Perakende satış manuel ticareti rapor eder. Perakende gelirlerinin kaydedilmesi ve kasa belgelerinin hazırlanması. Perakende satış analizi

Belge 1C'de perakende satış raporu döneme ilişkin genelleştirilmiş veriler yansıtılmıştır. Belge gönderildikten sonra, içinde listelenen öğelerin kaydı silinecektir. Bu belgeyi 1C 8.3 bölümünde bulabilirsiniz. Satış → Satış → Perakende satış raporları:

1C 8.3'te bir perakende satış raporu oluşturulur:

• Bir işlem sonucunda otomatik olarak Yakın vardiya;
• Belgeye dayalı Mal envanteri;
• Manuel olarak oluşturulabilir.

1C 8.3'te otomatik satış noktası (ATP) aracılığıyla satış yaparken Perakende Satış Raporu nasıl yapılır?

1C 8.3'te, bir perakende mağazasında (ATT) veya toptan satış deposundan perakende satışlar belgelenmiştir. Perakende satışlar (çekler). Bu durumda her satış ayrı bir fişle kayıt altına alınır.

Örnek

Bir perakende mağazasında (“Mağaza Depo No. 2” deposu), 20.06.2016. Vardiya sırasında üç kontrol yapıldı:

• 1 Numaralı Satılan Ürün: Fermuar 20 cm – 2 adet. ve iplikler - 1 adet;
• 2 No'lu fiş satıldı: düğmeler – 5 adet. ve tükenmez kalem – 1 adet;
• 3 No'lu Satış fişi: tükenmez kalem – 3 adet:

Mağazadaki çalışma gününün sonunda veya kasa vardiyasının kapatılması sırasında işlemin yapılması gerekmektedir. Vardiyayı kapat. 1C 8.3'teki bu işlem belge günlüğünde mevcuttur Perakende satışlar (çekler):

Bu işlemin 1C 8.3 Muhasebe 3.0'da gerçekleştirilmesi sonucunda aşağıdaki belgeler otomatik olarak oluşturulur:

• Perakende satış raporu;
• İşlem türüne göre nakit girişi – Perakende geliri:

Bu belgelerin her biri kendi günlüğüne yansıtılacaktır. 1C 8.3'te bu belgeler oluşturulur, kaydedilir ancak yayınlanmaz. Oluşturulan belgelerdeki bilgilerin doğru doldurulduğunun kontrol edilmesi gerekmektedir. Belgelerdeki tüm bilgilerin doğru doldurulduğuna ikna olursak bunları kontrol edeceğiz:

Belgede Perakende satış raporu getiriler dikkate alınarak aynı isimlendirme tek satırda yazılacaktır. Örneğimizde bu "Tükenmez kalem". Bu kalem 2 No'lu çekte 1 adet, 3 No'lu çekte ise 3 adet olarak delinmiştir. Gün içerisinde herhangi bir dönüş olmadığından 4 adet tükenmez kalemin satıldığını raporda görüyoruz.

Belgede Nakit Fişiİadeler de dahil olmak üzere, delikli çeklerden elde edilen toplam toplam gelir yansıtılır.

Ürün iadelerinin Perakende Satış Raporuna yansıtılması

Yukarıda belirtildiği gibi, otomatik olarak bir belge oluştururken Perakende satış raporu 1C 8.3, yazar kasa vardiyası sırasında yapılan tüm iadeleri dikkate alır.

Bu duruma bir örnekle bakalım. Bunu yapmak için yukarıdaki örnek verileri kullanacağız ve 2 numaralı fişe göre 1 adet tutarındaki “Tükenmez Kalem” ürününün iade edildiğini varsayacağız. 1C 8.3'e dönüş belgeye yansıtılmıştır Kontrol Et (Geri Dönüş):

Bu belgeyi dergiye koyduktan sonra Perakende satışlar (çekler) işlem türünü içeren bir makbuz görüntülenecektir Geri dönmek:

Kasa vardiyasını kapatalım ve raporun iadeler dahil satışları yansıttığını görelim. Yani: mallar "Tükenmez kalem" 2 No'lu çeke 1 adet, 3 No'lu çeke ise 3 adet delinmiştir. ve 1 adet tutarında para iadesi yapıldı. Dolayısıyla raporda 3 adet tükenmez kalemin satıldığını görüyoruz:

Manuel olarak Perakende Satış Raporu nasıl oluşturulur?

