Є три способи:

1. Якщо у вас 1С: Роздріб 2.2, то все стандартно.
2. Редагування шаблону через редактор шаблону від АТОЛ (тільки текст, що незмінюється)
3. Програмне виведення необхідних полів з 1С.

Перший спосіб

Спочатку я розкажу про існуючий функціонал 1С. Роздріб 2.2 1С додав функціонал редагування шаблонів чеків ККТ. Знаходиться він в Адміністрації - Друковані форми, звіти та обробки - Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ.

Як із цим працювати?

Для початку нам потрібно визначити, які поля нам знадобляться, у шаблоні натискає «Редагувати СКД» та «Редагувати схему компонування даних», додаємо, що нам потрібно і зберігаємо, не забуваємо на закладці поля перенести поле з доступних у вибрані.

Після того як ми вибрали, що ми хочемо додатково вивести в чек, записуємо шаблон і натискаємо «Редагувати макет», ми можемо завантажити два стандартні шаблони «за замовчуванням» та «розширений», перший це просто типовий варіант, а другий демонструє приклад відредагованого шаблону .

У макеті ми вже маємо можливість додати свої поля над таблицею товарів у чеку та під нею, а також вивести, що ми хочемо, нефіскальним документом після чека, досить просто перетягнути поля з можливих у те місце, де ми хочемо їх бачити та відредагувати формат подання, можна додати просто текстовий рядок.

І подивимося, які ж налаштування є у полів, думаю, тут по скріншоту все зрозуміло: Ім'я поля це або текст, або найменування поля з доступних (при цьому повинен стояти прапорець обчислюване поле), префікс і постфікс дозволяє вивести перед полем додаткову фразу.

Ще трохи інформації можна знайти тут https://its.1c.ru/db/kkt#content:80:retail22

Начебто все чудово і більше нічого не потрібно, але що робити якщо компанія працює не в 1С: Різниця, тільки задля цього купувати її і налаштовувати обміни не дуже зручно.

Другий спосіб

Другий варіант редагування шаблону у самій ККТ. Цей спосіб підходить тим у кого не так багато кас і потрібно вивести якусь шапку та підвал, тобто. фіксований текст.

Атол випустили редактор шаблонів ККТ.

На жаль, при настроюванні я не робив скріншоти, тому запозичу їх з інструкції Атол.

Після запуску редактора через меню - каса - налаштувати з'єднання, підключаємо нашу касу як і в драйвері ККМ.

Приблизно так виглядатиме наш шаблон

Редагувати шаблон через цю програму звичайно не так просто, як у Роздріб 2.2, але все ж таки не важко.

Натиснувши на рядок шаблону праворуч і ліворуч, є кнопки «+» (додати рядок нижню) або «-» (видалити рядок)

Праворуч у нас відображаються доступні поля та вікно властивостей поля.

Переміщення та додавання полів ведеться в основному через вікно властивостей.

Виділивши потрібне нам поле у ​​шаблоні або у списку доступних полів, нам потрібно вказати, в якому блоці воно буде знаходитись, на якому рядку, починаючи з якогось символу, та його довжину, після того, як ми все це вкажемо, воно відобразиться у нашому шаблоні .

Для додавання довільного тексту потрібно додавати поля «Вільний рядок». Після того, як ми розмістили наше поле, нам потрібно вказати, що ж буде там виводитися, для цього в меню є кнопка редактор рядків.

У найменуванні поля написано номер цього вільного рядка: 1, 2, 3 і т.д. Для зміни напису конкретного поля потрібно відрахувати кількість рядків за номером поля починаючи з 7-го рядка, наприклад, якщо у нас вільний рядок 1, то його текст знаходиться у редакторі рядків у рядку 8.

Після всіх наших маніпуляцій можна протестувати чек (меню - каса - тестовий чек) і завантажити шаблон і вільні рядки в касу (меню каса - тестовий чек).

Перед початком маніпуляцій раджу зберегти шаблон чека через Файл - зберегти, щоб можна було відновити шаблон.

Докладніше про це є у посібнику користувача редактора шаблонів.

Завантажити редактор можна у центрі завантажень Атол.

Мінус цього способу в тому, що завантажувати шаблон доведеться на кожну касу, та й змінний текст так не додаси, хоча в списку полів є такі поля як «Користувачський тег», можливо, через них можна передавати свої дані, але яким способом це передавати в документації не вказано. Буду радий, якщо хтось знає і доповнить цю статтю такою інформацією.

Третій спосіб

Та й останній спосіб це доопрацювання функціоналу 1С.

