Пакувальний лист на палет приклад. Що таке Пакувальний лист? Правила оформлення пакувальних листів

Грубо кажучи, випадкова людина про ціну вантажу не дізнається.

ФАЙЛИзавантажити порожній бланкпакувального листа.doc зразок заповненняпакувального листа.doc

Коли застосовується пакувальний лист

Пакувальний лист використовується під час перевезення вантажів з допомогою транспортних компаній – у разі застосування цього документа хоч за законом і є обов'язковим, але часто буває зареєстровано в облікової політиці перевізника.

У разі переправлення товарно-матеріальних цінностей за кордон складання документа є необхідністю (для надання його на митниці).

Пакувальний лист може оформлятися на однорідний вантаж або різний товарний асортимент, упакований в одне товарне місце (коробку, ящик, палету, пакунок, бочку і т.п.).

Російські виробники продовжують освоювати міжнародний ринок, незважаючи на запровадження санкцій. Для ввезення товару на територію іншої держави крім митної декларації потрібно скласти товарно-транспортну CMR-накладну міжнародного зразка.


Документ складається при міжнародних вантажних перевезеннях автомобільним транспортом.

Умови застосування

Документ-супровід оформляється, якщо країна відправника або одержувача ратифікувала Конвенцію від 19.05.1956 щодо договору про міжнародні автомобільні вантажні перевезення. Норми Конвенції закріплюють правила і порядок, яким здійснюються перевезення автомобільним транспортом, зокрема й у державних (муніципальних) установ (п.


3 ст.

  • ГОСТ Р 51474-99;
  • ГОСТ 14192-96.

Основна суть вимог стандартів у тому, що маркування обов'язково відображає:

  • так звані маніпуляційні знаки - спеціальні позначення, які вказують, як потрібно поводитися з відправленням (не перевертати, не кидати і т.п.);
  • попереджувальні написи – для донесення додаткової інформації про особливості транспортування вантажу;
  • основні та додаткові записи за даними про відправника та одержувача, число місць, номер вантажу в партії, маси нетто та брутто.

Документи, необхідні для відправлення вантажу

Останнім часом правила надання транспортних та експедиційних послуг зазнали деяких змін.

Бланк пакувального листа російською для експорту транспортом

Тому 100 місць в одному випадку займуть об'єм кількох вантажних автомобілів, тоді як в інших ситуаціях в одну машину може вміститися 1000 місць.

Відповідальність перевізника

Відповідальність транспортної компанії регулюється відповідними договорами перевезення. Обов'язки перевізника описуються у Цивільному кодексі (стаття 796):

  • втрата вантажу, недостача;
  • пошкодження або псування.

При цьому виключаються застосування відповідальності щодо перевізника, якщо пошкодження або втрата вантажів сталися з причин, на які він не може вплинути безпосередньо:

  1. Будь-які обставини, пов'язані з діями відправника та/або одержувача вантажу.
  2. Особливі природні характеристики предмета.

Якщо перевозиться велика кількість найменувань, припустимо скорочення у вигляді: розшифровка у рахунок-фактурі (інвойсі). Якщо небезпечний вантаж перевозиться, обов'язково вкажіть клас небезпеки.

Вказівки відправника

Тут записуємо дані митного терміналу, куди має бути доставлений вантаж.
У нижній частині поля вказуємо вартість товару.

Заповнюємо за умови перевезення контейнером. Вказуємо місце повернення контейнера після розрізання.

Умови оплати

Прописуємо умови оплати, згідно з міжнародним договором поставки.
Вказуємо код за словником Інкотермс.

Перевізник

Реквізити транспортної компанії, яка здійснює вантажоперевезення.

Завжди вказується кількість, маса, одиниця виміру, обсяг, офіційна назва одиниці вантажу (товару) згідно з номенклатурою або іншими документами.