1C 8.3 Muhasebe 3.0'da perakende satış raporunu manuel olarak doldurma seçeneğini ele alalım. Bu seçenek, 1C 8.3'te her satış ayrı bir belgede belgelenmediğinde kullanılır Perakende satışlar (çekler), ve satışlar anında Perakende Satış Raporu belgesine girilir.

Yukarıda verilen örnek verileri kullanarak şu adımları takip ederek belgeyi manuel olarak dolduralım: bölüm Satış → Satış → Perakende Satış Raporları → Rapor → Perakende Mağaza:

Düğmeyi kullanma Toplamak belge tablosunu doldurun:

Belge Nakit Fişi Bu kayıt türünde perakende satışların da manuel olarak tamamlanması gerekmektedir. Bu mekanizma kullanılarak yapılabilir. Temel alarak oluştur. Oluşturulan belge, belgenin toplam gelirini yansıtacaktır Perakende satış raporu:

1C 8.3'te otomatik olmayan perakende satış mağazaları (NTT) aracılığıyla satış yaparken Perakende Satış Raporu nasıl doldurulur?

1C 8.3'teki manuel satış noktası, satış verilerinin günlük olarak girilmediği bir mağazadır.

Belge hazırlama Perakende satış raporu Satışların NTT'ye yansıtılması, muhasebe departmanının satış bilgilerini nasıl aldığına bağlıdır. Bilgiler iki şekilde gönderilebilir:

• Satılan mallara ilişkin bilgiler verilmektedir;
• Envanter çıkarılıyor.

Her ikisi de günlük olarak veya kurumun belge akışında belirtilen aralıklarla yapılabilir. Her iki yöntemi de ele alalım.

Yöntem No.1

Örneğin muhasebe departmanı satılan mallarla ilgili günlük bilgi alır. Bu durumda 1C 8.3'te bir belge hazırlıyoruz Perakende satış raporu. Bölüm Satış → Satış → Perakende satış raporları → Raporlar → Manuel satış noktası:

Belgenin başlığında depoyu seçin. Tablo kısmında Ekle veya Seç butonunu kullanarak gün başına satılan ürünü belirtiyoruz. Belge hazır:

Yöntem numarası 2

Kuruluşun satış bilgilerini göndermediğini, ancak her üç günde bir deponun envanterini çıkardığını varsayalım. Daha sonra 1C 8.3'teki eylemler aşağıdaki gibi olacaktır:

• Gelelim perakende gelirlerine;
• Depoda envanter yapıyoruz. Belge oluşturma Mal envanteri;
• Belgeyi hazırlıyoruz Perakende satış raporu n ve envanter belgesine dayanarak .

Envanter belgesinde depodaki malların fiili bakiyelerini gösteririz. Gerçek miktarın muhasebe miktarıyla örtüşmediği satırlarda sapma yansıtılır. Sapma satışları yansıtacaktır:

Mekanizmayı kullanma Temel alarak oluştur, bir belge oluştur Perakende satış raporu:

Bu ürünün tamamının gerçekten satılıp satılmadığını veya bir kısmının eksik olup olmadığını, 1C 8.3 programı belge işleme sırasında kontrol edecektir. Perakende satış raporu, çünkü bu belgenin gerçekleştirilmesinden önce perakende gelirin aktifleştirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, Perakende Satış Raporu belgesini 1C 8.3'e göndermek mümkün olmayacaktır:

Aktifleştirilen gelir raporda belirtilen tutarla örtüşmüyorsa, 1C 8.3'teki perakende satışlara ilişkin bu rapor yapılmaz. Bu nedenle, tutarsızlığın nedenlerini bulmak gerekir:

Bu ders, üç tür yazarkasa yazarkasa için perakende satışların nasıl sürdürüleceğini, nakit akışını ve satış analitiğinin oluşumunu gösterir.

