Інженер ПТО (ОПП) у будівництві. Виробничо-технічний відділ у будівництві Функції виробничо-технічного відділу на підприємстві

Відноситься інженер ПТОдо категорії спеціалістів чи керівників? З огляду на коло посадових обов'язків інженера ПТО без підлеглих тут не обійтися. Але це великою мірою залежить від обсягу підприємства міста і сфери її діяльності. Ми пропонуємо вам зразок посадової інструкції інженера ПТО з будівництва.

Посадова інструкція інженера ПТО (по будівництву)

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Інженер ПТО належить до категорії спеціалістів.
1.2. Інженер ПТО призначається на посаду та звільняється від неї наказом генерального директора за поданням керівника структурного підрозділу.
1.3. Інженер ПТО підпорядковується безпосередньо керівнику структурного підрозділу.
1.4. На посаду інженера ПТО призначається особа, яка відповідає таким вимогам: початкова професійна або середня професійна освіта, стаж роботи у відповідній галузі не менше ніж рік.
1.5. На час відсутності інженера ПТО його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.6. Інженер ПТО повинен знати:
- законодавство та інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність будівельних організацій;
- профіль, спеціалізацію, перспективи технічного та економічного розвитку підприємства; виробничі потужності підприємства;
- порядок розробки та затвердження планів будівництва;
- технологію та способи ведення будівельних робіт;
- будівельні норми і правила;
- порядок розроблення та оформлення проектно-кошторисної та іншої технічної документації, ведення обліку та складання звітів про діяльність підприємства у галузі будівництва;
-Порядок приймання робіт, об'єктів та методи контролю їх якості.
1.7. Інженер ПТО керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки інженера ПТО

Інженер ПТО виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює технічний нагляд за виконанням будівельно-монтажних робіт.
2.2. Перевіряє відповідність обсягів будівельно-монтажних робіт, а також конструкцій затвердженої проектно-кошторисної документації, робочих креслень, будівельних норм та правил, стандартів, технічних умов, норм охорони праці.
2.3. Бере участь у розгляді та узгодженні виникаючих під час будівництва змін проектних рішень, оперативно вирішує питання щодо заміни, за необхідності, матеріалів, виробів, конструкцій (без зниження якості будівельних об'єктів).
2.4. Вивчає причини, що викликають зриви термінів та погіршення якості будівельно-
монтажних робіт, брати участь щодо їх усунення.
2.5. Здійснює технічне приймання закінчених будівельно-монтажних робіт та
об'єктів, що оформляє необхідну технічну документацію. Бере участь у роботі комісій з приймання будівельних об'єктів та здачі в експлуатацію.
2.6. Веде облік закінчених будівельно-монтажних робіт та готує необхідні дані для складання звітності про виконання планів будівництва.
2.7. Здійснювати перевірку кошторисної документації на будівництво об'єктів, розрахунок вартості, облік виконаних робіт.
2.8. Складає кошторисну документацію на додаткові роботи.
2.9. Здійснює перевірку кошторисної документації, що отримується від замовника, і підготовку висновків про її якість.
2.10. Узгоджує з проектною організацією та замовником кошторису, калькуляції вартості матеріалів та додаткових витрат, відомості виконаних робіт, специфікації, акти виконаних робіт, процентування.
2.11. Веде встановлену звітність.
2.12. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього начальника.

3. Права інженера ПТО

Інженер ПТО має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати виконання планових завдань та робіт, своєчасне виконання
окремих доручень та завдань підпорядкованими йому підрозділами.
3.3. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до його компетенції.
3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність інженера ПТО

Інженер ПТО відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

На читання 7 хв. Переглядів 2.5k. Опубліковано 24.06.2018

Будівельні роботи є складним процесом, який супроводжується підготовкою супутньої документації. До таких документів можна віднести проекти майбутнього об'єкта, договори про постачання сировини та витратних матеріалів та інші акти. Існують спеціальні графіки проведення будівельних робіт, у яких зазначається обсяг витрат енергетичних та трудових ресурсів. У цій статті пропонуємо розглянути питання, чим займається виробничо-технічний відділ (ПТО).

