиентский доступ на 50 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 20 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 5 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 1 рабочее место к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8
Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 Standard Runtime для пользователей 1С:Предприятие 8

Совместные лицензии на сервер 1С:Предприятие и MS SQL Server 2014 Full-use

Название	Стоимость с програмной защитой
Доп. лицензия "на ядро" MS SQL Server 2014 Enterprise Full-use Core (на 2 ядра) для пользователей 1С:Предприятие 8
Лицензия "на ядро" MS SQL Server 2014 Enterprise Full-use Core (до 4 ядер) для пользователей 1С:Предприятие 8	1 579 292 руб.
Доп. лицензия "на ядро" MS SQL Server 2014 Standard Full-use Core (на 2 ядра) для пользователей 1С:Предприятие 8
Лицензия "на ядро" MS SQL Server 2014 Standard Full-use Core (до 4 ядер) для пользователей 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 100 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Full-use для 1С:Предприятие 8	1 469 676 руб.
Клиентский доступ на 50 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Full-use для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 20 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Full-use для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Full-use для 1С:Предприятие 8
Клиентский доступ на 5 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Full-use для 1С:Предприятие 8	Лицензия на сервер MS SQL Server Standard 2016 Runtime для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка

Совместные лицензии на сервер 1С:Предприятие 8 и Microsoft SQL Server 2016 Full-use

Название	Стоимость с програмной защитой
Дополнительная лицензия "на ядро" MS SQL Svr Ent Full-use Core 2016 (2 ядра) для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка
Лицензия "на ядро" MS SQL Svr Ent Full-use Core 2016 (4 ядра) для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка	1 316 076 руб.
Дополнительная лицензия "на ядро" MS SQL Svr Std Full-use Core 2016 (2 ядра) для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка Особенности лицензирования и использования БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ программных продуктов "1С:Предприятие 8": В соответствии с Лицензионным соглашением Базовые версии могут использоваться только на одном компьютере в один момент времени Базовые версии не предназначены для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятие 8» Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения основной поставки профессиональных версий программ "1С:Предприятие 8" и необходимого количества лицензий "1С:Предприятие 8" Особенности лицензирования и работы в многопользовательском (сетевом) режиме ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ программных продуктов "1С:Предприятие 8" выпущенных фирмой "1С": Для работы в многопользовательском (сетевом) режиме необходимо наличие клиентских локальных лицензий «1С:Предприятие 8» Особенности лицензирования и работы в многопользовательском (сетевом) режиме ОТРАСЛЕВЫХ программных продуктов "1С:Предприятие 8": Программный продукт обеспечивает работу на одном рабочем месте с неограниченным количеством созданных и запущенных информационных баз Программный продукт не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация "1С:Предприятие 8" профессиональная версия) Для работы в многопользовательском (сетевом) режиме необходимо наличие отраслевых клиентских локальных лицензий «1С:Предприятие 8» Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Задача по перевозке грузов возникает: у Производственного предприятия при организации процесса доставки сырья от поставщика на собственные производственные объекты продукции при её реализации у Торговой компании при организации процесса закупки и реализации товаров у Транспортно - Экспедиторской компании при обработке поступившего Заказа по доставке

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Подзадачи, возникающие в процессе грузоперевозки: формирование пакета сопроводительной документации контроль Перевозчика: соблюдение сроков погрузки/разгрузки, а также самой перевозки потеря или порча груза … контроль за местоположением груза отслеживание колебаний тарифов транспортных перевозчиков отражение операций в системе ведения бухгалтерского учета

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Задачи менеджеров Логистического отдела: получение актуальной информации о состоянии Заявки на перевозку: принята к выполнению обеспечена ТС выполнена минимизировать время оформления полного пакета сопутствующих документов отслеживание местонахождения груза в течение всего времени следования соблюдения сроков перевозки своевременное реагирование на возникновение внеплановых ситуаций

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Задачи менеджеров Логистического отдела: выбор оптимального Перевозчика с учетом анализа: плановой себестоимости и фактической на основе исторических данных надежности по выполнению условий перевозки возможности работы по данному региону быстрый расчет стоимости перевозки в соответствии с различными тарифными планами

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики «1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками» совместное решение фирмы 1C и компании AXELOT на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2», предназначенное для автоматизации транспортной логистики с целью повышения рентабельности процессов перевозки грузов, и использующее все возможности платформы, в том числе, работа в управляемом режиме.