Öncelikle otonom yazarkasa kullanarak en kolay versiyondaki perakende satışlara bakalım.

Otonom yazarkasa

Bu durumda kasa hiçbir şekilde UT 11'e kaydedilmez, ana satış muhasebesi defter/Excel üzerinden yapılır.

Bağımsız olarak bir Perakende Satış Raporu belgesi oluşturmanız ve o günün satış verilerini buna yansıtmanız gerekecektir:

Belge listesinde Otonom yazar kasa tipine sahip yazarkasamızı seçin:

Yeni bir belge oluşturuyoruz, ilk sekmede satılan malları belirtiyoruz:

İkinci sekmede müşterilerin banka kartı kullanarak ödediği tutarı belirtiyoruz:

Aşağıdaki sekmelerde hediye sertifikaları ve bonus puanları hakkında bilgiler yer almaktadır (aşağıdaki derslerde ayrıntılara gireceğiz):

Aşağıdaki yazdırılabilir formlar belgeden yazdırılabilir:

Hepsi bu, çevrimdışı ödemedeki satışlar başarıyla yansıtıldı.

Mali sicil memuru

Satışların kasada Mali Kayıt Memuru tipiyle kaydedilmesi için ayrı bir kasiyer işyeri (RMK) bulunmaktadır:

Kasiyerin işyeri şuna benzer:

Çünkü Ayarlarımızda, satış katı yöneticilerinin kişisel satışlarının muhasebeleştirilmesini etkinleştirdik; her satış için sadece bir kasiyer değil aynı zamanda bir satıcı da seçilmelidir:

Bir satıcı seçildikten sonra çalışma alanı başlığı değişir. Artık makbuz için malları seçebiliriz (bir tarayıcı kullanarak veya seçim formu aracılığıyla manuel olarak):

Standart seçim formunda gerekli ürünleri seçin ve bunları belgeye aktarın:

Bir sorunla karşılaştık - fiyat girilmedi:

Bunun nedeni depo kartında kalem fiyatları belirlenmemiş bir fiyat tipi seçilmiş olmasıdır:

Doğru fiyat türünü seçelim, artık fiyatlar başarıyla doldurulmuştur. Ancak başka bir potansiyel sorun daha görülüyor; banka kartıyla ödeme yapmak için herhangi bir düğme yok:

RMK ayarlarında görünmesi için bir alıcı terminal ekleyelim:

Artık düğme göründü, ödeme düğmesini tıklayın:

Program, kasa vardiyasının açık olmadığı konusunda uyarıyor (her sabah vardiyanın açılışıyla başlamanız gerekir), aynı fikirdeyiz:

Alınan nakit miktarını girin:

Şimdi kartla ödemeyi göstereceğim, yeni bir makbuz oluşturacağım:

Malları dolduruyorum, kartla ödemeye tıklıyorum:

Program, kart ödemesinin terminalin kendisinden geçip geçmediğini sorar:

Eğer geçerse, çeki yumruklarız:

Gerekirse kasa fişine ek olarak mal fişini de yazdırabiliriz:

Müşteri herhangi bir nedenden dolayı ödemeyi geciktirirse, çeki erteleyebiliriz (bu durumda mallar müşteri için rezerve edilebilir veya rezerve edilmeyebilir):

Daha sonra müşteri parayı geri getirdiğinde, ertelenmiş çeke geri dönebilirsiniz:

Program, hangi bekleyen kontrollerin mevcut olduğunu hemen gösterir:

Artık çekle ödeme kabul edebiliriz:

Mağaza kapandıktan sonra kasa vardiyasını kapatmanız gerekir (iptal edilen raporu, Z raporunu kaldırın):