  • Точна адреса місця призначення разом із регіоном та індексом. Якщо адреса місце призначення розташовується біля іншої держави, адреса зазвичай прописується і російською, і мовою тієї країни (як правило, латиницею).
  • Вид упаковки – картонна коробка, пакет, піддон, дерев'яний ящик, палет та інші предмети, залежно від класифікації, прийнятої на підприємстві.
  • Загальна кількість місць, маса та обсяг кожного місця, сумарна маса та обсяг.
  • Відомості про співробітника, який запакував товар та перевірив його роботу особі: ПІБ, посада, підпис.

Помарок, виправлення, закреслення та інші види корекції не допускаються.

  1. Місце та дата виписки міжнародної накладної.
  2. Місце прийняття вантажу для перевезення.
  3. Терміни доставки.
  4. Дані про відправника, його повну назву, реєстраційні відомості, юридичну адресу.
  5. Аналогічна інформація про одержувача та транспортного агента (за наявності).
  6. Загальноприйняті дані про товар, його упаковку, обсяг, вагу, кількість місць.
  7. Відомості про те, що вантажоперевезення здійснюється за Конвенцією, без відступів та застережень.

За погодженням сторін у документі може бути зазначена додаткова інформація, наприклад, що ідентифікує товар, або розгорнуті відомості про транспортного агента.

Зразок заповнення CMR міжнародної товарно-транспортної накладної

Правила та умови заповнення для кожної зі сторін вантажоперевезення зазначені у листі ФМС Росії від 02.05.2012 № 04-30/22006.

Інфо

Зразок пакувального листа не має обов'язкової форми, можливий самостійний та довільний виклад усієї необхідної інформації про міжнародний вантаж.

Packing list (пакувальний лист) оформляє відправник, з ним зручно працювати і перевізнику, і особам, які провадять облік товару та такелажні роботи. Цей документ для міжнародних перевезень необхідний для відкриття експортної декларації та є доповненням до інвойсу.

Зразок пакувального листа та його заповнення

Зразок пакувального листа:

Завантажити зразок у форматі.pdf

Які відомості відображають у пакувальному листі

Відомості, що надаються в Packing list, крім даних про продавця, одержувача, найменування товару та код ТН ЗЕД на нього, у 2016 році містять об'ємні, вагові та пакувальні характеристики вантажу.


Ціна та загальна вартість не вказується.

Конвенціями;

  • меблів, побутової техніки, іншого рухомого майна та начиння при переїзді (зміні місця проживання, місцезнаходження);
  • тіла покійних родичів, членів сім'ї.

Бланк СМR-накладної уніфікований всім держав. У Російській Федерації форма та порядок заповнення регламентує лист ФМС Росії від 02.05.2012 № 04-30/22006.

Бланк БМR міжнародної товарно-транспортної накладної

Як оформляти

Бланк БМR (міжнародна транспортна накладна) складається не менше ніж у чотирьох примірниках:

  • для відправника;
  • для отримувача;
  • для фірми перевізника;
  • для розрахунків.

Якщо планується відправка одного замовлення кількома транспортними засобами чи кількома партіями, кількість примірників може бути збільшено.

  • Документ на вантаж: як правило, це є пакувальний лист, оформлений за довільним зразком.

У деяких випадках поруч із цими паперами знадобляться і додаткові: характеристика вантажу, дозвіл на перевезення та інших. Зазвичай це пов'язані з особливим характером матеріальних цінностей – небезпечні хімічні речовини, біологічні зразки тощо.

Визначення кількості вантажних місць

З точки зору транспортної компанії основна інформація, яка повинна міститися в пакувальному листі, пов'язана з габаритами та вагою відправлення:

  • кількість місць;
  • маса кожного місця;
  • обсяг кожного місця;
  • сумарна маса та обсяг;
  • маса нетто та брутто.

Кількість вантажних місць визначається дуже просто: одна упаковка дорівнює одному місцю.

Тому якщо заявлено, що перевізник прийняв, наприклад, 10 місць, це може говорити про різні комбінації – наприклад, 3 ящики, 2 згортки і 5 палетів. Тому 100 місць в одному випадку займуть об'єм кількох вантажних автомобілів, тоді як в інших ситуаціях в одну машину може вміститися 1000 місць. Відповідальність перевізника Відповідальність транспортної компанії регулюється відповідними договорами перевезення. Обов'язки перевізника описуються у Цивільному кодексі (стаття 796):

  • втрата вантажу, недостача;
  • пошкодження або псування.