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление НСИ Управление нормативно-справочной информацией: систематизирует статические данные и обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация: валюты и курсы валют организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям) деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.), их адреса и контактная информация правила тарификации, зависящие от параметров перевозки номенклатура маршруты. Вся нормативно-справочная информация хранится в соответствующих справочниках конфигурации

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление потребностями в перевозке грузов Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки: регистрация Потребности контроль обработки Потребности возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление заданиями на перевозку грузов Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий. В подсистеме реализованы следующие функции: регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок расчет плановой стоимости перевозки для клиента контроль исполнения Задания на перевозку груза возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущего Задания

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Формирование рейсов Подсистема предоставляет пользователю возможности для формирования комплектных и сборных Рейсов, причем: в один Рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов планирование затрат на выполнение Рейсов контроль исполнения Рейсов.

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Формирование рейсов Также доступна возможность формирования пакета печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление ресурсами для обеспечения Рейсов Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов. В подсистеме реализованы следующие функции: контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки возможность использования бизнес-процесса «Согласование подтверждения Заявки на ТС».

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Контроль за выполнением Рейсов Подсистема предоставляет пользователю возможность: фиксирования факта прохождения точек маршрута контроля за процессом выполнения Рейсов.

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление тарифной политикой Компании Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией правил расчета собственных затрат. посредством возможности фиксирования списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров формирование правил расчета установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление взаимодействиями Подсистема позволяет планировать регистрировать упорядочивать работать с результатами взаимодействия (общения) пользователей системы с кем-либо по поводу предмета взаимодействия

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Управление доступом Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роли в конфигурации могут соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей соотноситься и с более мелкими функциями пользователя. Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Реализована возможность ведения списка пользователей ИБ, а также настройки их права доступа (назначать роли) в режиме 1С:Предприятие с помощью справочника «Пользователи».

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Получение аналитической отчетности Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации. Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем.

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Визуализация информации на электронных картах Подсистема визуализации информации на электронных картах Резидент CloudMade Позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Визуализация информации на электронных картах Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах географические адреса и зоны

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Визуализация информации на электронных картах Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах автомобильные маршруты

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Основные подсистемы: Визуализация информации на электронных картах Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах рассчитывать расстояния согласно проложенному маршруту

Тема презентации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» как инструмент для решения задач транспортной логистики Использование «1C:TMS Логистика. Управление перевозками» позволит: сократить время обработки Заявок на перевозку осуществлять оптимальную комплектацию транспорта с автоматическим подбором оптимальной модели ТС сократить временные затраты на формирование товаросопроводительной и путевой документации получить актуальную аналитическую отчетность уменьшить затраты на персонал сократить удельную стоимость перевозки единицы груза

Система "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (1С:TMS) комплексно автоматизирует процессы управления перевозками грузов. Ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и между регионами.

Решения 1С для транспортно-экспедиторских компаний позволяют оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.

Автоматизация перевозок и управления цепями поставок

Система TMS (Transportation Management Systems) организует слаженное и оперативное взаимодействие всех участников процесса управления транспортной логистикой:

• обеспечивает техническую согласованность параметров разных видов транспорта в единой цепочке перевозки;
• унифицирует технологию транспортировки груза с учетом специфики всех видов транспорта, задействованного в перевозке груза;
• позволяет выстроить единую систему управления тарифами во всей цепочке поставок.

1С TMS автоматизирует следующие задачи транспортной логистики и управления перевозками:

• · построение цепи поставок, в которых задействованы различные виды транспорта –железнодорожный, авиационный, океанический, морской; автотранспорт;
• планирование логистической цепочки силами нескольких отделов компании;
• подбор подрядчика грузоперевозки для каждого звена цепи поставок;
• выбор типа перевозки: сборная (в составе сборного груза) или доставка отдельным транспортом
• спутниковый мониторинг работы транспортных средств, контроль безопасности транспортировки грузов.

Функциональные возможности 1С TMS для автоматизации управления перевозками

Рабочие места в системе TMS для автоматизации управления перевозками и логистикой

В зависимости от структуры компании, в программе «1С TMS Логистика Управление перевозками 8» могут быть настроены рабочие места для всех сотрудников, участвующих в управлении перевозками и логистикой:

• специалист отдела логистики;
• специалист диспетчерской службы;
• руководитель транспортного подразделения;
• менеджер по сбыту;
• менеджер по закупкам.