Sonuç olarak mali sicil memurunda bir z raporu yazdırılır ve otomatik olarak bir perakende satış raporu oluşturulur:

Satılan malların doldurulmasına ek olarak, satın alma için ödenen tutarlara ilişkin bilgiler de doldurulur:

Perakende satışları analiz etmek için aşağıdaki raporlar mevcuttur:

Şimdi yazarkasa yazarkasasından para çekelim:

Tutarı girin:

Artık geriye kalan tek şey nakit makbuz emri vermektir (DS'yi kuruluşun kasa masasına göndermek için):

Fon tablosunda nakit akış hareketinin doğru şekilde yansıtıldığını görüyoruz:

Şimdi örnek olarak kurumun kasasından kasaya yatırılan parayı yansıtalım. Bunu yapmak için bir gider nakit talimatı oluşturacağız:

Lütfen düğmenin Başvuru RMK'da tuşuna basmanız gerekmez:

KKM çevrimdışı

Şimdi üçüncü tür yazarkasa yazarkasalarıyla çalışmaya bakalım - çevrimdışı yazarkasa. Buradaki prensip şudur: İlk olarak, mallar ve fiyatlara ilişkin analizler 1C'den özel formattaki bir XML dosyasına indirilir. Daha sonra bu dosya kasaya yüklenir ve tüm satışlar kasanın kendisinde işlenir. Günün sonunda kasada vardiya kapanır ve bunun sonucunda kasada satış verilerini içeren bir XML dosyası oluşturulur. Daha sonra bu dosya 1C'ye yüklenir ve sonuç olarak otomatik olarak bir belge oluşturulur. Perakende satış raporu.

Yazar kasalı bir takas işyeri açalım:

Ürünlerle ilgili bilgilerin yüklenmesi için bir kural oluşturalım:

Yalnızca depoda stokta bulunan ve fiyatı belirlenmiş olan ürünleri kasaya boşaltacağız:

Şimdi malları bir dosyaya yüklüyoruz:

Bu formatta bir dosya alıyoruz:

İstenirse, 1C ile kasa arasında isteğe bağlı bir zaman aralığında otomatik dosya alışverişi kurabilirsiniz:

Yazar kasanın kendisinin takas işyerinde kasa çevrimdışıyken kullanılabilmesi için mevcut konumun ayarlarında seçilmesi gerektiğini hatırlatmama izin verin:

“Perakende Satış Raporu” belgesi perakende satışların kayıt altına alınmasına yöneliktir.

“Perakende Satış Raporu” belgesi, malların sevkıyatını ve fonların KKM kasasından alındığını kaydeder.

“Perakende Satış Raporu” belgesi hem toptan hem de perakende depodan düzenlenebilir. Bu belge aynı zamanda manuel satış noktasındaki mal satışlarını kaydetmek için de kullanılabilir. Satışları manuel bir perakende satış noktasında kaydederken, manuel bir perakende satış noktasında malların satışı için belirlenen fiyatlar üzerinde kontrol yapılır.

Perakende satış gelirinin yazarkasa yazarkasasından şirketin kasa masasına alınması, belirlenen "Perakende gelirinin kabulü" işlem türü ile "Nakit tahsilat emri" belgesi kullanılarak gerçekleştirilir.

“Nakit Vardiya Kapanışı” işlemi kullanılarak “Perakende Satış Raporu” belgesi otomatik olarak oluşturulabilmektedir.

Belgenin tablo bölümünde, farklı depolardan (örneğin, mağazanın farklı bölümlerinde) tek bir kasa kullanarak satış yapmanıza olanak tanıyan bir "Depo" özelliği bulunmaktadır.

Belgenin “Kasa vardiyası kapanışı” işlemi kullanılarak otomatik olarak oluşturulması durumunda, belgenin tablo kısmındaki “Depo” özelliği, kasa fişlerinde belirtilen depo bilgilerine göre otomatik olarak doldurulacaktır.

“Perakende Satış Raporu” belgesi aynı zamanda “Depodaki mal stoku” belgesi esas alınarak da oluşturulabilir.