При цьому виключаються застосування відповідальності щодо перевізника, якщо пошкодження або втрата вантажів сталися з причин, на які він не може вплинути безпосередньо:

  1. Будь-які обставини, пов'язані з діями відправника та/або одержувача вантажу.
  2. Особливі природні характеристики предмета.

Пакувальний лист

Наприклад, з липня 2016 року почали діяти поправки, які наказують приватним громадянам та юридичним особам обов'язок надати певні документи під час відправки. Фізичні особи Якщо вантаж відправляє фізичну особу, вона пред'являє:

  • свій паспорт;
  • опис відправлення, бланк якого видає сама транспортна компанія;
  • нотаріально завірену довіреність (якщо діє представник громадянина натомість).

Юридичні особи Для будь-яких компаній (комерційних фірм, благодійних, громадських організацій, релігійних товариств) передбачається набір таких документів:

  1. Паспорт.
  2. Довіреність на дії представника компанії, яка засвідчена керівником чи іншою уповноваженою особою.

Якщо ж вантажі надсилає сам керівник, достатньо надати документ про призначення на посаду.

Як правильно заповнити пакувальний лист на відправку вантажу

Увага

Пакувальний лист може бути самостійним документом або служити додатком до рахунку-фактури, наприклад, якщо вага, кількість і вид кожного товарного місця різні або переправляється великий обсяг товарно-матеріальних цінностей. Навіщо потрібен пакувальний лист Роль цього документа досить проста: він служить невід'ємним додатком до вантажу, що транспортується.

Оскільки товар, що перевозиться, так чи інакше проходить через склади логістичних компаній, задіяних у його переміщенні, він змішується з іншими вантажами. Пакувальний лист, що містить всю необхідну інформацію та прикріплений безпосередньо до упаковки, допомагає співробітникам транспортних компаній швидко визначити цілісність товару, зорієнтуватися в тому, куди саме він перевозиться, його кількісні характеристики, вага тощо.

Пакувальний лист зразок бланк

У заповненому бланку завжди має відображатись наступна інформація:

  1. Номер аркуша та дата його складання.
  2. Офіційні найменування компаній продавця, покупця, а за необхідності і відправника вантажу, вантажоодержувача. У випадку з приватними особами зазначаються ПІБ та паспортні дані.
    У разі юридичних осіб додатково наводяться ПІБ та посади уповноважених осіб.
  3. Перелік всіх вантажів, що відправляються, з описом їх суттєвих характеристик (у кожному випадку визначаються на розсуд сторін). Завжди вказується кількість, маса, одиниця виміру, обсяг, офіційна назва одиниці вантажу (товару) згідно з номенклатурою або іншими документами.
  4. Точна адреса місця призначення разом із регіоном та індексом.

Зразок пакувального листа

У пакувальних листах не вказуються показники цінових особливостей товару, подібно до відвантажувальних специфікацій, які включають переліки за всіма товарними різновидами в контрактній партії. Пакувальні листи готуються підприємствами – виробниками під час пакування партій перед відвантаженням.

  • номери та дати;
  • загальні товарні обсяги.

Пакувальні листи вважаються товаросупровідними документами, в яких містяться повні переліки товарів стосовно кожного товарного місця як такого (коробки, ящики, палети). Діяльність відвантаження товарного ряду від продавців покупцям, як правило, має постійний супровід у вигляді виписок пакувального листа.

Важливо

Пакувальні листи відіграють роль супровідних документів до інвойсів. Якась спеціалізована форма за даними документами не передбачається, отже, окремі підприємства здійснюють самостійну розробку за своїми документальними формами.

Застосування пакувальних листів Пакувальні листи використовуються у вигляді доповнень до інвойсів тоді, коли здійснюється відправлення великих обсягів товарного найменування. Або у разі, якщо кількісні, вагові чи змістовні показники за кожним індивідуальним місцем виразно різняться.

