Formulari i unifikuar t 9 plotësimi i mostrës. Si të shkruani një urdhër për të shkuar në një udhëtim pune? Shembull i përpilimit në formë të lirë

Tatimet

Urdhër udhëtimi pune (formulari T-9, T-9a)- një dokument administrativ që drejton një punonjës të një organizate në një udhëtim pune. Nëse ka nevojë të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, atëherë para së gjithash duhet të hartoni një urdhër të duhur. Ministria e Financave ka zhvilluar formularët e unifikuar T-9 për një punonjës dhe T-9a për një grup punonjësish do të jetë më e lehtë të përdoren këto formularë. Ju mund të shkarkoni formularët T9 dhe T9a në fund të artikullit.

Si të shkruani një urdhër udhëtimi pune? Le të shohim plotësimin e një porosie duke përdorur shembullin e regjistrimit të një udhëtimi pune për një punonjës duke përdorur formularin T9.

Shembull i plotësimit të një urdhri për udhëtim pune (formulari T-9)

Në formularin e unifikuar T-9, gjithçka është menduar, kështu që plotësimi i këtij formulari nuk do të shkaktojë ndonjë vështirësi. Le të shohim të dhënat bazë në dokument:

Ne caktojmë datën e vendosjes së porosisë dhe i caktojmë një numër individual. Gjithashtu, në krye të formularit, mos harroni të tregoni emrin e organizatës dhe OKPO-në e saj.
Në trupin e urdhrit ne tregojmë të dhënat personale të punonjësit të dërguar në një udhëtim pune: emrin e plotë, pozicionin, njësinë strukturore, si dhe numrin e personelit që i është caktuar pas punësimit.
Ne tregojmë informacione për vendin e caktimit të punonjësit, domethënë në cilin lokalitet dërgohet i dërguari dhe në cilën organizatë.
Kohëzgjatja e një udhëtimi pune tregohet me numra, dita e parë e udhëtimit të punës është dita e nisjes nga lokaliteti i vendit të përhershëm të punës, dita e fundit është dita e mbërritjes në vendin e punës së përhershme.
Qëllimi i udhëtimit të punës përcaktohet në varësi të dokumentit që i lëshohet punonjësit.
Nëse është e nevojshme, plotësoni rreshtin "udhëtim me shpenzime" dhe tregoni burimin e financimit për udhëtimin.

Si rregull, drejtuesi i departamentit në të cilin punon punonjësi harton një detyrë pune, e cila jepet në urdhrin e udhëtimit të punës në rreshtin "baza". Kreu i organizatës nënshkruan urdhrin, më pas ne e njohim punonjësin me urdhrin dhe ai vendos nënshkrimin e tij si shenjë pëlqimi.

Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓

Një shembull i një urdhri udhëtimi pune për një punonjës

Një certifikatë udhëtimi është një dokument që konfirmon që një punonjës është në një udhëtim pune. Në çdo qytet (pikë) ku arrin punonjësi, në certifikatën e udhëtimit bëhet regjistrimi i kohës së mbërritjes dhe nisjes, i vërtetuar me nënshkrim dhe vulë. Deri në vitin 2015, lëshimi i një certifikate udhëtimi ishte i detyrueshëm, formulari i unifikuar T-10 u miratua nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë, i datës 5 janar 2004 Nr.

Vitin e kaluar, procedura ndryshoi - nga 8 janari 2015, punëdhënësit nuk u kërkohet të lëshojnë certifikatë udhëtimi dhe detyrë pune për punonjësit që shkojnë në një udhëtim pune, pasi kërkesa për lëshimin e këtyre dokumenteve është anuluar. Sidoqoftë, punëdhënësit mund të vazhdojnë t'i përdorin më tej këto dokumente, në veçanti, certifikatat e udhëtimit (për shembull, sipas formularit të unifikuar T-10), nëse ata kanë marrë një vendim të tillë dhe kjo reflektohet në politikat kontabël të kompanisë. Koha që një punonjës është në një udhëtim pune duhet të shënohet në fletën e orarit të punës.

Ju lutemi vini re se nga 8 gusht 2015, punëdhënësit gjithashtu nuk u kërkohet të hartojnë ditar ditarësh për punëtorët e postuar, megjithatë, ata mund të vazhdojnë të hartojnë ditar ditarësh në një formë falas, të miratuar në mënyrë të pavarur.

Si të përcaktoni periudhën kur një punonjës është në të vërtetë në një udhëtim pune? Koha e një udhëtimi pune mund të përcaktohet nga dokumentet e udhëtimit të dhëna nga punëmarrësi tek punëdhënësi pas kthimit. Nëse punonjësi juaj udhëton në vendin e udhëtimit të punës dhe kthehet në vendin e punës me automjet (zyrtar ose personal), atëherë kohëzgjatja e qëndrimit në udhëtimin e punës duhet të tregohet në memo. Nëse punonjësi nuk mund të sigurojë dokumente udhëtimi (për shkak të mungesës së tyre), atëherë punonjësi duhet të konfirmojë periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune me dokumente për marrjen me qira të akomodimit.