Bu durumda, belgenin tablo kısmı, depodaki stok sonucu belirlenen satılan mal sayısı ile envanter sonuçlarına göre otomatik olarak doldurulur.

“Perakende Satış Raporu” belgesinde de diğer tüm belgelerde olduğu gibi her ürün kalemi için indirim atayabilirsiniz.

Diğer tüm uygulama belgelerinde olduğu gibi bu belge de belirli özelliklere ve serilere sahip bir ürün öğesinin seçilebilmesini sağlar.

Muhasebe ve vergi muhasebesinde “Perakende Satış Raporu” belgesi mal ve hizmetlerin satışını yansıtmaktadır. Daha önce otomatik olmayan perakende satış noktalarından gelir elde edilmesi durumunda, “Perakende Satış Raporu” belgesi, daha önce kaydedilen geliri (“Nakit Makbuz Talimatı” belgesi) yeniden dağıtır. Yeniden dağıtım, tersine çevrilerek ve satılan mal ve hizmetlerin isimlendirme gruplarının yanı sıra kendilerine ait malların mı yoksa komisyon için kabul edilenlerin mi satıldığının açıklığa kavuşturulmasıyla girişler oluşturularak gerçekleştirilir.

Perakende satış muhasebesine yansıma, ticarette en sık yapılan işlemlerden biridir. 1C 8.3 Muhasebe'deki perakende satışlar, özel bir belge - perakende satış raporu kullanılarak muhasebeleştirilir. Bu raporun doldurulması otomatik hale getirilebilir veya manuel olarak oluşturulabilir. 1C 8.3'te perakende satış raporunun nasıl doldurulacağıyla ilgili bu makaleyi okuyun.

Perakendede mal satarken, çeşitli işlemlerin muhasebeye yansıtılması gerekir:

• Alıcıdan fon alınması (nakit veya gayrinakdi);
• Gelirin 90 nolu hesabın kredisine yansıması;
• Satılan malların maliyetinin silinmesi.

1C 8.3 Muhasebe'de bu işlemleri oluşturan özel bir belge vardır - perakende satış raporu. Bunu oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Otomatik modda
2. Manuel modda

Bir mağazada tüm ürün hareketlerini çevrimiçi olarak kaydeden ekipman ve yazılım varsa, bu tür bir perakende satış noktasının otomatik olduğu kabul edilir. Bu durumda, özel 1C yazılımını kullanarak 1C 8.3'te perakende satışlarla ilgili otomatik olarak bir rapor oluşturabilirsiniz.

Mağazada satışların ayrıntılı muhasebesi için ekipman yoksa, böyle bir perakende satış noktasının otomatik olmadığı kabul edilir. Bu gibi durumlarda perakende satışlara ilişkin raporlama manuel olarak veya stok bazında yapılır. Kural olarak otomatik olmayan noktalar tepsiler, büfeler ve küçük dükkanlardır.

“Depo” dizinindeki 1C 8.3 Muhasebe'de, her perakende satış mağazası için iki depo türünden birini seçmeniz gerekir:

1. Perakende mağaza;
2. Manuel satış noktası.

Otomatik muhasebeye sahip mağazalar için ilk depo türünü seçin. Diğer satış noktaları için "Manuel satış noktası" değerini seçin.

1C 8.3 Muhasebe'de birkaç adımda gerekli ayarların nasıl yapılacağını ve perakende satışlarla ilgili bir raporun nasıl doldurulacağını bu makalede okuyun.

Adım 1. 1C 8.3 Perakende ticaret muhasebesini kurun

1C 8.3 Muhasebe'de perakende satışını hesaba katmak için bazı ayarlar yapmanız gerekir. Bunu yapmak için “Yönetim” bölümüne (1) gidin ve “İşlevsellik” bağlantısına (2) tıklayın.