Програмно є можливість виведення своїх рядків так само як і у функціоналі редактора чеків у Роздріб 2.2 тобто. до таблиці продуктів, за нею і окремим нефіскальним документом.

Це обмеження є тому, що 1С відправляє в ККТ xml файл із параметрами чека і відповідно ніяких наших вигаданих змінних ККТ не сприйме.

Де все це можна додати?

Я описую своє рішення на базі УТ 10.3, але думаю принцип формування чека однаковий у всіх рішеннях 1С і відрізняється тільки тим, де розташовуються ці функції.

Нам знадобиться функція ПідготуватиДаніДляФіскалізаціїЧеку в Модулі об'єкту ЧекККМ.

(Для ут 11 це функція ПараметриЧека в модулі форми ФормаДокументаРМК документа ЧекККМ)

У цій функції ми можемо підмінити значення, які 1С підставляє на свої (наприклад, замінити продавця або вивести інше найменування номенклатури тощо).

Шукаємо в цій функції цикл перебору рядків ТЧ

// Товарні позиції для кожного рядка товару з ЧекККМ. Товари Цикл

Якщо ми подивимося в «Вимоги до розробки драйверів устаткування 2.1, що підключається», то побачимо, що в таблиці товарів передані в ККТ можуть бути не тільки товари а й текстові рядки і штрихкод, цим ми і скористаємося.

Спочатку нам потрібно отримати структуру нашого рядка:

Для рядка товарів це виглядає так

РядокЧека = МенеджерОбладнанняКлієнтСервер.ПараметриФіскальноїРядкиЧеку();

Для тексту так

РядокЧека = МенеджерОбладнанняКлієнтСервер.ПараметриТекстовоїРядкиЧеку ("Мій текст");

Якщо подивитися стандартну функцію Параметри Текстового рядка Чека, то видно, що 1с не дає нам можливості виконати власне вирівнювання і встановити перенесення рядка, але це можна поправити.

Ось так виглядає стандартна функція

Функція ПараметриТекстовоїРядкиЧека(Текст = Невизначено) Експорт ПараметриРядки = Новий Структура();

ПараметриРядки.Вставити("ТекстоваРядок"); // Тип рядка. Вихідний службовий параметр.

Функція ПараметриТекстовоїРядкиЧека(Текст = Невизначено, Вирівнювання = "Ліво", ПереносРядки = Брехня) Експорт ПараметриРядки = Новий Структура();

ПараметриРядки.Вставити("ТекстоваРядок"); // Тип рядка. Вихідний службовий параметр.

ПараметриРядки.Вставити("Текст", Текст); // Рядок, Обов'язково - текстовий рядок ПараметриРядки.Вставити("ПереносРядки", ПереносРядки); // Бульово - Перенесення рядка, встановлюється значення по змочуванню.

ПараметриРядки.Вставити("Вирівнювання", Вирівнювання); // Рядок - Вирівнювання тексту, Значення: "Ліво", "Право", "Центр".

Повернення ПараметриРядки; КінецьФункції

Тепер додаючи текстовий рядок, ми можемо вказувати вирівнювання та перенесення.

• Щоб додати текстовий рядок, нам потрібно написати наступне:

РядокЧека = МенеджерОбладнанняКлієнтСервер.ПараметриТекстовоїРядкиЧеку ("Мій текст", "Центр", Брехня); ЗагальніПараметри.ПозиціїЧека.Додати(РядокЧеку);

Відповідно замість «Мій текст» можна написати будь-що і використовуючи довільні дані з інформаційної бази.

• Тепер визначимося куди ми хочемо додати рядок:

До таблиці товарів

Для цього нам потрібно додати вставити наш код до циклу перебору товарів

РядокЧека = МенеджерОбладнанняКлієнтСервер.ПараметриТекстовоїРядкиЧеку ("Мій текст", "Центр", Брехня); ЗагальніПараметри.ПозиціїЧека.Додати(РядокЧеку); // Товарні позиції для кожного рядка товару з ЧекККМ. Товари Цикл

• Після таблиці товарів

Для цього вставимо наш код після циклу

Товарний чек – документ суворої звітності, який широко застосовується у торгівлі під час роботи з готівкою. Він використовується тоді, коли представник організації-продавця (наприклад, касир) має підтвердити факт отримання коштів та здійснення продажу. Найчастіше товарні чеки застосовуються у тих випадках, коли продавець має право не користуватися у своїй роботі касовими апаратами або коли клієнт просить додатково до касового чека виписати ще й товарний, наприклад, для розшифровки повного переліку придбаної продукції.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібен товарний чек

Досить часто товарні чеки просять оформити покупці, які представляють якусь організацію та купують для неї певні види товарів (наприклад, секретар при закупівлі канцелярського приладдя). І тут товарний чек є додатком до касового чеку і є документом бухгалтерського обліку, який підтверджує вироблені потрібні підприємства витрати.

