بشكل تقريبي، لن يعرف شخص عشوائي سعر البضائع.

الملفاتتحميل نموذج فارغقائمة التعبئة.docDownload ملء العينةقائمة التعبئة.doc

متى تستخدم قائمة التعبئة

يتم استخدام قائمة التعبئة عند نقل البضائع بمساعدة شركات النقل - في هذه الحالة، غالبًا ما يتم تسجيل استخدام هذه الوثيقة، على الرغم من أنها غير مطلوبة بموجب القانون، في السياسات المحاسبية لشركة النقل.

في حالة نقل عناصر المخزون إلى الخارج، من الضروري إعداد مستند (لتقديمه إلى الجمارك).

يمكن إصدار قائمة التعبئة لبضائع متجانسة أو لمجموعة منتجات مختلفة معبأة في عنصر منتج واحد (صندوق، صندوق، منصة نقالة، حزمة، برميل، وما إلى ذلك).

يواصل المصنعون الروس تطوير السوق الدولية، على الرغم من فرض العقوبات. لاستيراد البضائع إلى أراضي دولة أخرى، بالإضافة إلى البيان الجمركي، تحتاج إلى إعداد مذكرة شحنة CMR وفقًا للمعايير الدولية.

تم إعداد الوثيقة لنقل البضائع الدولي عن طريق البر.

شروط الاستخدام

يتم إصدار وثيقة مرافقة إذا صدقت دولة المرسل أو المتلقي على اتفاقية 19/05/1956 بشأن اتفاقية النقل البري الدولي للبضائع. تحدد قواعد الاتفاقية القواعد والإجراءات التي يتم من خلالها تنفيذ النقل البري، بما في ذلك مؤسسات الدولة (البلدية) (بند

3 ملاعق كبيرة.

• غوست آر 51474-99؛
• غوست 14192-96.

الجوهر الرئيسي لمتطلبات المعايير هو أن وضع العلامات يعكس بالضرورة:

• ما يسمى بعلامات المناولة - تسميات خاصة تشير إلى كيفية التعامل مع الشحنة (لا تقلبها، لا ترميها، وما إلى ذلك)؛
• إشعارات التحذير - لتوفير معلومات إضافية حول خصوصيات نقل البضائع؛
• السجلات الرئيسية والإضافية التي تحتوي على معلومات حول المرسل والمستلم وعدد القطع ورقم الحمولة في الشحنة والوزن الصافي والإجمالي.

المستندات المطلوبة لإرسال البضائع

في الآونة الأخيرة، شهدت قواعد توفير خدمات النقل والشحن بعض التغييرات.

نموذج قائمة التعبئة باللغة الروسية للتصدير عن طريق النقل

ولذلك، فإن 100 مقعد في حالة واحدة سوف تستوعب حجم عدة شاحنات، بينما في حالات أخرى يمكن استيعاب 1000 مقعد في شاحنة واحدة.

مسؤولية الناقل

تخضع مسؤولية شركة النقل لعقود النقل ذات الصلة. واجبات الناقل موصوفة في القانون المدني (المادة 796):

• فقدان البضائع والنقص.
• الضرر أو التدهور.

في الوقت نفسه، يتم استبعاد تطبيق المسؤولية فيما يتعلق بالناقل إذا حدث تلف أو فقدان للبضائع لأسباب لا يستطيع التأثير عليها بشكل مباشر:

1. أي ظروف تتعلق بتصرفات المرسل و/أو مستلم الشحنة.
2. الخصائص الطبيعية الخاصة للكائن.

إذا تم نقل عدد كبير من العناصر، فإن الاختصار في النموذج: فك التشفير في الفاتورة (الفاتورة) مقبول. في حالة نقل البضائع الخطرة، تأكد من الإشارة إلى فئة الخطر.

تعليمات المرسل

نقوم هنا بتسجيل بيانات المحطة الجمركية حيث يجب تسليم البضائع.
في الجزء السفلي من الحقل نشير إلى تكلفة المنتج.

نحن نملأ بشرط النقل بالحاويات. نشير إلى المكان الذي سيتم فيه إرجاع الحاوية بعد التفريغ.

شروط الدفع

نحدد شروط الدفع وفقًا لاتفاقية التسليم الدولية.
نشير إلى الرمز وفقًا لقاموس مصطلحات التجارة الدولية.