Це важливо, оскільки з моменту прийняття вантажу до транспортування та до моменту його здачі стороні, що приймає, відповідальність за цілісність товарно-матеріальних цінностей несе перевізник. Тут слід наголосити на тому, що відповідальність на транспортній компанії лежить саме за цілісність упаковки, а ось за збереження якості товару при перевезенні він відповідальності не несе. Іншими словами, якщо замовник зекономив на упаковці та упаковав товар у неналежну тару, то у разі його внутрішніх пошкоджень під час переміщення довести провину перевізника буде проблематично. Правила оформлення Оформляти пакувальний лист можна на звичайному аркуші формату А4, як у друкованому, так і в рукописному вигляді. У цьому документ обов'язково має містити «живий» підпис відправника вантажу, тобто. пакувальника.
Якщо адреса місце призначення розташовується біля іншої держави, адреса зазвичай прописується і російською, і мовою тієї країни (як правило, латиницею).

  • Вид упаковки – картонна коробка, пакет, піддон, дерев'яний ящик, палет та інші предмети, залежно від класифікації, прийнятої на підприємстві.
  • Загальна кількість місць, маса та обсяг кожного місця, сумарна маса та обсяг.
  • Відомості про співробітника, який запакував товар та перевірив його роботу особі: ПІБ, посада, підпис.
  • Помарок, виправлення, закреслення та інші види корекції не допускаються. У цьому можна заповнити бланк як і друкованому вигляді, і у рукописному варіанті. В останньому випадку можна використовувати синю або чорну ручку. Кількість екземплярів залежить від кількості сторін, які беруть участь у відправленні вантажу, його транспортуванні та прийманні.

Обов'язковість складання документа визначається конкретною ситуацією. У більшості випадків лист оформляють тільки у разі наявності різних предметів в одній і тій упаковці. Якщо ж відправлення йде за кордон, його наявність є обов'язковою. У багатьох випадках наявність документа є вимогою компанії-перевізника, якій він необхідний для швидкого та коректного сортування товарів під час їхнього відправлення.
Тому найчастіше скласти лист – на користь самого вантажовідправника. Як правило, документ ретельно упаковується в герметичний файл, щоб уникнути намокання, втрати та пошкоджень.
Він кладеться в спеціальну кишеню, яка знаходиться з бічної частини упаковки (скриньки, пакета тощо). Бланк та зразок 2017 – 2018 р.
У пакувальних листах не вказуються показники цінових особливостей товару, подібно до відвантажувальних специфікацій, які включають переліки за всіма товарними різновидами в контрактній партії. Пакувальні листи готуються підприємствами – виробниками під час пакування партій перед відвантаженням.
Специфіка заповнення паперів У пакувальних листах такі дані:

  • номери та дати;
  • переліки з реквізитами відправників та одержувачів;
  • показники за загальною кількістю, розмірами та ваговими категоріями;
  • кількісні дані щодо одиниць у коробках;
  • загальна чисельність товарних складових;
  • дані щодо вагових особливостей;
  • загальні товарні обсяги.

Нижче розташований типовий бланк і зразок пакувального листа, варіант якого можна скачати безкоштовно.

Палетний лист зразок з написом

Пакувальний лист – документ, у якому міститься повний перелік видів товару за кожним товарним місцем окремо (коробка, ящик тощо.). Доцільність складання цього виду товаросупровідного документа у разі, як у одній тарі (упаковці) перебувають різні види товару. Код документа згідно з ОКУД 1002004. Цей документ супроводжує відвантаження товарів різного асортименту. Він містить перелік всіх товарів, що транспортуються з точним описом місця зберігання (упаковки), кількість тих чи інших товарів або вага в конкретній упаковці. Як правило, документ візуально поділено на дві частини. У верхній частині документа вказується номер партії товару, що транспортується, а в нижній – кількість упаковок даної партії товару.