У випадках, коли придбаний товар виявляється неналежною якістю і покупець має бажання повернути за нього гроші або змінити його на аналогічну продукцію, товарний чек є доказом досконалої раніше покупки.

Також юридичну силу документ набуває у тих випадках, коли з якихось причин між продавцем і покупцем виникли розбіжності, які потребують вирішення в судовому порядку.

Оформляючи товарний чек, продавцю не завадить пам'ятати про один важливий нюанс: при продажу товару, відповідно до встановлених законом норм, продавець повинен попередити покупця про недоліки, що є в ньому, причому як в усній, так і в письмовій формі. Товарний чек також підходить для фіксації шлюбу або дефекту в товарі, що надалі гарантує продавцю захист, якщо клієнт раптом надумає повернути продукцію, про низьку якість якої він був попереджений.

Правила оформлення товарного чека

Товарний чек не має уніфікованого зразка, тому підприємства та організації можуть розробляти шаблон документа самостійно або писати його у вільному вигляді. Деякі організації, вигадавши власну форму документа, згодом замовляють певний тираж у друкарні і продавці при продажах заповнюють бланки від руки, продавці інших компаній вносять усі відомості про продаж у файл бланка, що зберігається в комп'ютері та роздруковують товарний чек на принтері щоразу при здійсненні продажу.

Кількість таблиць і рядків у документі не обмежена, тому залежно від ситуації товарний чек можна звужувати або розширювати.

Наприклад, до нього можна внести рядок для вказівки артикула та сорту (на текстильні, швейні, хутряні вироби чи взуття), проби, виду та характеристики (при продажі дорогоцінних металів та каміння) тощо. Крім того, в товарний чек можна вносити відомості про гарантію, що надається, або логотип підприємства.

При всьому різноманітті форм, у товарному чеку завжди має бути така інформація:

1. назва та реквізити організації,
2. відомості про конкретного продавця,
3. дані про продукцію:
   • найменування,
   • кількість,
   • ціна,
   • Загальна вартість.

Товарний чек обов'язково має бути підписаний продавцем, який здійснив продаж.

Ставити печатку на ньому необов'язково, оскільки починаючи з 2016 року юридичні особи (як і індивідуальні підприємці) мають право не користуватися у своїй діяльності штампами та печатками.

Оформляється товарний чек у двох примірниках, один із яких залишається у продавця, а другий передається на руки споживачеві. Щоб при оформленні товарного чека від руки, не заповнювати двічі те саме, рекомендується використовувати копіювальний папір. Виписувати товарний чек необхідно у момент здійснення угоди купівлі-продажу.

Інструкція із заповнення товарного чека

Документ це досить простий і не повинен викликати при оформленні особливих труднощів.

• У перший рядок товарного чека вписується повне найменування підприємства, яке відпускає товар із зазначенням його організаційно-правового статусу та номера ОГРН (з установчих документів підприємства).
• Далі вноситься фактична адреса, за якою здійснюється продаж.
• Потім посередині рядка пишеться найменування документа та його номер за внутрішнім документообігом компанії, а також вписується дата вчинення правочину.
• Після цього у відповідному рядку потрібно вказати посаду, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, який здійснює продаж.
• Потім товарний чек слід включити спеціальну таблицю. У неї треба вписати докладний список проданих товарів, із зазначенням їх найменування, одиниці виміру (штуки, літри, кілограми тощо) кількості, ціни та загальної вартості.
• У рядку «Разом» відзначаємо повну вартість проданої продукції прописом.
• На закінчення товарний чек повинен завірити своїм підписом продавець, який відпустив товар, з обов'язковим її розшифруванням.

У процесі купівлі та реалізації товару клієнту одним із документів, що підтверджує факт придбання, є касовий чек. Законодавство, що регулює порядок видачі та їх оформлення, періодично зазнає змін.

Навіщо потрібен

Саме поняття касового чека може об'єднувати у собі два різні значення: безпосередньо касовий чек та товарний.