الناقل

تفاصيل شركة النقل التي تقوم بنقل البضائع.

تتم الإشارة دائمًا إلى الكمية والوزن ووحدة القياس والحجم والاسم الرسمي لوحدة البضائع (البضائع) وفقًا للتسميات أو المستندات الأخرى.

• العنوان الدقيق للوجهة مع المنطقة والرمز البريدي. إذا كان عنوان الوجهة يقع على أراضي دولة أخرى، فعادةً ما يتم كتابة العنوان باللغتين الروسية ولغة تلك الدولة (عادةً باللغة اللاتينية).
• نوع التغليف - صندوق من الورق المقوى، كيس، منصة نقالة، صندوق خشبي، منصة نقالة وغيرها من العناصر، حسب التصنيف المعتمد من قبل المؤسسة.
• إجمالي عدد الأماكن، كتلة وحجم كل مكان، الكتلة والحجم الإجمالي.
• معلومات عن الموظف الذي قام بتغليف البضاعة والشخص الذي قام بفحص عمله: الاسم الكامل، المنصب، التوقيع.

لا يُسمح بالبقع والتصحيحات والشطب وأنواع التصحيح الأخرى.

1. مكان وتاريخ إصدار الفاتورة الدولية.
2. المكان الذي يتم فيه قبول البضائع للنقل.
3. شروط التوصيل.
4. معلومات حول المرسل واسمه الكامل ومعلومات التسجيل والعنوان القانوني.
5. معلومات مماثلة عن المستلم ووكيل النقل (إن وجد).
6. البيانات المقبولة عمومًا عن المنتج وتعبئته وحجمه ووزنه وعدد القطع.
7. المعلومات التي تفيد بأن نقل البضائع يتم وفقاً للاتفاقية، دون انحرافات أو تحفظات.

باتفاق الطرفين، قد تحتوي الوثيقة على معلومات إضافية، على سبيل المثال، تحديد البضائع، أو معلومات مفصلة عن وكيل النقل.

نموذج لملء مذكرة الشحن الدولية CMR

تم تحديد قواعد وشروط ملء كل طرف من أطراف نقل البضائع في خطاب دائرة الجمارك الفيدرالية لروسيا بتاريخ 2 مايو 2012 رقم 04-30/22006.

معلومات

لا تحتوي قائمة التعبئة النموذجية على نموذج إلزامي، فمن الممكن تقديم عرض مستقل وتعسفي لجميع المعلومات الضرورية حول الشحن الدولي.

يتم إعداد قائمة التعبئة من قبل المرسل، وهي ملائمة للعمل مع كل من الناقل والمسؤولين عن محاسبة البضائع وأعمال التزوير. بالنسبة للنقل الدولي، هذه الوثيقة مطلوبة لفتح بيان التصدير وهي إضافة للفاتورة.

قائمة تعبئة العينات وتعبئتها

عينة من قسيمة التعبئة:

قم بتنزيل العينة بتنسيق .pdf

ما هي المعلومات المدرجة في قائمة التعبئة؟

المعلومات المقدمة في قائمة التعبئة، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالبائع والمستلم واسم المنتج ورمز النظام المنسق الخاص به، في عام 2016 تحتوي على حجم البضائع ووزنها وخصائص التعبئة والتغليف.

لم يتم تحديد السعر والتكلفة الإجمالية.

الاتفاقيات؛

• الأثاث والأجهزة المنزلية والممتلكات المنقولة الأخرى والأواني عند التحرك (تغيير السكن والموقع)؛
• جثث الأقارب وأفراد الأسرة المتوفين.

نموذج فاتورة CMR موحد لجميع البلدان. في الاتحاد الروسي، يتم تنظيم نموذج وإجراءات التعبئة من خلال خطاب دائرة الجمارك الفيدرالية لروسيا بتاريخ 2 مايو 2012 رقم 04-30/22006.

نموذج مذكرة الشحن الدولية CMR

كيفية التسجيل

يتم إعداد نموذج CMR (مذكرة الشحن الدولية) في أربع نسخ على الأقل:

• للمرسل؛
• للمتلقي؛
• بالنسبة لشركة النقل؛
• لإجراء العمليات الحسابية.

إذا كنت تخطط لإرسال طلب واحد على عدة مركبات أو على عدة دفعات، فقد يتم زيادة عدد النسخ.