ПТО — абревіатура, що повсюдно використовується, яка означає виробничо-технічний відділ

Що таке ПТО

Головним завданням виробничо-технічного відділу є підготовка до проведення різних етапів будівельних робіт. За словами фахівців, цей відділ є основним структурним підрозділом компаній, які працюють у будівельній сфері.Завданням працівників цього підрозділу є обробка первинної інформації щодо реалізації проекту

Після закінчення робіт інженери ПТО формують документи про експлуатаційні характеристики об'єкта. Далі всі документи передаються замовнику разом із самим об'єктом. У завдання даних фахівців входить аналіз заявок, що надходять, та їх оцінка на відповідність різним нормам, які встановлюються контролюючими органами.

Крім цього, працівники виробничо-технічного відділу мають право на проведення тендерів та конкурсів серед постачальників на будівельні матеріали та сировину. На кожному етапі будівництва, завданням інженерів є підрахунок трудових витрат, необхідні реалізації проекту.

Під час самого будівництва, співробітники даного підрозділу контролюють процес проведення робіт і оцінюють обсяг матеріальних ресурсів, що використовуються. У разі відхилення від кошторису інженерам необхідно розробити план коригуючих заходів. Вся інформація, одержувана під час аналізу, застосовується для формування управлінського обліку. На основі даних відомостей готуються акти про проведення робіт та внутрішні відомості, згідно з якими працівники отримують заробітну плату.

Відділ ПТО (розшифровка звучить як виробничо-технічний відділ) виконує багато різних функцій. Завданням цього підрозділу є отримання дозвільної документації на проведення різних заходів, тендерів та експертиз.

Будівельні роботи мають на увазі великий внутрішній та зовнішній документообіг між підрядником і замовником. Працівникам відомства, що розглядається, може бути доручено збір документів, згідно зі списком, підготовленим замовником.

  1. Головні завдання
  2. Як було зазначено вище, відділ ПТО має безліч різних обов'язків. Серед них слід виділити оцінку технічних та економічних параметрів, а також технічний облік та формування графіків проведення ремонтних робіт. Крім цього, слід виділити:
  3. Формування технічних документів
  4. Контроль за виконанням різних нормативів.

Контролює швидкість витрати енергоресурсів та будівельних матеріалів.

За словами фахівців, найскладніше завдання покладається на інженерів цього підрозділу. Основним завданням інженерів є формування проектних документів та супутніх додатків у вигляді розрахунків та кошторисів.

Крім роботи з паперами, інженерам необхідно контролювати виробничий процес та допомагати у виконанні монтажних процедур. Крім усього вищепереліченого, на їхні плечі покладається відповідальність щодо проведення переговорів із партнерами з бізнесу та субпідрядниками.

  1. Виробничо-технічний відділ, функції:
  2. Розробка стратегії впровадження інноваційних технологій у виробничий процес.
  3. Контролює виконання робіт, у яких задіяні субпідрядники.
  4. Проведення інструктажу.

Контролює план виконання будівельних робіт.

Як показує практика, працівники підрозділу, що розглядається, повинні тісно взаємодіяти з бухгалтерським відділом. Така співпраця дозволяє своєчасно проводити планові розрахунки, на основі яких формуються звітні документи.

Структура відділу

Працівників цього підрозділу можна розбити на дві умовні групи. Перша група займається підготовкою до виробництва, становлячи проекти майбутніх будівельних об'єктів. Друга група займається укладанням кошторису та укладанням договорів. Сама структура підрозділу формується керівництвом відділу. p align="justify"> При формуванні штату враховується специфіка діяльності компанії і ряд додаткових економічних факторів.

Далі штатний розпис узгоджується із гендиректором компанії. Після погодження структура відділу затверджується шляхом видання відповідного акта.

Функціональні обов'язки всередині відділу розподіляються згідно з внутрішніми інструкціями. Начальник виробничо-технічного відділу відповідає за розробку та впровадження даних документів.

Виробничо-технічний відділ у будівництві


Як правило, за відсутності кошторисно-договірного підрозділу, обов'язок щодо складання кошторису покладається на виробничу службу. Працівники цього відділу беруть участь у підготовці до проведення переговорів, під час якого укладається контракт.