Udhëtimi i punës i një punonjësi duhet të organizohet në rendin e mëposhtëm:

1. Punëdhënësi vendos të dërgojë punonjësin në një udhëtim pune.

2. Të gjitha dokumentet e nevojshme hartohen për dërgimin e punonjësit në një udhëtim pune dhe transferohen para për shpenzimet e udhëtimit.

3. Kur punonjësi kthehet nga një udhëtim pune, i bëhet pagesa përfundimtare.

Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T-10

Forma është e dyanshme. Në fletën e parë në kokën e dokumentit, ju plotësoni informacionin e mëposhtëm: emrin e organizatës, formularin OKPO. Me tutje:

numri i certifikatës, data e lëshimit;
Emri i plotë i punonjësit, departamenti, pozicioni;
vendi i udhëtimit të biznesit;
qëllimi i udhëtimit të punës së punonjësit;
kohëzgjatja e një udhëtimi pune me përjashtim të udhëtimit;
detajet e pasaportës;
nënshkrimi i menaxherit.

Në anën e pasme të certifikatës së udhëtimit ka kolona të veçanta për shënimin e mbërritjes dhe nisjes nga destinacioni:

u largua/arriti në;
numrin dhe nënshkrimin e personit përgjegjës që tregon pozicionin.

Nëse keni nevojë të shkurtoni ose zgjasni kohëzgjatjen e një udhëtimi pune, atëherë kjo mund të bëhet, pasi legjislacioni i punës nuk rregullon çështjen e ndryshimit të kohëzgjatjes së një udhëtimi pune. Nuk ka ndalime ose kufizime për ndryshimin e periudhës.

Një mostër e plotësimit të një certifikate udhëtimi duke përdorur formularin e unifikuar T-10.

Herë pas here, kompanitë duhet të dërgojnë një punonjës në një udhëtim pune në një vend tjetër, të ndryshëm nga vendndodhja e ndërmarrjes, për të zgjidhur çështjet e prodhimit në interes të kompanisë. Një udhëtim pune konsiderohet kryerja nga një punonjës i një detyre për më shumë se një ditë larg vendit të tij të punës. Për ta zyrtarizuar atë, menaxheri duhet të hartojë një urdhër për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune.

Aktualisht, urdhri i udhëtimit të punës mbetet dokumenti kryesor që kërkohet të plotësohet kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune. Që nga viti 2015, organizata nuk mund të përgatisë një detyrë pune, një raport udhëtimi pune dhe një certifikatë udhëtimi. Përdorimi i tyre lihet në diskrecionin e kompanisë dhe nëse këto dokumente përdoren, informacioni në lidhje me këtë duhet të pasqyrohet në aktin e brendshëm përkatës.

Në ndërmarrjet e mëdha, planifikohet edhe udhëtimet e ardhshme të biznesit për vitin aktual, i cili hartohet në formën e një orari të miratuar.

Disa ditë para një udhëtimi pune, menaxheri merr një vendim për dërgimin e një punonjësi në përputhje me nevojat e ndërmarrjes. Ai mund të lëshojë një urdhër pune ose të udhëzojë gojarisht departamentin e burimeve njerëzore që të hartojë një urdhër udhëtimi pune. Në të njëjtën kohë, ai duhet të tregojë personat përgjegjës, qëllimin, vendin dhe kohëzgjatjen e udhëtimit të punës. Prandaj, për të shmangur keqkuptimet, është ende e këshillueshme që të hartohet një justifikim dokumentar që do të përmbajë të gjithë këtë informacion.

Bazuar në urdhrin e marrë, inspektori i departamentit të burimeve njerëzore harton një urdhër udhëtimi pune dhe i sjell përmbajtjen e tij në vëmendje punonjësit të dërguar në një udhëtim pune. Ky dokument është i nevojshëm për të marrë financim për shpenzimet e ardhshme, si dhe për të dokumentuar siç duhet mungesën e punonjësit. Pas njohjes, punonjësi, si rregull, harton një memorandum me një llogaritje paraprake të kostove të ardhshme të udhëtimit, në bazë të së cilës fondet i ndahen atij.

Udhëtimi i punës shënohet në fletën e kohës me një kod të veçantë shkronjash "K" ose dixhital "06". Në këtë kohë, punonjësi ruan orët e tij të punës dhe të ardhurat mesatare.