• مستند الشحنة: كقاعدة عامة، هذه قائمة تعبئة مصممة وفقًا لعينة عشوائية.

في بعض الحالات الخاصة، إلى جانب هذه الأوراق، ستكون هناك حاجة إلى أوراق إضافية: خصائص الشحنة، وإذن النقل، وما إلى ذلك. ويرجع ذلك عادةً إلى الطبيعة الخاصة للأصول المادية - المواد الكيميائية الخطرة، والعينات البيولوجية، وما إلى ذلك.

تحديد عدد الطرود

من وجهة نظر شركة النقل فإن المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها قائمة التعبئة تتعلق بأبعاد الشحنة ووزنها:

• عدد المقاعد؛
• كتلة كل مكان
• حجم كل مكان
• إجمالي الكتلة والحجم.
• الوزن الصافي والإجمالي.

يتم تحديد عدد قطع الشحن بكل بساطة: حزمة واحدة تساوي قطعة واحدة.

لذلك، إذا ذكر أن الناقل قد قبل، على سبيل المثال، 10 قطع، فقد يشير ذلك إلى مجموعة متنوعة من المجموعات - على سبيل المثال، 3 صناديق وحزمتين و5 منصات نقالة. ولذلك، فإن 100 مقعد في حالة واحدة سوف تستوعب حجم عدة شاحنات، بينما في حالات أخرى يمكن استيعاب 1000 مقعد في شاحنة واحدة. مسؤولية الناقل يتم تنظيم مسؤولية شركة النقل من خلال عقود النقل ذات الصلة. واجبات الناقل موصوفة في القانون المدني (المادة 796):

• فقدان البضائع والنقص.
• الضرر أو التدهور.

في الوقت نفسه، يتم استبعاد تطبيق المسؤولية فيما يتعلق بالناقل إذا حدث تلف أو فقدان للبضائع لأسباب لا يستطيع التأثير عليها بشكل مباشر:

1. أي ظروف تتعلق بتصرفات المرسل و/أو مستلم الشحنة.
2. الخصائص الطبيعية الخاصة للكائن.

قائمة التعبئة

على سبيل المثال، منذ يوليو 2016، دخلت التعديلات حيز التنفيذ والتي تتطلب من المواطنين العاديين والكيانات القانونية تقديم مستندات معينة عند الإرسال. الأفراد إذا تم إرسال البضائع من قبل فرد، فيجب عليه تقديم:

• جواز سفرك؛
• جرد الإرسال، الذي يتم إصدار شكله من قبل شركة النقل نفسها؛
• توكيل موثق (إذا كان ممثل المواطن يحل محله).

الكيانات القانونية لأي شركة (شركات تجارية، جمعيات خيرية، مؤسسات عامة، جمعيات دينية)، من المتوقع الحصول على مجموعة من المستندات التالية:

1. جواز سفر.
2. توكيل عن تصرفات ممثل الشركة، مصدق من المدير أو أي شخص مفوض آخر.

إذا أرسل المدير نفسه البضاعة، يكفي تقديم وثيقة تؤكد تعيينه في المنصب.

كيفية ملء قائمة التعبئة لشحن البضائع بشكل صحيح

انتباه

يمكن أن تكون قائمة التعبئة مستندًا مستقلاً أو تكون بمثابة مرفق بفاتورة، على سبيل المثال، إذا كان وزن كل عنصر من عناصر البضائع وكميته ونوعه مختلفًا أو إذا تم نقل حجم كبير من عناصر المخزون. لماذا تحتاج إلى قائمة التعبئة؟إن دور هذه الوثيقة بسيط للغاية: فهي بمثابة ملحق متكامل للبضائع المنقولة.

وبما أن البضائع المنقولة تمر بطريقة ما عبر مستودعات الشركات اللوجستية المشاركة في حركتها، فإنها تختلط مع بضائع أخرى. تساعد قائمة التعبئة، التي تحتوي على جميع المعلومات الضرورية والمرفقة مباشرة بالعبوة، موظفي شركة النقل على تحديد سلامة البضائع بسرعة، والتنقل في مكان نقلها بالضبط، وخصائصها الكمية، ووزنها، وما إلى ذلك.