Подсистемы TMS

В систему:TMS входят подсистемы, обеспечивающие решение следующих задач:

• управление нормативно-справочной информацией;
• управление потребностями в перевозке грузов;
• управление заданиями на перевозку грузов;
• формирование рейсов и маршрутов перевозок;
• управление ресурсами для обеспечения рейсов;
• контроль выполнения транспортных заданий;
• управление тарифной политикой;
• управление взаимодействиями сотрудников при решении транспортно-логистических задач;
• управление доступом сотрудников к системе;
• формирование аналитических отчетов;
• онлайн-мониторинг передвижения грузов.

Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. В комплексе они обеспечивают решение всех ключевых задач транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка.

Подсистемы TMS для автоматизации управления перевозкам

Управление нормативно-справочной информацией

Подсистема управляет информацией об объектах справочников, классификаторов, словарей, стандартов, регламентов и положений, используемых в компании. Обеспечивает обработку и хранение информации, позволяет поддерживать актуальность и единообразие следующих данных, необходимых для оперативного управления логистикой (logistics management):

• номенклатура;
• собственные организации;
• контактные лица и адреса;
• контрагенты (агенты, подрядчики, заказчики и т.д.);
• правила тарификации с учетом различных параметров грузоперевозок;
• группы тарифов;
• валюты и курсы валют;
• правила классификации грузов;
• маршруты;
• пользователи системы.

Все данные хранятся в справочниках системы «1С Предприятие 8 TMS Логистика Управление перевозками»

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема предназначена для оценки потребностей в перевозке грузов и контроля дальнейших действий по обеспечению этих потребностей.

Подсистема выполняет следующие функции:

• · регистрация потребности в перевозке;
• · контроль дальнейшей обработки потребности;
• · регистрация всех действий, связанных с обработкой потребности.

Управление заданиями на перевозку грузов

Подсистема решает задачи управления перевозками в 1С:TMS: позволяет регистрировать и контролировать исполнение заданий на транспортировку грузов.

С помощью подсистемы пользователь может:

• регистрировать все типы заданий на перевозку груза – внутригородские, междугородние, межрегиональные, мультимодальные;
• калькулировать плановую себестоимость перевозки;
• контролировать этапы выполнения заданий;
• фиксировать все действия, связанные с обработкой каждого задания.

Формирование рейсов

Подсистема предназначена для формирования и контроля исполнения рейсов. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.

Решает следующие задачи:

• планирование расходов на обеспечение рейсов;
• контроль выполнения рейсов;
• подготовка перевозочных документов и вывод их на печать.

Управление ресурсами для обеспечения рейсов

Подсистема предназначена для управления подбором и назначением сотрудников и транспорта для выполнения заданий на перевозку. Это обеспечивает эффективное управление процессами перевозок с учетом фактического объема задач и имеющихся ресурсов.

Подсистема позволяет:

• контролировать потребности в материально-технических средствах, требуемых для обеспечения запланированных перевозок;
• анализировать заявки на предоставление транспорта;
• обрабатывать заявки: разрешать выделение персонала и транспорта для обеспечения рейса или отклонять заявку;
• в электронном виде согласовывать заявки на транспортные средства;
• контролировать выполнение рейсов;
• регистрировать прохождение точек маршрута.

Управление тарифной политикой Компании

Подсистема автоматизирует управление ценообразованием и контроль рентабельности грузоперевозок.

Решает следующие задачи:

• фиксирование принципов и методик определения тарифов на перевозки;
• фиксирование правил расчета затрат на выполнение рейсов;
• фиксирование показателей расчета, которые связаны с одним или двумя параметрами;
• нормирование затрат на оказание услуг.

Управление взаимодействиями

Подсистема предназначена для управления коммуникациями. Позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между сотрудниками, выполняющими ту или иную задачу.

Функционал подсистемы дает пользователям возможность:

• планировать взаимодействие (определять состав участников взаимодействия, информацию, необходимую каждому из них для решения задачи, то, как и когда эта информация будет им предоставляться);
• распределять информацию между участниками взаимодействия;
• формировать отчеты об исполнении текущих задач участников взаимодействия;
• регистрировать завершение процесса (фиксирование и распространение информации о завершении этапа работ или задачи в целом).