На подальшому етапі складається сам контракт, до якого додається кошторис майбутнього проекту. У додатку до угоди між сторонами має бути зафіксовано вартість послуг та гарантований термін виконання зобов'язань. Отримані технічні документи реєструються у спеціальних журналах. Далі вони використовуються як основа для отримання дозвільних актів на проведення будівельних робіт.

Відділ ПТО у будівництві бере участь у проведенні інженерної підготовки. На цьому етапі визначається обсяг робіт, які мають бути виконані протягом місяця. Для цієї мети готуються розрахунки про витрати енергетичних та трудових ресурсів. Далі купуються витратні матеріали та необхідна сировина. На цьому етапі заповнюється зведена відомість, де фіксується вартість цементу, арматури, збірного залізобетону та інших витратних матеріалів. Перед самим будівництвом створюється спеціальна відомість, де фіксуватиметься обсяг виконаних робіт.

Дана відомість має бути прошнурована та пронумерована, а також містити в собі підпис власника компанії та фірмовий друк.

Після закінчення зазначеного терміну, інженери звіряються з актами виконання робіт, отриманих від субпідрядників. Ці акти використовуються для обробки всієї документації за проектом. Дані дії виконуються щомісяця, з метою контролю за проведенням будівельних робіт. Як правило, більшість замовників намагаються найняти ті фірми, що мають у своїй структурі проектний відділ. Якщо замовлення пов'язані з проведенням ремонту чи реконструкцією об'єкта, інженером ПТО складається дефектний акт майбутні роботи.

Після узгодження різних питань, пов'язаних із майбутнім проектом, працівники ПТО готують кошторис. На наступному етапі здійснюється погодження робіт із пожежною інспекцією та СЕС. Далі укладається контракт, виходячи з якого підрядник починає виконання своїх зобов'язань.

Серед основних обов'язків ПТО у сфері будівництва слід виділити підготовку актів для отримання дозвільної документації.


Також даним відділом розробляються різноманітні документи для участі у конкурсах. До таких документів можна віднести кошториси, ліцензії та комерційні запрошення. Інженери цього підрозділу беруть участь у проведенні регулярної інвентаризації, а також взаємодіють із різними контролюючими органами та контрагентами. У деяких випадках працівникам цього підрозділу доручається проведення аналізу кошторисів та проектів сторонніх компаній. Для виконання цих дій потрібна відповідна ліцензія.

З огляду на особливості тієї чи іншої ділянки роботи інженера ПТО вимоги до його кваліфікації пред'являються серйозні

Висновки (+ відео)

Виробничо-технічна служба будівельної компанії займається формуванням документів, необхідних для кожного з етапів будівництва. Дані матеріали використовуються для передачі перевірочної комісії та самому замовнику. Усі розрахунки та аналізи, що прикріплюються до актів, лягають основою кінцевого пакета документів. Відділ ПТО очолюється технічним директором, який може обіймати позицію головного інженера компанії. З усього вищепереліченого, можна дійти невтішного висновку, кожен працівник цього підрозділу повинен мати вищу освіту.

Виробничо-технічний відділ здійснює технічне забезпечення, виробниче планування та оперативне управління виробничою діяльністю організації. Відділ є самостійним структурним підрозділом організації та підпорядковується безпосередньо її керівнику чи одному з його заступників. У своїй діяльності відділ керується чинним законодавством, нормативно-правовими актами та методичними матеріалами з виробничо-технічних питань, організаційно-розпорядчими документами самої організації.

Діяльність відділу здійснюється на основі поточного та перспективного планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності працівників за належне виконання покладених на них посадових обов'язків та окремих доручень начальника відділу.

Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими службами та структурними підрозділами організації, а також у межах своєї компетенції із сторонніми організаціями.