نموذج قائمة التعبئة

يجب أن يتضمن النموذج المكتمل دائمًا المعلومات التالية:

1. رقم الورقة وتاريخ إعدادها.
2. الأسماء الرسمية لشركات البائع والمشتري، وإذا لزم الأمر، الشاحن والمرسل إليه. في حالة الأفراد، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل وتفاصيل جواز السفر.
   في حالة الكيانات القانونية، يتم توفير الأسماء الكاملة ومناصب الأشخاص المرخص لهم بالإضافة إلى ذلك.
3. قائمة بجميع البضائع المشحونة مع وصف لخصائصها الأساسية (يتم تحديدها في كل حالة وفقًا لتقدير الطرفين). تتم الإشارة دائمًا إلى الكمية والوزن ووحدة القياس والحجم والاسم الرسمي لوحدة البضائع (البضائع) وفقًا للتسميات أو المستندات الأخرى.
4. العنوان الدقيق للوجهة مع المنطقة والرمز البريدي.

عينة من قسيمة التعبئة

لا تشير قسائم التعبئة إلى مؤشرات لخصائص سعر البضائع، مثل مواصفات الشحن، التي تتضمن قوائم بجميع أصناف المنتجات في دفعة العقد. يتم إعداد قسائم التعبئة من قبل الشركات المصنعة أثناء تعبئة الدُفعات قبل الشحن.

• الأرقام والتواريخ؛
• إجمالي أحجام السلع.

تعتبر قوائم التعبئة مستندات شحن تحتوي على قوائم كاملة للبضائع لكل صنف من البضائع على هذا النحو (الصناديق، الصناديق، المنصات). يتمتع نشاط شحن خط الإنتاج من البائعين إلى المشترين، كقاعدة عامة، بدعم مستمر في شكل مقتطفات من قائمة التعبئة.

مهم

تلعب قسائم التعبئة دور المستندات المصاحبة للفواتير. لا يوجد نموذج متخصص لهذه الوثائق، لذلك تقوم المؤسسات الفردية بتطوير نماذجها الوثائقية بشكل مستقل.

استخدام قسائم التعبئة تُستخدم قسائم التعبئة كإضافات للفواتير عندما يتم شحن كميات كبيرة من المنتج. أو إذا كانت المؤشرات الكمية أو الوزن أو المحتوى لكل مكان على حدة مختلفة بالتأكيد.

وهذا أمر مهم لأنه منذ لحظة قبول البضاعة للنقل حتى لحظة تسليمها إلى الطرف المتلقي، يكون الناقل مسؤولاً عن سلامة عناصر المخزون. وهنا يجب التأكيد على أن شركة النقل هي المسؤولة عن سلامة التغليف، ولكنها ليست مسؤولة عن الحفاظ على جودة البضاعة أثناء النقل. بمعنى آخر، إذا قام العميل بحفظ التغليف وتعبئة البضائع في حاويات غير مناسبة، ففي حالة حدوث ضرر داخلي أثناء النقل، سيكون من الصعب إثبات ذنب الناقل. قواعد التصميم يمكنك وضع قائمة تعبئة على ورقة عادية بحجم A4، مطبوعة ومكتوبة بخط اليد. في هذه الحالة، يجب أن تحتوي الوثيقة على توقيع "حي" لمرسل الشحنة، أي. باكر
إذا كان عنوان الوجهة يقع على أراضي دولة أخرى، فعادةً ما يتم كتابة العنوان باللغتين الروسية ولغة تلك الدولة (عادةً باللغة اللاتينية).

• نوع التغليف - صندوق من الورق المقوى، كيس، منصة نقالة، صندوق خشبي، منصة نقالة وغيرها من العناصر، حسب التصنيف المعتمد من قبل المؤسسة.
• إجمالي عدد الأماكن، كتلة وحجم كل مكان، الكتلة والحجم الإجمالي.
• معلومات عن الموظف الذي قام بتغليف البضاعة والشخص الذي قام بفحص عمله: الاسم الكامل، المنصب، التوقيع.
لا يُسمح بالبقع والتصحيحات والشطب وأنواع التصحيح الأخرى. يمكنك ملء النموذج سواءً مطبوعًا أو مكتوبًا بخط اليد. وفي الحالة الأخيرة يجوز استعمال القلم الأزرق أو الأسود. يعتمد عدد النسخ على عدد الأطراف المشاركة في إرسال الشحنة ونقلها وقبولها.