Me diskrecionin e menaxhmentit, organizata mund të hartojë një certifikatë udhëtimi, në të cilën në ditën e nisjes bëhet një shënim për largimin e punonjësit. Gjithashtu, nëse kjo përcaktohet nga rregullat e brendshme të rrjedhës së dokumenteve, atëherë pas nisjes dhe mbërritjes së punonjësve, punonjësi i personelit mund të bëjë shënime në regjistrin e regjistrimit të punëtorëve të postuar.

Si të shkruani saktë një urdhër udhëtimi pune

Urdhri lëshohet ose në ose duke përdorur formularët e standardizuar T-9 ose T-9a. Programet e specializuara ofrojnë mundësinë për të plotësuar porositë duke përdorur formularë standardë automatikisht.

Në krye të dokumentit shënohet emri i kompanisë dhe kodi i regjistrimit të saj në statistika. Më pas, tregohet data e lëshimit të urdhrit, numri i serisë së tij, i cili regjistrohet në librin e regjistrimit të ndërmarrjes.

Pas kësaj, është e nevojshme të plotësoni të dhënat personale të punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, numrin e personelit të tij, pozicionin, emrin e njësisë strukturore - vendin e tij të punës në organizatë.

Një urdhër udhëtimi pune duhet domosdoshmërisht të përmbajë informacione për vendin e udhëtimit të biznesit me një ndarje të vendit, qytetit dhe emrit të organizatës marrëse. Plotësohet gjithashtu informacioni për kohëzgjatjen e udhëtimit në ditë kalendarike, me një tregues të saktë të ditës së fillimit dhe përfundimit të udhëtimit të punës.

Më poshtë duhet të bëni një shënim për qëllimin e dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune dhe të përcaktoni organizatën që do të financojë këtë udhëtim.

Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të plotësojë bazën për udhëtim. Kjo mund të jetë një marrëveshje, një plan udhëtimi, një detyrë pune (nëse është hartuar), etj.

Dokumenti vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë që tregon pozicionin e tij dhe të dhënat personale.

Punonjësi duhet të njihet me urdhrin kundër nënshkrimit, me emrin e plotë të deshifruar dhe datën e nënshkrimit.

Nuancat

Kur dërgoni një grup punonjësish të kompanisë, një urdhër i përgjithshëm mund të lëshohet duke përdorur formularin standard T-9a. Në të, të dhënat paraqiten në formën e një tabele, në kolonat e së cilës tregohen me emër të gjithë punonjësit e dërguar në një udhëtim pune, dhe në rreshta kërkohen detaje.

Në thelb, udhëtimi i biznesit financohet nga fondet e organizatave që dërgojnë punonjësit e tyre. Në praktikë, ka raste kur këto kosto mund të përballohen nga një palë e tretë (për shembull, pala marrëse). Në këtë rast, emri i ndërmarrjes, përveç punëdhënësit të punonjësit, tregohet në rreshtin përkatës.

Ndryshimet e bëra në legjislacionin e punës të Federatës Ruse në 2015 (Rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 29 dhjetor 2014 N 1595 dhe datës 29 korrik 2015 N 771) çuan në një ndryshim në rrjedhën e gjatë dhe të zakonshme të punës në kushtet e ekzekutimit të dokumenteve të ndryshme të hartuara gjatë dërgimit të punonjësve në udhëtime pune. Nga ky artikull mund të mësoni se si të organizoni një udhëtim pune për një punonjës në 2017 pa gabime.

Certifikatë udhëtimi, detyrë zyrtare, ditar për punonjësit që shkojnë në udhëtime pune

Ju kujtojmë se që nga 8 janari 2015, si rregull i përgjithshëm, hartimi i një certifikate udhëtimi dhe një detyrë pune nuk kërkohet (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 29 dhjetorit 2014 N 1595). Por punëdhënësi, në dokumentet e brendshme të organizatës (rregulloret lokale) në fuqi në ndërmarrje, mund të përcaktojë që regjistrimi i një udhëtimi pune duhet të kryhet duke përdorur këto dokumente (nenet 8, 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). . Nëse një vendim i tillë merret nga punëdhënësi, atëherë kur punonjësi niset për një udhëtim pune, të dy dokumentet (çertifikata e udhëtimit dhe detyra zyrtare) duhet të hartohen në përputhje me procedurën e vendosur nga punëdhënësi.

Kështu, në vitin 2017, udhëtimet e biznesit përpunohen dhe paguhen pa përdorur formularët e zakonshëm - një certifikatë udhëtimi dhe një detyrë pune.

Nga 08/08/2015, punëdhënësi është i përjashtuar nga plotësimi dhe mbajtja e një formulari tjetër të detyrueshëm më parë - një ditar për punonjësit që shkojnë në udhëtime pune (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 29/07/2015 N 771).