Відділ здійснює оперативне регулювання ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва, договірних зобов'язань, календарних графіків та змінно-добових завдань. Участь у підготовці перспективних та поточних планів виробництва за об'ємними показниками по підприємству загалом та його підрозділами, внесення коректив протягом запланованого періоду на основі аналізу діяльності підрозділів. Організація оперативного контролю за ходом виробництва, щодобове уточнення виробничої обстановки в підрозділах підприємства, координація їх роботи, вжиття заходів щодо запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу. Контролює забезпечення цехів та ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, обладнанням, а також транспортом та вантажно-розвантажувальними засобами. Проведення розрахунків, обґрунтувань, складання заявок на обладнання та матеріали щодо встановленої номенклатури. Забезпечення своєчасної розробки технологічних схем та режимних карт роботи основного технологічного обладнання збагачувальних фабрик, контроль за їх впровадженням. Проведення нормативно-планових розрахунків щодо визначення розмірів партій запуску, строків подач та норм запасів, розробка проекту питомих норм витрати основних нормованих матеріалів, палива, електроенергії та доведенням затверджених норм до підрозділів. Регулярний контроль за наявністю доробків на рівні встановлених нормативів у цехах та на ділянках, безперебійним просуванням виробів по виробничому потоку, виконанням графіків здачі готової продукції або закінчених робіт (послуг). Своєчасний облік випуску продукції та виконаних робіт. Систематичний аналіз результатів діяльності підрозділів за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ. Оформлення завдань на проектування та реконструкцію діючих промислових об'єктів підприємства, розробка пропозицій щодо титульних списків будівництва за рахунок коштів на технічне переозброєння виробництва, титульних списків гірничо-технічних споруд. Розробка заходів щодо підготовки підрозділів підприємства до роботи в осінньо-зимовий та весняний періоди, контроль за їх виконанням. Організація заходів щодо ліквідації наслідків аварій та стихійних лих у районі роботи підприємства. Участь у розробці та реалізації заходів щодо вдосконалення виробничого планування, диспетчування, оперативного обліку та контролю за ходом виробництва, спеціалізації та кооперування виробництва, підвищення його ефективності. Впровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом, виявлення потреб підприємства у технічних службах. Методичне керування роботою диспетчерських підрозділів підприємства. Розробка спільно з функціональними відділами перспективних та річних планів технічного та соціального розвитку та організаційно-технічних заходів, що забезпечують виконання виробничих програм з випуску промислової продукції, впровадження нової техніки, передових технологій, механізації та автоматизації виробничих відділів, науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, організація та забезпечення контролю виконання затверджених планів. Здійснення зв'язків із науково-дослідними організаціями з метою успішного впровадження наукових розробок у виробництво. Організація у підрозділах підприємства роботи з раціоналізаторства та винахідництва. Упорядкування встановленої звітності.

Завдання ПТО:

Технічне забезпечення та оперативне управління виробничою діяльністю організації;

Організаційно-методичне керівництво, координація та контроль діяльності структурних підрозділів організації з виробничо-технічних питань;

Оперативне інформування керівництва організації про виробничі і технічні проблеми, що виникають, і можливі варіанти їх вирішення;

Підготовка та подання керівництву інформаційно-аналітичних матеріалів про стан та перспективи розвитку виробництва та його технічного забезпечення;

Удосконалення та впровадження нових методів організації роботи, у тому числі на основі використання сучасних інформаційних технологій;

Участь у межах своєї компетенції у підготовці та виконанні управлінських рішень керівництва організації;

підвищення рівня технічної грамотності працівників організації;

Вирішення інших завдань відповідно до цілей організації.

Функції ПТО:

Оперативне керування виробничим процесом;

Розробка виробничих програм та календарних графіків;

Розробка та впровадження нормативів для оперативно-виробничого планування;

Оперативний контроль за ходом виробничого процесу, забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів;

Щоденний оперативний облік ходу виробництва, контроль за станом та комплектністю незавершеного виробництва, дотриманням встановлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобів та своєчасністю виконання вантажно-розвантажувальних робіт;

Координація діяльності виробничих підрозділів організації, забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу;

Своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг;

Пошук та практичне освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці;

Керівництво роботою виробничих складів; участь у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва;

Розробка та проведення заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку та контролю виробничої діяльності, диспетчерської служби, впровадження сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

Не секрет, що при будівництві та експлуатації будь-якого будівельного об'єкта необхідно виконання величезної кількості інструкцій та правил. Незважаючи на доступність цих вимог, їх одночасне врахування завдання не з легких.