يتم تحديد الالتزام بإعداد وثيقة حسب الوضع المحدد. في معظم الحالات، يتم إصدار الورقة فقط في حالة وجود عناصر مختلفة في نفس الحزمة. إذا كانت الشحنة تذهب للخارج فيشترط وجودها. في كثير من الحالات، يكون وجود المستند أحد متطلبات شركة الشحن، التي تحتاج إليها لفرز البضائع بسرعة وبشكل صحيح عند إرسالها.
لذلك، في أغلب الأحيان، يكون إعداد الورقة في مصلحة الشاحن نفسه. عادةً، يتم تعبئة المستند بعناية في ملف مغلق لمنعه من البلل أو الضياع أو التلف.
يتم وضعها في جيب خاص يقع على جانب العبوة (صندوق، حقيبة، إلخ). النموذج والعينة 2017 - 2018
لا تشير قسائم التعبئة إلى مؤشرات لخصائص سعر البضائع، مثل مواصفات الشحن، التي تتضمن قوائم بجميع أصناف المنتجات في دفعة العقد. يتم إعداد قسائم التعبئة من قبل الشركات المصنعة أثناء تعبئة الدُفعات قبل الشحن.
تفاصيل ملء الأوراق تحتوي قسائم التعبئة على البيانات التالية:

• الأرقام والتواريخ؛
• قوائم تحتوي على تفاصيل المرسلين والمستلمين؛
• المؤشرات حسب العدد الإجمالي وفئات الحجم والوزن؛
• البيانات الكمية للوحدات في الصناديق؛
• العدد الإجمالي لمكونات المنتج؛
• بيانات عن خصائص الوزن؛
• إجمالي أحجام السلع.

يوجد أدناه نموذج قياسي وعينة من قسيمة التعبئة، ويمكن تنزيل نسخة منها مجانًا.

عينة من ورقة البليت مع النقش

قائمة التعبئة هي مستند يحتوي على قائمة كاملة بأنواع البضائع لكل عنصر على حدة (صندوق، صندوق، إلخ). تظهر فائدة إعداد هذا النوع من مستندات الشحن في حالة وجود أنواع مختلفة من البضائع في حاوية واحدة (تغليف). رمز المستند وفقًا لـ OKUD 1002004. يرافق هذا المستند شحن البضائع بمختلف التشكيلات. تحتوي على قائمة بجميع البضائع المنقولة مع وصف دقيق لمكان التخزين (التغليف) وكمية بضائع معينة أو الوزن في طرد معين. عادةً ما يتم تقسيم المستند بصريًا إلى قسمين. تتم الإشارة إلى عدد دفعة البضائع المنقولة في أعلى المستند، كما تتم الإشارة إلى عدد حزم هذه الدفعة من البضائع في الأسفل.

قائمة التعبئة تشبه إلى حد كبير الفاتورة وغالبًا ما يتم تكرار الكثير من المعلومات في هذه المستندات، لكن قائمة التعبئة، بالإضافة إلى المعلومات حول المرسل ومستلم الشحنة واسم الشحنة، تشير أيضًا إلى الوزن خصائص البضائع والتغليف وأحجامها ومعلومات حول ماهية البضائع وكيف يتم تعبئتها.

الفرق الرئيسي بين قائمة التعبئة والفاتورة هو نقص المعلومات حول سعر كل عنصر والشحنة ككل. لكن لا يمكن لأحد أن يمنعك من تقديم هذه البيانات. لا يوجد نموذج محدد وكل شركة تأتي بنموذج خاص بها من قائمة التعبئة.
قائمة التعبئة مريحة للغاية للناقل وكل من يتعامل مع التحميل والتفريغ والفرز والمحاسبة للبضائع، حيث يتم استخدامها لحساب عدد القطع والتحقق من سلامة البضائع.