Управление доступом

Подсистема управляет правами доступа сотрудников к данным конфигурации «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками».

Доступ сотрудников к объектам системы настраивается в соответствии с назначенными ролями, которые могут определяться на основании:

• должности пользователя;
• вида деятельности пользователя;
• локальных функций пользователя.

Каждая роль предполагает свой набор доступных для просмотра объектов и действий над этими объектами. Сотруднику может быть назначена как одна, так и несколько ролей. Список всех пользователей информационной базы и назначенных им ролей хранится в справочнике «Пользователи». Доступна возможность настройки прав доступа (назначение ролей, редактирование элементов справочника).

Получение аналитической отчетности

Подсистема позволяет формировать детализированные отчеты о различных критериях деятельности, связанной с управлением перевозками грузов.

Формы отчетов можно настраивать в соответствии с потребностями и пожеланиями сотрудников.

Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг и визуализация информации на электронных картах

Подсистема позволяет в онлайн режиме контролировать работу транспорта, перемещение грузов, этапы выполнения транспортных заданий, различные показатели работы техники – местонахождение, направление, скорость движения, остановки, уровень топлива и т.п.

Предоставляет пользователю визуализировать и отслеживать на электронных картах следующие показатели:

• географические адреса;
• географические зоны;
• маршруты автотранспорта;
• скорость движения транспорта;
• географические координаты местонахождения груза;
• температуру грузового отсека, где расположен груз;
• негативные внешние воздействия на груз (удары, встряски, падение).

Кроме того, с помощью подсистемы можно рассчитывать расстояние по заданному маршруту и формировать отчеты о передвижениях груза.

Программа может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства.

Основные возможности конфигурации:

• Регистрация заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и его истории изменения;
• Размещение грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок;
• Учет номенклатуры перевозимых грузов;
• Учет дополнительных характеристик грузов;
• Учет операций по грузам и заказам перевозчику;
• Регистрация рейсов перевозчиков, размещение грузов и контейнеров в рейсы;
• Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;
• Размещение и отгрузка грузов со складов комплектации;
• Регистрация передачи грузов грузополучателю;
• Учет предоставляемых услуг, автоматический расчет стоимости услуг по тарифам, выписка регламентированных документов (счета на оплату, акты оказания услуг, сверки).

Возможна интеграция с программными продуктами фирмы «1С»:

• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Управление торговлей 8.;
• 1С:Управление автотранспортом 8.

Описание функционала

В составе программы содержится четыре основных модуля:

• Модуль управления заказами клиентов;
• Модуль управления грузами и контейнерами;
• Модуль управления транспортными средствами;
• Модуль взаиморасчетов;

Модуль управления заказами клиентов

Модуль управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.

В качестве клиентов могут выступать сторонние юридические и физические лица, в том числе поставщики и покупатели, организации и частные лица, с которыми пересекается деятельность компании, а также сотрудники компании (подотчетные лица, внутренние инкассаторы и т.д.). По каждому клиенту предусмотрено заполнение и учет договоров, расчетных счетов, контактной информации (адреса, телефоны, e-mailи т.д.) и списка контактных лиц. Для перевозчиков предусмотрен учет дополнительных данных по их транспортным средствам, лицензиям (например, на перевозку опасных грузов), наличия CMR-страхования.

Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции. Заполнение адресов может выполняться с использованием готовых адресных классификаторов, поставляющихся на дисках ИТС фирмы «1С».

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов типовых операций и автоматический расчет стоимости услуг по тарифам. Например, может быть создан шаблон «Доставка автотранспортом и складская обработка», состоящий из следующих операций:

• доставка от грузоотправителя на склад комплектации;
• комплектация;
• паллетирование;
• доставка грузополучателю.

Использование готовых шаблонов позволяет упростить оформление заказов и избежать случайных ошибок.

В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов. Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:

• Оформление документа «Заказа грузоотправителя» устанавливает статус в состояние «Открыт»;
• Оформление документа «Поступление на склад» устанавливает статус в состояние «Доставлен на склад комплектации»;
• Оформление документа «Рейс» устанавливает статус в состояние «Отправлен грузополучателю» и т.д.;

В журналах документов предусмотрена возможность произвольной настройки цветовой гаммы для удобного визуального контроля статусов:

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:

• Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
• Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;
• Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;
• Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером;

Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс, который будет выполнен или собственными транспортными средствами, или привлеченными. Использование предварительно заполненного справочника маршрутов позволяет задавать плановые показатели сроков перевозки и контролировать их выполнение. Регистрация текущего местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов «Диспозиция».