Açılan pencerede “Ticaret” sekmesine (3) gidin ve “Perakende”nin (4) yanındaki kutuyu işaretleyin. Gerekirse “Hediye Çekleri” (5) ve “Alkol Ürünleri” (6) kelimelerinin yanındaki kutuları da işaretleyin. Artık 1C 8.3 Muhasebe programı perakende muhasebeye hazır.

Perakendede ürün değerlemesini hesaba katmanın iki yolu vardır:

• Satın alma fiyatına göre;
• Satış fiyatından, 42 numaralı "Ticaret marjı" hesabını kullanarak.

Kuruluşun muhasebe politikasında yöntemlerden birinin oluşturulması gerekir. Bunu yapmak için “Ana” bölüme (7) gidin ve “Muhasebe Politikası” bağlantısına (8) tıklayın.

Açılan pencerede kuruluşunuzu (9) belirtin ve değerlendirme yöntemlerinden birini seçin:

• “Edinme maliyetiyle” (10);
• “İndirim fiyatından” (11).

Gerekli ayarlar yapıldı ve perakende işlemlerinizi kaydetmeye başlayabilirsiniz.

2. Adım. Manuel bir satış noktası için manuel olarak rapor oluşturun

Mağazanızda otomatik bir satış muhasebesi sistemi bulunmuyorsa, 1C 8.3 Muhasebe'de manuel olarak bir perakende satış raporu oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için “Satışlar” bölümüne (1) gidin ve “Perakende Satış Raporları” bağlantısına (2) tıklayın.

Açılan pencerede önceden oluşturulmuş belgelerin bir listesini görürsünüz. “Raporla” düğmesine (3) tıklayın ve “Manuel satış noktası” bağlantısını (4) seçin. Belge oluşturmak için bir form açılacaktır.

Açılan pencerede şunları belirtin:

• Oluşum tarihi (5). Rapor birkaç gün içinde oluşturulmuşsa dönemin son tarihini girin;
• Kuruluşunuz (6);
• Depo (Perakende satış noktası) (7). Her nokta için ayrı bir depo oluşturulur. Bu durumda depo tipinin “Manuel perakende satış noktası” olması gerektiğini hatırlatırız;
• DDS makalesi (8). Dizinden "Perakende geliri" değerini seçin.

Ürün bölümünde şunu girin:

• Satılan ürün (9);
• Miktarı (10);
• Satış fiyatı (11);
• KDV oranı (12).

İşlemi gerçekleştirmek için "Yayınla ve kapat" düğmesini (13) tıklayın. Belge yalnızca raporlama döneminde nakit makbuz siparişleri veya ödeme kartı işlemleri oluşturulduysa kaydedilecektir. Ayrıca raporda yer alan tutarın kasa ve kart işlemlerinde yapılan ödeme tutarlarıyla eşleşmesi gerekmektedir. Raporlama dönemine ilişkin ödeme tutarı 140.000-00 ruble ise ve satış raporunda satılan mal miktarı 145.000-00 ruble ise, belgeyi gönderirken bir hata mesajı görünecektir: “Satışlar için mevcut perakende geliri: 140.000, gerekli: 145.000. Eksik gelirlerin öncelikle Nakit Makbuz belgesi kullanılarak aktifleştirilmesi gerekir.

Belge artık genel rapor listesinde görünür. Muhasebe 1C 8.3 Muhasebede yapıldığında, satılan malların maliyetini düşürmek için girişler oluşturulur. Ayrıca, RV "Perakende Gelir"in bilanço dışı hesaplarında kayıtlar oluşturulur ve 90 "Gelir" hesabında gelirin ayarlanmasına yönelik kayıtlar oluşturulur (toplam tutara ilişkin girişler ters çevrilir ve kalem ve miktara göre ayrılmış olarak yenileri oluşturulur) .

3. Adım: Envanter Raporu Oluşturun

Manuel bir satış noktasındaki satışlara ilişkin bir rapor, bir stok belgesinden oluşturulabilir. Bu belge, malların envanter tarihindeki muhasebe miktarını otomatik olarak hesaplar. Ayrıca, yeniden hesaplama sonucunda belirlenen malların gerçek miktarını da manuel olarak gösterir. Muhasebe ve fiili mal miktarları arasındaki fark perakende satış raporuna aktarılacaktır. Daha sonra, 1C 8.3 Muhasebe'de böyle bir raporun nasıl oluşturulacağını okuyun.