أمثلة على قائمة التعبئة:

عدد المقاعد

في نقل البضائع، يُطلق على المكان أو الطرد عادةً وحدة قياس البضائع التي يقبلها الناقل (يأخذها في الاعتبار أو لا يأخذها في الاعتبار) للنقل. على سبيل المثال، المكان الواحد عبارة عن صندوق واحد أو منصة نقالة واحدة أو صندوق أو حزمة واحدة. يمكن أن تكون قطعتين من البضائع صندوقًا واحدًا وصندوقًا واحدًا. يتم تسمية قطعة الشحنة في مستندات النقل بـ COLLI، وعندما يتم تعبئة الحمولة على منصات نقالة يتم كتابتها PLT.
عليك أن تفهم أن الناقل ينقل العناصر بالضبط - فقد أخذ 10 عناصر (صناديق) للنقل وسلم 10 عناصر ولا يهتم كثيرًا بما يحدث بالداخل، والشيء الرئيسي هو أن العبوة سليمة وعدد العناصر تطابق العناصر.
وفقا لاتفاقية CMR، فإن الناقل ليس مسؤولا عن الأضرار الداخلية (ما هو موجود داخل الحاوية)، أي ما يحدث داخل الحاوية. إذا كانت البضائع الموجودة داخل العبوة تالفة، فلن يقبل الناقل المطالبة. إذا كان المرسل أو العميل يبخل في التغليف، فهذه مشكلته.

يتم استخدام تصميم قائمة التعبئة عند نقل أنواع مختلفة من البضائع. هذا مستند شحن يتم تحريره على شكل جرد يعكس اسم أصناف المخزون المنقولة وكميتها ووزنها وما إلى ذلك. خيارات.

الملفات

قد تتضمن قائمة المعلومات الواردة في قائمة التعبئة أي مؤشرات للبضائع، باستثناء تكلفتها.

وهذا أمر طبيعي تمامًا، نظرًا لحقيقة أن المستند موجود خارج العبوة ويمكن الوصول إليه بسهولة (أي، دون الإشارة إلى سعر المنتج، يوفر المرسل إجراءً إضافيًا لسلامته). بشكل تقريبي، لن يعرف شخص عشوائي سعر البضائع.

متى تستخدم قائمة التعبئة

يتم استخدام قائمة التعبئة عند نقل البضائع بمساعدة شركات النقل - في هذه الحالة، غالبًا ما يتم تسجيل استخدام هذه الوثيقة، على الرغم من أنها غير مطلوبة بموجب القانون، في السياسات المحاسبية لشركة النقل.

في حالة نقل عناصر المخزون إلى الخارج، من الضروري إعداد مستند (لتقديمه إلى الجمارك).

يمكن إصدار قائمة التعبئة لبضائع متجانسة أو لمجموعة منتجات مختلفة معبأة في عنصر منتج واحد (صندوق، صندوق، منصة نقالة، حزمة، برميل، وما إلى ذلك). إنه موجود على سطح العبوة بحيث يمكن العثور عليه بسهولة والتعرف على جميع المعلومات الضرورية.

يمكن أن تكون قائمة التعبئة مستندًا مستقلاً أو تكون بمثابة مرفق بفاتورة، على سبيل المثال، إذا كان وزن كل عنصر من عناصر البضائع وكميته ونوعه مختلفًا أو إذا تم نقل حجم كبير من عناصر المخزون.

لماذا تحتاج إلى قائمة التعبئة؟

إن دور هذه الوثيقة بسيط للغاية: فهو بمثابة ملحق متكامل للبضائع المنقولة. وبما أن البضائع المنقولة تمر بطريقة ما عبر مستودعات الشركات اللوجستية المشاركة في حركتها، فإنها تختلط مع بضائع أخرى.

تساعد قائمة التعبئة، التي تحتوي على جميع المعلومات الضرورية والمرفقة مباشرة بالعبوة، موظفي شركة النقل على تحديد سلامة البضائع بسرعة، والتنقل في مكان نقلها بالضبط، وخصائصها الكمية، ووزنها، وما إلى ذلك.

وهذا يجعل من الممكن توفير الوقت عند فرز البضائع، وعدم ارتكاب خطأ في وجهة منتج معين، وعدم فقدانه في مراحل النقل المختلفة.

قواعد لإعداد قائمة التعبئة

لا يوجد نموذج إلزامي محدد لقائمة التعبئة - يمكن إصدار النموذج بأي شكل من الأشكال مع تضمين أي عناصر لا تتعارض مع قانون الاتحاد الروسي. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على:

• معلومات عن الشاحن,
• متلقي،
• عنوان الوجهة الدقيق،
• شكل التغليف,
• اسم البضاعة التي يتم نقلها،
• كميتها ووزنها.