Таку функцію виконує спеціальна служба. Для цілей контролю у структурі будівельних організацій зазвичай передбачається посада інженера ПТО (розшифрування «інженер виробничо-технічного відділу»). Функції інженера ПТО дуже різноманітні і вимагають як високого професіоналізму, організаторських здібностей, а й, найчастіше, твердості характеру і навіть мужності.

Природно, що різноманітність виробничих об'єктів та умов їх експлуатації обумовлює різні обов'язки таких працівників. У цій статті ми розглянемо типовий зміст посадової інструкції інженера ПТО будівельної організації.

загальні положення

Будівництво майже завжди характеризуються значною складністю та різноманітністю виконуваних робіт, які ведуться іноді в екстремальних умовах. Рішення потрібно приймати швидко, а виправляти помилки – негайно. Виробничо-технічний відділ на великих будівлях це велика структурна одиниця, яку очолює, як правило, фахівець із великим досвідом роботи на різних будівлях.

Однак основний кістяк відділу складають рядові інженери.

Відповідь це питання міститься у розділі «загальні вимоги» посадової інструкції інженера виробничо-технічного відділу. Повний, але не вичерпний перелік цих вимог наведено нижче в прикладі такої інструкції. Головне з них це профільна або, як мінімум, технічна освіта.

Це зрозуміло, оскільки працівникові доведеться мати справу з технічною документацією. Крім того, постійний контакт з виконавцями вимагає не лише знання у галузі трудового законодавства та правил безпечного ведення робіт, протипожежної техніки, але також певних особистих якостей, наприклад, комунікабельності.

Важливе знання будівельних і правил – СНиПов. Вільне володіння базовими комп'ютерними програмами сьогодні не обговорюється. Інженер ПТО організаційно підпорядковується безпосередньо начальнику ПТО чи (у великих будівельних організаціях) начальнику сектора чи об'єкта.

Читайте також: Посадова інструкція секретаря-референта

Права та обов'язки інженера ПТО у будівництві

Зазвичай рядовий співробітник ПТО працює з готовою проектною документацією, але йому неминуче доводиться вносити до неї корективи, а отже, він повинен знати, як її підготувати, оформити та узгодити з відповідними структурами всередині підприємства та контролюючими органами.

Так як СНиПов у будівництві безліч, то, як правило, знову прийнятий на роботу співробітник знайомитися з ними на робочому місці (вивчити всі їх детально у вузі не зможе ніхто). Ці документи «живі» і фахівець може бути у курсі всіх їх поточних змін. До обов'язків інженера ПТО входить також відпрацювання плану-графіка ведення робіт, а також поточних ремонтів техніки.

Особливі і відповідальні обов'язки лежать у сфері контролю. Для інженера ПТО посадові обов'язки щодо контролю та взаємодії із замовником це, мабуть, найважче завдання. Він повинен аналізувати сертифікати на комплектуючі вироби та будматеріали, складати акти завершених робіт, контролювати витрати коштів, не допускати їх перевитрати.

Інженер виробничо-технічного відділу, крім звичайних прав, загальних всім працівників, може тимчасово зупинити виконання робіт у разі виявлення тих чи інших порушень за її виконанні.

Приклад посадової інструкції

Нижче наведено приклад посадової інструкції інженера ПТО для будівельної організації середнього розміру.

"Затверджую"

Гендиректор ЗАТ «Аквабуд»

Синяков М.М.

«___»_______________2017 року

Посадова інструкція інженера виробничо-технічного відділу
Загальні вимоги

На посаду інженера ПТО приймаються особи, які мають вищу спеціальну освіту та знають:

  • склад та зміст технічної та проектної документації, вміють її коригувати та оформлювати;
  • порядок складання планів та розкладу робіт, а також їх приймання та контролю за виконанням;
  • основні технологічні прийоми виконання будівельно-монтажних робіт;
  • основи техніки безпеки, санітарії та протипожежної техніки;
  • базові економічні знання стосовно будівельної промисловості;
  • правила укладання договорів, що забезпечують дієвий контроль за їх виконанням.