Dokumentet e hartuara kur dërgohen në një udhëtim pune

Me refuzimin e ligjvënësit nga një kërkesë e tillë e detyrueshme për punëdhënësin (dhe punonjësin) si përpilimi i një certifikate udhëtimi dhe caktimi zyrtar, procedura për regjistrimin e udhëtimeve të biznesit është bërë dukshëm më e thjeshtë. Tani punëdhënësi duhet të lëshojë dokumentet e mëposhtme për një udhëtim pune në 2017:

një vendim me shkrim (urdhër, udhëzim) i punëdhënësit për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune (neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 3 e Rregullores mbi specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeveria e Federatës Ruse e 13 tetorit 2008 N 749 (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret)). Ky urdhër (udhëzim) mund të hartohet nga punëdhënësi në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur (me miratim të detyrueshëm nga një akt rregullator lokal), ose të lëshohet në një formë të unifikuar N T-9, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Federata e datës 5 janar 2004 N 1. Në një urdhër (udhëzim) të tillë pasqyrohet qëllimi i udhëtimit të punës së punonjësit. Nëse, për të përmbushur një detyrë nga menaxhmenti ose për arsye të tjera, një punonjës duhet të shkojë në një udhëtim pune me transportin e tij ose zyrtar, kjo tregohet gjithashtu në urdhrin (udhëzimin) (klauzola 7 e Rregullores). Urdhri (udhëzimi) pasqyron gjithashtu bazën për dërgimin e një punonjësi në një organizatë tjetër, për shembull, një memorandum të brendshëm nga punonjësi (mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm), një marrëveshje me palën tjetër të punëdhënësit, etj.;

raportin paraprak të punonjësit për shpenzimet e bëra prej tij (klauzola 26 e Rregullores). Në organizatat buxhetore, një raport i tillë paraprak përpilohet sipas formularit të unifikuar Nr. 0504505, të miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 30 Mars 2015 N 52n, dhe në organizatat jo-buxhetore - sipas formularit Nr. AO-1, miratuar. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, e datës 1 gusht 2001 N 55.

Koha e punës e një punonjësi që ishte në një udhëtim pune pasqyrohet nga punëdhënësi në fletën kohore. Forma e unifikuar e kësaj karte raporti (Formulari N T-13) u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1.

Duke përdorur dokumente të ngjashme, përpunohen edhe udhëtimet e huaja të biznesit.

Një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme quhet një udhëtim pune (Pjesa 1 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në bazë të urdhrit përkatës. Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një urdhër për një udhëtim pune në konsultimin tonë, dhe gjithashtu do t'ju ofrojmë një mostër për një urdhër udhëtimi pune nga 2018 - 2019.

Ne hartojmë një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune

Një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune hartohet në çdo formë. Për lehtësi, mund të përdorni formularë të standardizuar, të cilët aktualisht nuk janë të detyrueshëm për përdorim (Informacioni i Ministrisë së Financave Nr. PZ-10/2012). Kështu, si një urdhër shembull për një udhëtim pune për një punonjës, mund të përdorni formularin e unifikuar Nr. T-9 "Urdhër (udhëzim) për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune". Dhe nëse keni nevojë të dërgoni disa punonjës në një udhëtim pune menjëherë, është e përshtatshme të përdorni formularin Nr. T-9a (Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të 5 janarit 2004 nr. 1).

Pavarësisht nëse urdhri është hartuar në një formë të unifikuar ose të zhvilluar në mënyrë të pavarur, një urdhër mostër për dërgimin në një udhëtim pune duhet të përmbajë, në veçanti, informacionin e mëposhtëm:

EMRI I PLOTË. dhe pozicionin e punëtorit të postuar;
vendi i udhëtimit të biznesit;
periudha e udhëtimit.

Për të konfirmuar justifikimin ekonomik të shpenzimeve të udhëtimit të biznesit, këshillohet të tregoni në urdhër qëllimin e dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune.

Urdhri i udhëtimit të punës duhet t'i paraqitet punonjësit përkatës kundrejt nënshkrimit.

Ne do të ofrojmë një formular mostër për një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Për një porosi udhëtimi pune (shembull 2018 - 2019), mund ta shkarkoni formularin nga lidhja më poshtë.

Nëse një udhëtim pune anulohet për ndonjë arsye, mund të hartoni një urdhër përkatës duke përdorur formularin e dhënë në një seksion të veçantë.

Në rastet kur puna e përhershme e punonjësve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtuese, nuk po flasim për udhëtime pune, por për udhëtime pune (Pjesa 1 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune mund të shoqërohet gjithashtu me hartimin e një urdhri në formën e dhënë më sipër.

Ju lutemi vini re se për të njohur shpenzimet për një udhëtim pune ose udhëtim pune për qëllime të tatimit mbi fitimin, hartimi i një urdhri është i detyrueshëm.