Пакувальний лист дуже схожий на інвойс і часто багато інформації в цих документах дублюється, але в пакувальному листі крім даних про відправника, одержувача вантажу, найменування вантажу також вказані вагові характеристики вантажу та упаковок, їх обсяги та інформація про те, у що і як вантаж упакований.

Основною відмінністю пакувального листа від інвойсу є відсутність інформації про ціну кожної позиції та вантажу загалом. Але й заборонити вам вказувати ці дані ніхто не може. Немає певної форми і кожна компанія сама вигадує форму пакувального листа.
Пакувальний лист дуже зручний перевізнику і всім, хто має справу з навантаженням, розвантаженням, сортуванням та обліком вантажу, за ним вважають кількість місць та перевіряють цілісність вантажу.

Пакувальний лист, приклади:


Кількість місць

У вантажних перевезеннях місцем або вантажним місцем зазвичай називають одиницю вимірювання вантажу, яку приймає (вважає або не вважає) перевізник до перевезення. Наприклад, одне місце це одна коробка або один палет або один ящик або пакунок. Два вантажних місцях це може бути один ящик і одна коробка. Вантажне місце у транспортних документах позначають COLLI, коли вантаж упакований на палети (pallets) пишуть PLT.
Треба розуміти, що перевізник везе саме місця — взяв 10 місць (ящиків) до перевезення, здав 10 місць і його не дуже хвилює, що відбувається всередині, головне, щоб упаковка була цілою і кількість місць збігалася.
За конвенцією CMR за внутрішньотарні (що всередині тари) ушкодження перевізник відповідальності несе, тобто. якщо всередині упаковки товар пошкодився перевізник, претензію не прийме. Якщо відправник чи замовник економить на упаковці, то це його проблема.

Оформлення пакувального листа застосовується при транспортуванні різноманітних вантажів. Це товаросупровідний документ, що складається у вигляді опису, що відображає найменування товарно-матеріальних цінностей, що перевозяться, їх кількість, вага і т.п. параметри.

ФАЙЛИ

До переліку відомостей, що містяться в пакувальному листі, можуть входити будь-які показники вантажу, крім його вартості.

Це цілком закономірно, враховуючи той факт, що документ розташовується зовні упаковки і є доступним (тобто не вказуючи ціну товару, відправник забезпечує додатковий захід з його збереження). Грубо кажучи, випадкова людина про ціну вантажу не дізнається.

Коли застосовується пакувальний лист

Пакувальний лист використовується під час перевезення вантажів з допомогою транспортних компаній – у разі застосування цього документа хоч за законом і є обов'язковим, але часто буває зареєстровано в облікової політиці перевізника.

У разі переправлення товарно-матеріальних цінностей за кордон складання документа є необхідністю (для надання його на митниці).

Пакувальний лист може оформлятися на однорідний вантаж або різний товарний асортимент, упакований в одне товарне місце (коробку, ящик, палету, пакунок, бочку і т.п.). Він розташовується на поверхні упаковки таким чином, щоб його можна було легко знайти та ознайомитись з усією необхідною інформацією.

Пакувальний лист може бути самостійним документом або служити додатком до рахунку-фактури, наприклад, якщо вага, кількість і вид кожного товарного місця різні або переправляється великий обсяг товарно-матеріальних цінностей.

Навіщо потрібний пакувальний лист

Роль цього документа досить проста: він служить невід'ємним додатком до вантажу, що транспортується. Оскільки товар, що перевозиться, так чи інакше проходить через склади логістичних компаній, задіяних у його переміщенні, він змішується з іншими вантажами.

Пакувальний лист, що містить всю необхідну інформацію та прикріплений безпосередньо до упаковки, допомагає співробітникам транспортних компаній швидко визначити цілісність товару, зорієнтуватися в тому, куди саме він перевозиться, його кількісні характеристики, вага тощо.

Це дає змогу заощадити час при сортуванні вантажів, не помилитися з пунктом призначення конкретного товару, та не втратити його на різних етапах транспортування.