1C 8.3'te bir mal envanteri oluşturun

“Depo” bölümüne (1) gidin ve “Mal Envanteri” bağlantısına (2) tıklayın. Daha önce oluşturulmuş envanterlerin bulunduğu bir pencere açılacaktır.

Açılan pencerede “Oluştur” düğmesine (3) tıklayın. Envanter formu açılacaktır.

"Ürün Envanteri" penceresinde şunları belirtin:

• Envanter tarihi (4);
• Kuruluşunuz (5);
• Perakende satış noktası (depo) (6);
• Sorumlu kişi (7).

Artık “Muhasebe miktarı” alanındaki (10) ürün bölümünde muhasebe verilerine göre bakiyeleri görüyoruz. "Gerçek miktar" alanına (11), stok tarihi itibariyle malların fiili miktarını manuel olarak girin. Bundan sonra “Sapma” alanında (12) satılan malın miktarı otomatik olarak hesaplanacaktır. Envanter yapmak için “Kayıt” (13) ve “Yürüt” (14) butonlarına tıklayın.

Ürün Envanterinden Perakende Satış Raporu Oluşturma

Bir satış raporu oluşturmak için "Şuna göre oluştur" düğmesine (15) tıklayın ve "Perakende satış raporu" bağlantısını (16) seçin. Tamamlanan satış belgesi açılacaktır.

Açılan belgede doğru tarihi (17) belirtin, satılan miktarı (18) ve malın satış fiyatını (19) kontrol edin. Satışları muhasebeye yansıtmak için “Kayıt et ve kapat” düğmesine (20) tıklayın. Artık muhasebede satılan malların maliyetini düşürmek için girişler var. Ayrıca, RV "Perakende Geliri"nin bilanço dışı hesaplarında girişler ve 90 "Gelir" hesabında gelirin ayarlanmasına yönelik girişler oluşturuldu.

4. Adım: Otomatik satış noktası için perakende satış raporu oluşturun

Mağazanız otomatik bir satış muhasebesi sistemi ile donatılmışsa, 1C 8.3 Muhasebe'de bir perakende satış raporu otomatik olarak oluşturulur. Görmek için “Satışlar” bölümüne (1) gidin ve “Perakende Satış Raporları” bağlantısına (2) tıklayın. Daha önce oluşturulmuş belgelerin bir listesi açılacaktır.

Listede iki tür rapor vardır:

• "Perakende mağaza" operasyon türü ile;
• "Manuel satış noktası" işlem türüyle.

Otomatik satış noktasına ilişkin raporlarda operasyon türü “Perakende mağaza” olmalıdır (3). Bu rapor, daha önce de söylediğimiz gibi, otomatik olarak 1C 8.3 Muhasebe'ye yüklenir. İndirme programı mağaza yazılımınıza bağlıdır. Raporu çalıştırmadan önce içine girin ve tüm verileri kontrol edin. Girmek için genel rapor listesinde (4) üzerine çift tıklayın.

Açılan raporda satılan malın tarihini (5), satış noktasını (depo) (6), miktarını (7) ve satış fiyatını (8) kontrol edin. Pencerenin alt kısmında, raporlama dönemi için alınan ödeme tutarıyla birlikte toplam tutarı (9) kontrol edin. Bu iki gösterge eşit olmalıdır. Kontrol ettikten sonra belgeyi kontrol edin. Bunu yapmak için “Yayınla ve kapat” düğmesine (10) tıklayın. Artık satılan malların maliyetini düşürmek ve gelirleri kaydetmek için muhasebe kayıtları oluşturuldu. Ayrıca, otomatik bir satış noktası için perakende satışlara ilişkin rapor, nakit ödemelerin alınmasına yönelik işlemler oluşturur. Bu, ödeme işlemlerinin makbuzlarla oluşturulduğu manuel satış noktasına ilişkin rapordan farklıdır.