Касовий чек (він ще носить назву фіскального) видається безпосередньо при здійсненні придбання речі, цінності, товару та оформлення його відбувається на підставі даних. Необхідність друку та створення такого документа викликана наступними факторами:

1. Підтвердження факту покупки.Часто покупцям необхідний такий документ, що засвідчує купівлю, або для підтвердження суми, витраченої на купівлю або просто самого придбання в певний період часу.
2. Має важливе значення для придбання техніки або речей з певним терміном гарантії на них.Найчастіше, у разі поломки в результаті експлуатації крім гарантійного талона необхідне надання касового чека – без його наявності не завжди можуть здійснити ремонт або усунення несправності.
3. Підтвердження зняття із залишку певного товару.Найчастіше при проведенні товару через касу (якщо це торговельні мережі, супермаркети, магазини) автоматизована система обліку одночасно виробляє з основного балансу, коли на касі вибивається документ про купівлю. На деяких підприємствах спочатку відбувається відвантаження товару, а згодом вибивається чек. У будь-якому разі, сума грошей за відпущені матеріальні цінності повинна співпадати із сумою, що пройшла каси.
4. Касовий чек є своєрідним підтвердженням загальної реалізованої суми товару для тих суб'єктів діяльності, вибрана система оподаткування зобов'язує видавати подібний документ покупцю при придбанні товару.

Відповідно, при здачі звітності (прибуток від реалізації, обіг коштів за конкретний період роботи) сума за періодичним звітом каси має співпадати з цифрою, зазначеною у податкових деклараціях. Товарний же чек має:

• кілька відмінностей від касового
• є бланк, що заповнюється продавцем або відповідальною особою вручну;

містить у собі дані про місце, де здійснилася купівля цінності, артикулі або сорт виробу, ціни, прізвища та підписи продавця. Товарний чекдля фізичних осіб-підприємців (винятком є ​​реалізація технічних товарів чи інших, куди дається гарантія визначений термін користування). Однією важливою особливістю є його недійсність надрукованого на фіскальному апараті.

Зразок на 2018 рік

Відповідно до чинного на даний момент закону від 3 липня 2016 року, що регулює питання, що стосуються касових чеків, з 1 липня 2018 року для більшості організацій та ІП обов'язкове використання онлайн-касових апаратів, які одночасно з печаткою документа через інтернет-зв'язок миттєво передають інформацію про продаж на сервер Федеральної податкової служби.

Існуючі вимоги до апаратів, які виробляють формування та друк касових чеків, наступні:

• каса, що працює в онлайн-режимі повинна мати корпус з інформацією, що містить заводський номер її виробника;
• фіскальний апарат повинен містити вбудований годинниковий механізм, а також пристрій для забезпечення безперебійного друкування чеків;
• наявний у касі фіскальний накопичувач інформації самостійно повинен приймати, розшифровувати та обробляти дані від будь-яких типів кас, водночас має стояти заборона можливість коригування будь-яких даних;
• фіскальний апарат має бути підключений до інтернету для можливості передачі даних у ФНП, а також, за необхідності, надсилати на електронну пошту (за винятком випадків, передбачених законодавством).

До 2018 року у складі касового чека до обов'язкового відображення на ньому потрібно було лише 7 реквізитів. На даний момент, у зв'язку з впровадженням онлайн кас обов'язкова кількість інформації збільшилася і має складатися з наступних відомостей:

• Назва організації;
• індивідуальний номер підприємства (фірми);
• реєстраційний номер контрольно-касового апарату;
• (Розрахунок номера ведеться за робочу зміну);
• дата та час, коли здійснився розрахунок за купівлю;
• ставка податку на додану вартість та сума самого податку;
• фіскальна ознака касового чека;
• місце проведення розрахунку (якщо отримання коштів здійснювалося в приміщенні, то поштовий індекс, якщо в транспорті, тоді назва машини та її номер, якщо купівлю здійснено за допомогою замовлення та оплати через інтернет, тоді на чеку відображається адреса сайту);
• номер зміни, у якій здійснилася купівля матеріальної цінності;
• назву купленого товару, або виконаних робіт або наданих послуг;
• вартість однієї одиниці товару, виконаних робіт чи послуг (також за наявності береться до уваги знижка та торгова націнка);
• загальна кількість та підсумована вартість проданого товару чи послуг вже з урахуванням знижок (за їх наявності) та існуючих націнок на продукцію;
• система оподаткування, де знаходиться фірма, здійснює реалізацію товару чи послуги;
• форма здійснення розрахунку за купівлю (готівкою або за безготівковим розрахунком);
• сума оплати – якщо оплата здійснюється частково готівкою, а частково за допомогою картки чи переказу грошей, то сума кожної з таких оплат;
• ознака проведеного розрахунку за відповідною класифікацією: прихід, повернення приходу, витрата та повернення витрати (у даному випадку класифікація відноситься саме до операції, що здійснюється з боку продавця – наприклад, у разі продажу товару відбувається розрахунок та надходження коштів на рахунок фірми – тоді згідно з класифікацією на чеку відображається "прихід");
• назва документу;
• для чека, що зберігається в апараті або передається до ФНП особлива фіскальна ознака повідомлення;
• номер документа за порядком;
• заводський номер апарату;
• посада особи, яка робила прийом коштів від покупця (винятком є ​​розрахунок за допомогою інтернету);
• у разі, якщо покупка оформляється через інтернет, то електронну адресу фірми;
• адресу пошти покупця, якщо він хоче отримати чек через інтернет;
• адресу сайту, на якому можна перевірити наявну інформацію на чеку.