Правила складання пакувального листа

Певної, обов'язкової до застосування форми пакувального листа немає – бланк то, можливо оформлений у довільному вигляді із включенням будь-яких пунктів, які суперечать закону РФ. Головне, щоб він містив:

  • відомості про відправника вантажу,
  • одержувачі,
  • точну адресу пункту призначення,
  • вигляді упаковки,
  • найменування товару, що перевозиться,
  • його кількості та вазі.

До оформлення документа слід ставитися уважно, намагатися не допускати помилок, а якщо такі все ж таки трапилися, краще скласти новий аркуш. Це важливо, оскільки з моменту прийняття вантажу до транспортування та до моменту його здачі стороні, що приймає, відповідальність за цілісність товарно-матеріальних цінностей несе перевізник.

Тут слід наголосити на тому, що відповідальність на транспортній компанії лежить саме за цілісність упаковки, а ось за збереження якості товару при перевезенні він відповідальності не несе.

Іншими словами, якщо замовник зекономив на упаковці та упаковав товар у неналежну тару, то у разі його внутрішніх пошкоджень під час переміщення довести провину перевізника буде проблематично.

Правила оформлення

Оформляти пакувальний лист можна на звичайному аркуші формату А4, як у друкованому, так і в рукописному вигляді. При цьому документ обов'язково має містити «живий» підписвідправника вантажу, тобто. пакувальника. Засвідчувати пакувальний лист печаткою не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичних осіб повністю звільнено від вимоги використовувати у своїй діяльності штампи та печатки.

Оформляється документ мінімум у двох примірниках, один із яких залишається у відправника, другий передається на руки представнику транспортної компанії. При необхідності може бути створений і третій екземпляр, який відправляється одержувачу вантажу.

Приклад складання пакувального листа

  1. Вгорі посередині рядка пишеться найменування документа, потім нижче повна назва компанії-відправника.
  2. Далі вказуються такі дані:
    • найменування підприємства-отримувача,
    • адресу, за якою має бути доставлений вантаж,
    • при необхідності, дається посилання на основний документ (у даному випадку це накладна),
    • рід упаковки
    • кількість товарних місць, що займає вантаж.
  3. Потім йде таблиця, до якої вносяться необхідні параметри:
    • назва товарно-матеріальних цінностей,
    • одиниця виміру (штуки, літри, метри тощо),
    • кількість,
    • маса.

    Також у документі слід зазначити особливі примітки: наприклад про крихкість вантажу, обережне поводження з ним тощо.

  4. Під таблицею слід зазначити вага товарунетто (без упаковки) та брутто (відповідно, в упаковці).
  5. На завершення документ має підписатипакувальник, а також той, хто перевіряв упаковку (зазвичай це представник транспортної компанії, безпосередньо зайнятий у перевезенні).
  6. Внизу ставиться Дата складанняпакувального листа.

Пакувальний лист ( Packing List) має багато спільного з класичним інвойсом, а велика кількість відомостей у цих документах цілком дублюється. Основна відмінність між документами полягає в тому, що пакувальний лист надає відомості про вагові параметри використаних упаковок і вантажів, фактичні обсяги та відомості про те, до яких були раніше поміщені товари. Головною відмінністю документа від стандартного інвойсу є відсутність позначок із зазначенням вартості за кожною з позицій, що є в партії, а також всього вантажу. Сувора форма пакувального листа не передбачена, а кожна компанія складає оптимальні варіанти самостійно.

На практиці за допомогою пакувального листа можна швидко перевірити фактичну цілісність наявного вантажу, встановити кількість доступних для перевезення місць. Документ обов'язково засвідчується особистим підписом з боку перевізника. З метою простого виявлення аркуша на зовнішній частині упаковки закріплюється додаткова кишеня з підписом іноземною та російською мовами, залежно від формату заповнення наряду-замовлення.

Одночасно з перекладом на різні мови інформації у документі необхідно змінювати мову для логотипів, штампів, товаросупровідних паперів. Щоб виключити потенційні різночитання у процесі перекладу, виконується звірка пакувального листа товару та рахунки-фактури.