Otomatik satış noktasına ilişkin bir rapor, manuel satış noktası raporuna benzer şekilde manuel olarak da oluşturulabilir.

Dikkat - bu önemlidir! Daha önce de söylediğimiz gibi, otomatik bir noktada perakende satış raporu, nakit ödemelerin alınmasına yönelik işlemleri kendisi üretir. Bu ödemelerin kasa defterine yansıyabilmesi için kasa fişi talimatı oluşturulması gerekmektedir. Muhasebede para girişi girişlerini ikiye katlamamak için “İşlem türü” alanındaki nakit giriş sırasında “Perakende geliri” belirtmelisiniz. Bu durumda, alıcı muhasebe kayıtları oluşturmayacak ancak kasa defterine yansıtılacaktır.

"Perakende Satış Raporu" belgesinin perakende ticaretteki satışları yansıtması amaçlanmıştır.

"Perakende satış raporu", "Depodaki malların envanteri", "Perakende gelirinin alınmasıyla eşzamanlı olarak satışların yansıması" (depo tipi "Toptan satış" veya "Perakende"), "Yansıması" belgesi esas alınarak girilebilir. önceden kabul edilen gelire dayalı satışlar" ("Manuel satış noktası" manzaralı depo).

1C: Muhasebe 8 programında "Perakende" görünümüyle bir toptan satış deposundan veya depodan perakende satışları yansıtmak için aşağıdaki adımları izleyin (Şekil 1):

1. Menü: Satış – Satış–Perakende satış raporları.
2. "Rapor Et" düğmesini tıklayın ve ardından "Perakende mağaza" veya "Manuel satış noktası" seçeneğini seçin. Bir kuruluş perakende satışları otomatik bir satış noktası aracılığıyla gerçekleştiriyorsa, teknik destek veya ticari faaliyetlerin özellikleri, daha sonra bir bilgi tabanına, örneğin 1C'ye girilmek üzere satılan mallar hakkında günlük olarak ayrıntılı bir rapor oluşturmayı mümkün kılar. : Muhasebe 8 programı. "Manuel satış noktası" belge işlem türünü seçerseniz, satılan malların günlük kaydı orada tutulmadığından kuruluşun satış noktası manuel olarak kabul edilir. Manuel satış noktalarında satılan mallara ilişkin bilgiler, envantere bağlı olarak biraz gecikmeli olarak alınabilir. Bu durumda her bir kalem için satılan mal sayısı, bilgi tabanından alınan muhasebe verileri ile envanterden elde edilen veriler arasındaki fark olarak belirlenir. Satış fiyatlarında kayıt tutulması durumunda, satılan mallar hakkında, kalem bazında detaylı bir kırılım olmaksızın, sadece toplam olarak bilgi edinmek mümkündür.
3. İlgili satışları veya ödeme şeklini yansıtan gerekli belge sekmelerini doldurun. “Ürünler” sekmesi perakende alıcıya satılan mal ve hizmetleri gösterir. Bu durumda “Fiyat”, “Tutar”, “% KDV”, “KDV”, “Toplam” alanları perakende fiyatları ve kontrol edilmesi gereken belirtilen miktara göre otomatik olarak doldurulacaktır.
4. "Muhasebe hesabı" alanında, malların satış fiyatları üzerinden ve otomatik bir satış noktası kullanılarak muhasebeleştirilmesi durumunda, 41.11 "Perakende ticaretteki mallar (satış fiyatına göre ATT'de)" hesabını seçin. Hesap seçimi muhasebe politikası ayarlarına bağlıdır (Şekil 2).
5. KM-6 formunu kullanarak basılı "Kasiyer operatörünün sertifika raporu" formunu çağırmak için "Kasiyer operatörünün sertifika raporu (KM-6)" düğmesini kullanabilirsiniz.