Вимоги

Основними вимогами, що висуваються до касових чекам, є:

• повна наявність на документі всіх необхідних для відображення реквізитів;
• чіткість даних відображених на чеку та можливість їх прочитання протягом 6 місяців з моменту видачі;
• зобов'язання друкувати та видавати покупцям касові чеки при здійсненні купівлі та здійснення розрахунку за неї (крім платників єдиного податку або тих, хто перебуває на патентній системі оподаткування);
• дотримання принципу видачі документа - генерація касового чека після здійснення оплати, передача інформації на фіскальний накопичувач, направлення даних оператору, перевірка та підтвердження інформації, передача даних у ФНП.

Варто зазначити, що існуюча система онлайн-касових апаратів в окремих випадках, передбачених законодавством, може не застосовуватись. Здебільшого сюди відносяться віддалені населені пункти, де немає можливості підключення до інтернету.

У тому випадку, якщо окрема юридична або фізична особа не проводитиме оформлення касового чека (постійно або в окремих випадках), або друк документа та інформація, що міститься на ньому, не відповідатиме існуючим вимогам, контролюючі органи вправі притягнути керівника та уповноважених осіб до відповідальності, яка загрожує накладенням штрафу та можливістю позбавлення ліцензій та наявних дозволів на провадження діяльності.

Що можна видати замість касового чека? Подробиці – у даному випуску.

Касовий чек – це документ, що підтверджує факт придбання будь-якого товару.

Маючи його, ви легко зможете або обміняти покупку, якщо на ній будуть виявлені дефекти.

Зовні цей документ нічим не відрізняється від звичайної прямокутної паперової смужки. Саме тому багато покупців скептично ставляться до чекам і незабаром після здійснення покупки викидають їх у сміття.

Призначення документа та правила його використання

Вітчизняне законодавство свідчить, що покупець має право повернути або замінити неякісний товар, якщо надасть свідка, який підтвердить факт купівлі.

Але не завжди людина може виконати таку вимогу закону. І ось тоді йому на допомогу «приходить» касовий чек, який є «німим» свідком купівлі товару.

Касовий чек – це фіскальний документ, що друкується на спеціальному папері за допомогою . Продавець видає цей документ покупцю не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.

Особливу увагу варто звернути на правила зберіганнятаких чеків. Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації. А ще краще робити нотаріально завірені копії чеків, коли текст ще добре помітний.

Особливості використання для ІП та ТОВ

Якщо підприємець використовує систему , він цілком може обійтися без касового апарату. Від нього вимагають вести лише бухгалтерський зошит.

Але коли справа стосується придбання товарів юридичною особою, тут без касового чека не обійтися. Понад те, видається як касовий, а й .

ТОВ також може обходитися без касового апарату, якщо застосовує систему оподаткування ЕНВД. Але коли покупець просить надати інформацію щодо купівлі, керівництво ТОВ має це зробити.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Обов'язкові реквізити та їх розшифровка

Касовий чек є документом, тому логічно, що він має власні обов'язкові реквізити, а саме:

1. Назва організації. Найменування фірми вказується те, що зазначено у організації. Якщо товар купується у , то замість найменування організації необхідно вказувати прізвище ІП.
2. ІПН платника податків. Цей код складається з 12 цифр, що надається податковим органом під час постановки на облік.
3. Номер касового апарату Цей номер знаходиться на корпусі апарату.
4. Порядковий номер касового чека. Перед номером зазвичай пишуть такі слова або знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» або «#».
5. Дата та час придбання. Дата покупки позначається у форматі «ДД.ММ.РРРР».
6. Вартість покупки. Вказується сума, витрачена придбання товару.
7. Ознака фіскального режиму. Такий режим може відображатися багатьма способами, але зазвичай використовують словосполучення "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" або абревіатуру "ФП".

На касовому чеку може бути вказаната додаткова інформація – здавання, прізвище касира, а також найменування товарів. Хоча ці дані є обов'язковими, вони істотно полегшують роботу бухгалтеру у створенні аналітичного обліку.