يجب أن تكون حذرًا عند إعداد الوثيقة، وأن تحاول تجنب الأخطاء، وفي حالة حدوث أي خطأ، فمن الأفضل إعداد ورقة جديدة. وهذا أمر مهم لأنه منذ لحظة قبول البضاعة للنقل حتى لحظة تسليمها إلى الطرف المتلقي، يكون الناقل مسؤولاً عن سلامة عناصر المخزون.

وهنا يجب التأكيد على أن شركة النقل هي المسؤولة عن سلامة التغليف، ولكنها ليست مسؤولة عن الحفاظ على جودة البضاعة أثناء النقل.

بمعنى آخر، إذا قام العميل بحفظ التغليف وتعبئة البضائع في حاويات غير مناسبة، ففي حالة حدوث ضرر داخلي أثناء النقل، سيكون من الصعب إثبات ذنب الناقل.

قواعد التصميم

يمكنك إعداد قائمة تعبئة على ورقة عادية مقاس A4، مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد. في هذه الحالة، يجب أن يحتوي المستند التوقيع "الحي".مرسل الشحنة، أي. باكر ليس من الضروري التصديق على قائمة التعبئة بختم، لأنه منذ عام 2016 أصبحت الكيانات القانونية معفاة تمامًا من شرط استخدام الطوابع والأختام في أنشطتها.

يجري إعداد الوثيقة نسختين على الأقل، يبقى أحدهما مع المرسل، والثاني يتم تسليمه إلى ممثل شركة النقل. إذا لزم الأمر، يمكن إنشاء نسخة ثالثة وإرسالها إلى مستلم الشحنة.

مثال على قائمة التعبئة

1. يُكتب اسم المستند في الأعلى في منتصف السطر، ثم أدناه الاسم الكامل للشركة المرسلة.
2. يتم توفير المعلومات التالية أدناه:
   • اسم الشركة المستفيدة،
   • العنوان الذي ينبغي تسليم البضائع إليه،
   • إذا لزم الأمر، يتم توفير رابط للمستند الرئيسي (في هذه الحالة، هو فاتورة)،
   • نوع التغليف
   • عدد الطرود التي تشغلها البضائع.
3. ثم يوجد جدول يتم فيه إدخال المعلمات الضرورية:
   • اسم عناصر المخزون،
   • وحدة القياس (قطعة، لتر، متر، الخ)،
   • كمية،
   • وزن.

   أيضًا، يجب الإشارة إلى ملاحظات خاصة في الوثيقة: على سبيل المثال، حول هشاشة البضائع، والتعامل الدقيق، وما إلى ذلك.

4. تجدر الإشارة إلى أسفل الجدول وزن المنتجصافي (بدون تغليف) وإجمالي (على التوالي، في التعبئة والتغليف).
5. وأخيرا، ينبغي للوثيقة لافتةالرازم، وكذلك الشخص الذي قام بفحص العبوة (عادةً ما يكون ممثلاً لشركة النقل المشاركة بشكل مباشر في النقل).
6. وضعت أدناه تاريخ إعدادقائمة التعبئة.

قائمة التعبئة ( قائمة التعبئة) لديها الكثير من القواسم المشتركة مع الفاتورة الكلاسيكية، ويتم تكرار كمية كبيرة من المعلومات الموجودة في هذه المستندات بالكامل. والفرق الرئيسي بين المستندات هو أن قائمة التعبئة توفر معلومات حول معلمات الوزن للطرود والبضائع المستخدمة والأحجام الفعلية ومعلومات حول ما تم وضع البضائع فيه مسبقًا. والفرق الرئيسي بين المستند والفاتورة القياسية هو عدم وجود علامات تشير إلى تكلفة كل عنصر في الشحنة، وكذلك الشحنة بأكملها. لا يتم توفير نموذج صارم لقائمة التعبئة، وتقوم كل شركة بتطوير أفضل الخيارات بشكل مستقل.

من الناحية العملية، باستخدام قائمة التعبئة، يمكنك التحقق بسرعة من السلامة الفعلية للبضائع الموجودة وتحديد عدد الأماكن المتاحة للنقل. ويجب أن تكون الوثيقة مصدقة بتوقيع شخصي من جانب الناقل. من أجل اكتشاف الورقة بسهولة، يتم إرفاق جيب إضافي به توقيع باللغة الأجنبية والروسية على الجزء الخارجي من العبوة، اعتمادًا على تنسيق ملء الطلب.