Разнообразные отчеты позволяют анализировать информацию за любой период времени:

Модуль управления грузами и контейнерами

Модуль управления грузами и контейнерами предназначен для выполнения операций комплектации, дополнительной обработки грузов (упаковка, паллетирование), размещения грузов в контейнерах и формирование сборных комплектов и контейнеров для отправки.

Ввод всей информации о грузе выполняется на стадии регистрации заказа грузоотправителя. После оформления заказа, грузу устанавливается статус «Открыт» и с ним могут быть выполнены следующие действия:

• Груз может быть доставлен на склад комплектации;
• На складе комплектации груз может быть подвергнут дополнительной обработке (упаковка, паллетирование и т.д.) и перекомплектован;
• Груз может быть размещен в контейнер;

При выполнении каждого действия автоматически изменяется статус груза, а полная информация по грузам представлена в специальном списке с возможностями фильтрации по различным параметрам. Документы «Диспозиция» позволяют регистрировать местоположение груза или контейнера в любой момент времени и представлять данные в виде наглядной диаграммы:

Учет контейнеров ведется по их типам и номерам, специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени.

Модуль управления транспортными средствами

Модуль управления транспортными средствами предназначен для учета собственных и привлеченных транспортных средств, направления их в рейсы и контроля диспозиции.

В программе предусмотрена возможность учета различных видов транспортных средств, например:

• Морской транспорт;
• Авиатранспорт;
• Автотранспорт;
• Ж/д транспорт;

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

• Для автотранспорта это могут быть Автоцистерна, Изотерма, Тент, Лесовоз, Рефрижератор и т.д.;
• Для ж/д транспорта - Полувагон, Платформа, Цистерна и т.д.;
• Для морского транспорта – Контейнеровоз, Сухогруз, Танкер и т.д.;

Настройки видов и подвидов выполняются в специальном справочнике и их количество не ограничено. Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами;

• Собственный вес;
• Грузоподъемность;
• Объем кузова;
• Способ погрузки и размеры двери;
• Количество осей;
• Габаритные и полезные размеры;

Модуль управления взаиморасчетами

В модуле управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, формирования счетов и актов за транспортные услуги.

Программа позволяет настраивать тарифы как для заказчиков перевозки, так и для перевозчиков. Тариф может быть настроен на любой вид операции (перевозка, складская обработка, оформление документов и т.д.), а использование системы фильтров позволяет задавать область действия тарифа. Например, тариф может быть настроен таким образом, что он будет применяться только для определенного клиента, маршрута перевозки, модели транспортного средства.

Расчет стоимости перевозки для заказчика выполняется при регистрации документа «Заказ грузоотправителя», а расчет стоимости услуг перевозчика – при регистрации документа «Заказ перевозчику». Расчет стоимости может быть выполнен как автоматически на основании тарифов, так и внесен вручную произвольной суммой. На основании выполненных заказов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации. Формирование выполняется в разрезе каждого заказчика, программа позволяет использовать дополнительные фильтры по договорам, грузам и операциям. Затем сформированные счета и акты могут быть выгружены в программу «1С:Бухгалтерия 8» для их последующего бухгалтерского и налогового учета.

Администрирование надежность и безопасность

Программы на платформе «1С:Предприятие 8» имеют открытую среду разработки, которая позволяет адаптировать любое, созданное на ее основе решение, к специфическим требованиям клиента. В системе возможен любой уровень модификации системы. Система может быть легко адаптирована как под индивидуальные потребности отдельных сотрудников – с учетом организации их данных и процессов, которые они используют для выполнения своих задач – так и под требования целого отдела. В решении «Транспортная логистика и экспедирование» имеются все необходимые для этого средства.

Клиенты могут непрерывно и безопасно работать в системе «Транспортная логистика и экспедирование». База данных будет поддерживать все запросы пользователей, предоставлять точную информацию и быстро вычислять итоги, всегда обеспечивая актуальность и доступность данных. Система обладает многоуровневой системой защиты данных от несанкционированного доступа. Она обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к формам ввода-вывода данных, отчетам и отдельным функциям.

Конфигурация «Транспортная логистика и экспедирование» разработана в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования.

Разработчик