Правила оформлення

Касовий чек є фіскальним документом, який підтверджує готівковий та безготівковий розрахунок. Такий документ друкується лише в автоматичному режимі за допомогою контрольно-касового апарату.

Кожен чек містить обов'язкові реквізити, розшифровування яких наводиться вище. Розміщення реквізитів залежить від моделі апарату. Єдина вимога до продавця – це хороша видимість тексту на чеку. На ньому може розміщуватися й інша інформація: додаткові реквізити або дані про поточні знижки та акції.

Слідкуйте за тим, щоб назви перелічених товарів у чеку не відрізнялися від найменувань тих самих товарних позицій на складі. Якщо така відмінність у найменуванні існує, то незабаром з'являться розбіжності у таких обліках – складському, бухгалтерському та управлінському.

У жодному з технічних вимог до касових апаратів не згадується у тому, що у чеку необхідно вказувати розмір . Але все ж таки на бланку касового чека рекомендується розміщувати суму ПДВ. Її можна вказувати загальною сумою за всіма придбаними товарами. Завдяки цьому клієнт має можливість побачити розмір суми, яка буде відрахування на податок доданої вартості.

Приклад друку чека на касовому апараті представлений у наступному відеоролику:

Нововведення цього року

Нещодавно президентом були схвалені внесені поправки до закону «Про застосування контрольно-касової техніки».

Ось перелік самих основних поправок:

1. Змінилася схема співпраці податкових органів та торгових організацій. Тепер дані щодо чека передаватимуться до податкових органів в онлайн-режимі.
2. Покупцям і далі видаватимуться паперові касові чеки, але за бажання клієнт може вимагати надіслати електронний зразок чека на його електронну адресу. При цьому електронна версія чека матиме таку ж законну силу, що й паперовий зразок.
3. Зміни торкнуться також касових апаратів. Тепер застосовуватимуть фіскальний накопичувач, за допомогою якого передаватимуться дані про кожну інформацію оператору фіскальних даних. Цей фіскальний накопичувач дозволить пересилати електронний зразок чека покупцю.
4. Спростити процедуру оформлення касового апарату. Щоб зареєструвати апарат, більше не потрібно йти в центр технічного обслуговування. Вся процедура буде здійснюватись в онлайн-режимі.
5. Поправки стосуватимуться також юридичних та фізичних осіб, які користуються системами оподаткування УСН та ЕНВД. З липня наступного року їм також доведеться обов'язково встановлювати касові апарати.
6. Зміниться перелік обов'язкових реквізитів для касового чека. Після того, як закон набуде чинності, на чеку з'являться такі реквізити:
   • інформація у тому, яку систему оподаткування використовує продавець;
   • заводський номер апарату;
   • веб-адреса оператора фіскальних даних;
   • місце, дата, а також час здійснення покупки;
   • тип розрахунку – прихід чи витрата;
   • найменування товарних позицій;
   • сума до сплати та розмір ПДВ;
   • електронну адресу та номер телефону (для електронного зразка чека);
   • вид розрахунку – електронний чи готівковий.

Але юридичним та фізичним особам важливі не лише правила оформлення касового чека, а й норми оформлення його копії.

Порядок оформлення копії касового чека

Копія касового чека не є основним документом, що підтверджує факт придбання.

Вона лише розглядається як додаткова гарантія інтересів покупця.

Копія касового чекаскладається з таких реквізитів:

• назва документу;
• назву організації або ПІБ підприємця;
• ІПН номер, присвоєний податковим органом;
• перелік придбаних товарів;
• кількість товарів для однієї товарної позиції;
• сума за одиницю товару;
• вартість усіх одиниць товару однієї товарної позиції;
• посаду та ПІБ особи, яка видала копію чека.

На заповненій копії касового чека обов'язково має бути присутня печатка організації або ІП, а також особистий підпис співробітника, який займався оформленням цього документа.

Штрафні санкції у разі порушення використання

До самих поширеним порушеннямвикористання касових чеків варто віднести:

Відповідно до п. 2 ст. 14.5 КпАП за невірно оформлений касовий чек передбачено штрафна суму:

• 1500-2000 руб. для громадян;
• 3-4 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-40 тис. руб. для юридичних.

А якщо покупцю взагалі не видали чек , то сума штрафу буде такою:

• 1500-3000 руб. для громадян;
• 3-10 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-100 тис. руб. для юридичних.

Варто зазначити, що у майбутньому Міністерство Фінансів планує збільшувати розмір штрафів за невидачу чи видачу неправильно оформленого касового чека.