Де застосовується та яку інформацію містить?

Пакувальний лист застосовується логістичними та транспортними компаніями, оскільки вантаж обов'язково пропускається через складські комплекси, які активно застосовуються у процесі доставки. У тих ситуаціях, якщо товар надходить експорту межі країни, документ обов'язково оформляється і передається представникам митниці. Аркуш фіксується на упаковці так, щоб отримати необхідну інформацію можна було максимально швидко та зручно.

При заповненні пакувального листа компанії розробляють власний стандарт документа, який надалі застосовується як супровідні папери до інвойсу. Документ застосовується як доповнення до інвойсу у тих ситуаціях, коли у процесі перевезення беруть участь велика кількість товарних найменувань з різною масою чи вмістом. Особливістю заповнення паперів є майже ідентичний зміст з инвойсом крім відмітки з вартістю продукції. У пакувальному листі наводяться такі відомості:

  • індивідуальний номер та дата складеного документа;
  • найменування продукції, юридичні адреси сторін відправника вантажів, продавців, одержувачів товарів, і навіть покупців;
  • персональний номер та дата укладеного контракту та замовлення;
  • список продукції, що перевозиться з докладним описом та відмітками товарів;
  • кількість одиниць товарів у упаковці;
  • номер обраної упаковки;
  • формат упакування;
  • фактичні габаритні розміри вантажних позицій;
  • маса нетто та брутто в рамках певної упаковки;
  • сумарна вага та обсяг вантажу.

Зразок та встановлені правила внесення відомостей для заповнення

Через велику кількість різних типів товарів виникає необхідність обов'язкового підпису ящиків, коробок і палет спеціальними пакувальними листами. Застосування документів забезпечує економію часу та ресурсів у процесі відвантаження вантажних партій, виключає пересортицю із виникненням ситуацій, коли клієнт отримує не призначений йому товар. Забезпечується перевірка збереження найменувань продукції, знижується ризик втрати вантажних одиниць під час переміщення терміналом.

Бланк пакувального листа – це офіційний документ, який виконує функцію супроводу товарів, а складання паперів рекомендується здійснювати лише кваліфікованими фахівцями. Як основу для правильного внесення даних може використовуватися лист, складений у вільній формі. Також відсутні фактичний регламент подання даних, які надаються виробником.

Складання документа актуально для тих випадків, коли вантажне місце може включати товари різнорідного типу. У тих ситуаціях, коли пакувальні листи не надходять з товаром або губляться при здійсненні перевезення, цей факт може негативно вплинути на оцінку достовірності встановленої вартості в процесі проведення митної процедури.

При реалізації вантажних перевезень місцем традиційно виступає одиниця зміни товару, що робить до здійснення транспортування перевізник. Прикладом є коробка, ящик або пакунок. В межах одного місця може розміщуватись одна коробка або ящик. З метою позначення застосовується найменування COLLI. У разі упаковки товарів на палети застосовується вказівка ​​PLT.

Слід звертати увагу, що перевізник здійснює транспортування саме тих місць: отримав 10 місць і в результаті здав 10 місць. У рамках конвенції CMR перевізник не відповідає за можливі ушкодження всередині тари. Відповідно, для тих ситуацій, коли продукцію було пошкоджено всередині сформованої упаковки, сторона перевізника не приймає на розгляд претензії.

У прикладі пакувального листа можна розглянути зразкові відомості, необхідні для вказівки. Складається спеціальний лист із юридичним найменуванням компанії-відправника вантажу, і навіть одержувачем продукції. Основне поле включає таблицю з найменуванням товарів, кількістю одиниць. У додаткових полях виставляються позначки з кількістю ящиків, масами брутто та нетто.

Додано позначки з габаритами тари, завдяки яким можна розрахувати необхідне для зберігання продукції місце. Обов'язково зазначається інформація з номером контракту, датою його укладання, а також датою складання пакувального листа. Виділяється прізвище та ініціали генерального директора – відповідальної особи за складання документа.

Відео на тему: «Пакувальний лист та його заповнення»