Акт на помилково пробитий касовий чек. Призначення та правила оформлення

Якщо касир пробив касовий помилково, йому необхідно заповнити акт КМ-3. Його форму було уніфіковано урядом наприкінці 1998 року.

Під час заповнення акта вказується наступна інформація:

• Назва організації;
• модель касового апарату, а також його реєстраційний номер та номер виробника;
• ПІБ касира, який виконує заповнення акта;
• номер помилково пробитого чека та сума за ним;
• загальна сума чеків, які будуть повернуті.

До заповненого акту обов'язково повинні бути прикріплені всі чеки, куди оформляється повернення. На кожному з них має бути присутнім штамп «ПОГАШЕНО» та підпис керівника.

Цей акт оформляється лише одному примірнику. Його мають підписати члени комісії, та був затвердити керівник фірми. Разом із повернутими чеками акт КМ-3 вирушає до відділу бухгалтерії. Там він має зберігатись протягом 5 років.

Заповнення акта КМ-3 здійснюється наприкінці того самого операційного дня, коли було пробито чек помилково.

У разі неправильного заповнення акта може бути виписаний адміністративний штраф. Штраф може застосовуватись, якщо з моменту оформлення акта не минуло 2 місяців.

Порядок дій у разі помилкового оформлення касового чека представлений у наступному відео уроці:

З 1 липня 2019 року більшість торгуючих організацій та ІП повинні використовувати при розрахунках з покупцями тільки ту касову техніку, яка формує чеки в електронному вигляді і може надсилати дані про всі операції в податкові органи. Ми з'ясували для вас, як виглядає чек онлайн-каси, що з себе представляє його електронна та паперова версія, які реквізити та дані обов'язково має побачити покупець.

2017 став знаковим для більшості російських торгуючих організацій та індивідуальних підприємців. З 1 липня цього року на вимогу нової редакції Федерального закону N 54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки (ККТ), до якого внесено відповідні зміни Федеральним законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ, вони повинні застосовувати касові апарати тільки з функцією передачі даних через інтернет прямо до податкових органів. Крім додаткових витрат та необхідності укласти договір з оператором передачі даних, вимоги про "розумні каси" призвели до змін у фіскальному документі, який формує ККТ. Реквізити чека онлайн-каси відрізняються від тих, що були передбачені для документів старого зразка. Розглянемо це докладніше.

Вимоги до чеку онлайн-каси

Для початку розберемося, як виглядає алгоритм дій касира та роботи ККТ за новими правилами:

1. покупець передає касиру гроші чи платіжну картку;
2. онлайн-каса формує чек із необхідними реквізитами;
3. роздруковується паперова версія чека;
4. дані про операцію та чек записуються у фіскальний накопичувач;
5. чек засвідчується фіскальними даними;
6. відбувається обробка чека фіскальним накопичувачем та передача його оператору фіскальних даних (ОФД);
7. ОФД відправляє фіскальний накопичувач сигнал про отримання чека;
8. ОФД обробляє отриману інформацію та відправляє їх у податкову службу;
9. за бажанням покупця, касир відправляє електронний чек на мобільний пристрій чи електронну пошту.

З цього алгоритму видно, що один документ формується одразу у двох форматах: паперовому та електронному. При цьому вони повинні нести ту саму інформацію про досконалу купівлю та оплату за неї. Вимоги до цієї інформації, а також до електронного формату фіскального документа затверджено наказом ФНП від 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. По суті, податківці доповнили раніше існуючі вимоги до паперового чеку новими.

Що має бути в чеку онлайн-каси, чого не було у старому паперовому варіанті? Основна відмінність це QR-код, завдяки якому будь-який споживач, який здійснив розрахунок готівкою або пластиковою карткою, за бажання зможе легко перевірити легальність своєї покупки. Для цього необхідно встановити на свій смартфон або планшет спеціальний мобільний додаток, доступний для завантаження на офіційному сайті онлайн-ККТ. З його допомогою перевірити касовий чек на справжність онлайн дуже просто: достатньо лише піднести QR-код, розташований у центрі документа до відеокамери мобільного пристрою при включеному додатку. На екрані має відобразитись інформація про купівлю, що дублює інформацію з чека.

Крім того, податківці доповнили фіскальний документ такими обов'язковими даними:

• номер фіскального документа;
• фіскальна ознака документа;
• номер зміни;
• порядковий номер документа за зміну;
• вид оподаткування організації, що торгує.

В результаті зразок чека в онлайн касах виглядатиме приблизно однаково. Якщо покупець повідомить касира інформацію про те, куди йому необхідно направити електронний варіант, про це також має стояти відмітка. Окремо розглянемо такий реквізит, як "фіскальна ознака документа". Його формує фіскальний накопичувач. Це цифровий код, який визначає характеристики досконалої операції при надсиланні даних ОФД і далі у ФНП.

Крім того, будь-який документ обов'язково повинен мати ознаку досконалої операції. Це може бути покупка, повернення чи корекція. Просто скасувати вже досконалу операцію, яка пішла у фіскальний накопичувач та ОФД, касир не може. Він обов'язково повинен здійснювати повернення покупки та пробивати чек корекції. Кожен документ за цими операціями матиме свої унікальні ознаки та буде передано до податкових органів.

Зразок чека онлайн-каси

Паперовий варіант документа, роздрукований ККТ нового покоління має виглядати так:

Обов'язкові реквізити та деталізація чека онлайн-ККТ

Дуже важливо дотримуватись вимог до всіх складових касового чека нового зразка. У ньому обов'язково повинні бути присутніми всі обов'язкові реквізити. За відсутності хоча б одного з них цей касовий документ вважатиметься недійсним. Для наочності більшість їх наведено на зразку, але краще уважно вивчити їх повний список:

• найменування торгового об'єкта (магазину, кіоску, інтернет-продавця тощо);
• назва самого документа – «касовий чек»;
• ознака розрахунку (прихід, повернення)
• номенклатура проданого товару.
• кількість проданого товару.
• ціна за одиницю товару.
• вартість купленого товару однієї номенклатури;
• ставка ПДВ (18%, 10% чи 0%);
• виділена сума ПДВ;
• підсумкова сума розрахунку за чеком.
• форма розрахунку - готівкою із сумою.
• форма розрахунку - банківською карткою із сумою.
• дані про систему оподаткування продавця.
• загальна сума ПДВ за чеком
• посада та прізвище ім'я по батькові особи, яка здійснила розрахунок;
• номер зміни;
• ІПН організації, яка видала чек;
• ДТ – заводський номер ККМ;
• найменування організації-продавця;
• адресу здійснення розрахунку.
• адреса сайту для перевірки чека
• порядковий номер чека.
• дата та час видачі чека.
• реєстраційний номер ККТ.
• заводський номер фіскального накопичувача.
• номер фіскального чека.
• фіскальна ознака даних.
• QR-код для перевірки чека.

Очевидно, що обов'язкових реквізитів багато і ознайомлення з їхнім повним списком відкидає такі питання, як "чи не можна виділяти у чеку ПДВ". Однак, на деяких моментах деталізації цього документа, все ж таки необхідно зупинитися докладніше. Зокрема, роз'яснити таке питання, як обов'язок вказувати у касовому документі усі товари, придбані покупцем. На жаль для багатьох організацій та ІП, номенклатура товарів у чеку є обов'язковою вимогою ФНП. Не можна просто вказувати слово "товар" або найменування товарної групи. Кожна покупка має бути відображена окремо. Більше того, найменування товару, внесене до бази ККТ має збігатися з основним маркуванням товарів, що реалізуються, тобто містити всю інформацію, що дозволяє покупцю та контролюючим органам однозначно ідентифікувати товар та його базові характеристики. Для цього організаціям, що торгують, доведеться познайомитися ближче з товарними групами, наприклад з Загальноросійським класифікатором продукції за видами економічної діяльності.

Але для деяких категорій продавців необхідність деталізації номенклатури товару виникне лише з 1 лютого 2021 року, про це зокрема сказано в пункті 1 статті 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ. До таких щасливчиків, наприклад, належать індивідуальні підприємці, які застосовують пільгові режими оподаткування (ПСН, ЕНВД), а також спрощену систему оподаткування. Щоправда, якщо такі ІП продають підакцизні товари, то подбати про детальну вказівку всіх товарів із купівлі їм доведеться вже зараз.

Відповідальність за неправильні реквізити

Якщо інспекція ФНП виявить, що організація, що торгує, або ІП видає покупцям чеки онлайн кас без одного або кількох обов'язкових реквізитів, зазначених у статті 4.7 закону №54-ФЗ, то такий чек може бути визнаний недійсним. Відповідальність для організації-продавця та посадових осіб у цьому випадку настане відповідно до статтею 14.5 КпАП РФ. Винні посадові особи можуть заплатити штраф у розмірі від 1,5 тисячі до 3 тисячі рублів, а організації та ІП - від 5 тисяч до 10 тисяч рублів. Напевно, правильно налаштувати реквізити чека все ж таки буде дешевше.