في نفس الوقت الذي تتم فيه ترجمة المعلومات الموجودة في المستند إلى لغات مختلفة، من الضروري تغيير لغة الشعارات والطوابع وأوراق الشحن. ولإزالة التناقضات المحتملة أثناء عملية الترجمة، تتم تسوية قائمة تعبئة البضائع والفاتورة.

أين يتم استخدامه وما هي المعلومات التي يحتوي عليها؟

يتم استخدام قائمة التعبئة من قبل شركات الخدمات اللوجستية والنقل، حيث يتم تمرير البضائع بالضرورة من خلال مجمعات المستودعات، والتي تستخدم بنشاط في عملية التسليم. في تلك الحالات، إذا تم تصدير البضائع خارج البلاد، فيجب إعداد المستند وتسليمه إلى ممثلي الجمارك. تم تثبيت الورقة على العبوة بحيث يمكنك الحصول على المعلومات الضرورية في أسرع وقت ممكن وبطريقة مريحة قدر الإمكان.

عند ملء قائمة التعبئة، تقوم الشركات بتطوير معيار المستندات الخاص بها، والذي يتم استخدامه لاحقًا كأوراق مصاحبة للفاتورة. يتم استخدام المستند كإضافة إلى الفاتورة في الحالات التي تتضمن فيها عملية النقل عددًا كبيرًا من عناصر المنتج بأوزان أو محتويات مختلفة. خصوصية ملء الأوراق هي أن المحتوى مطابق تقريبًا للفاتورة، باستثناء العلامة مع تكلفة المنتج. تحتوي قسيمة التعبئة على المعلومات التالية:

• الرقم الفردي وتاريخ الوثيقة المجمعة؛
• أسماء المنتجات والعناوين القانونية لأطراف مرسل البضائع والبائعين ومستلمي البضائع وكذلك المشترين؛
• الرقم الشخصي وتاريخ العقد والنظام المبرم؛
• قائمة المنتجات المنقولة مع وصف تفصيلي وعلامات البضائع؛
• عدد وحدات البضائع في الحزمة؛
• رقم الحزمة المحددة
• تنسيق التعبئة والتغليف
• الأبعاد الإجمالية الفعلية لمواقع التحميل؛
• الوزن الصافي والإجمالي ضمن حزمة محددة؛
• الوزن الإجمالي وحجم البضائع.

نموذج وقواعد ثابتة لإدخال المعلومات المراد تعبئتها

نظرًا للعدد الكبير من أنواع البضائع المختلفة، يصبح من الضروري توقيع الصناديق والصناديق والمنصات بقسائم تعبئة خاصة. إن استخدام المستندات يوفر الوقت والموارد في عملية شحن شحنات البضائع، ويزيل الاختلال مع ظهور المواقف عندما يتلقى العميل البضائع التي لم تكن مخصصة له. يتم التحقق من سلامة أسماء المنتجات، كما يتم تقليل مخاطر فقدان وحدات الشحن عند التحرك عبر المحطة.

نموذج إيصال التعبئة هو مستند رسمي يعمل كمرافق للمنتج، ومن المستحسن أن يتم تجميع الأوراق فقط من قبل المتخصصين المؤهلين. كأساس لإدخال البيانات بشكل صحيح، يمكن استخدام ورقة تم تجميعها في شكل مجاني. لا توجد أيضًا لوائح فعلية لتقديم البيانات المقدمة من قبل الشركة المصنعة.

يعد إعداد المستند مناسبًا للحالات التي قد تتضمن فيها حزمة الشحن بضائع من نوع مختلف. في الحالات التي لا تصل فيها قوائم التعبئة مع البضائع أو يتم فقدانها أثناء النقل، قد يكون لهذه الحقيقة تأثير سلبي على تقييم موثوقية القيمة المحددة أثناء الإجراءات الجمركية.

عند تنفيذ نقل البضائع، يكون المكان تقليديًا هو وحدة تغيير البضائع التي يتعهد الناقل بتنفيذ عملية النقل. على سبيل المثال صندوق أو صندوق أو حزمة. يمكن وضع صندوق أو درج واحد في مساحة واحدة. لأغراض التعيين، يتم استخدام اسم COLLI. عند تعبئة البضائع على المنصات، تنطبق إشارة PLT.

يجب الانتباه إلى حقيقة أن الناقل ينقل تلك الأماكن بالضبط: فقد حصل على 10 أماكن ونتيجة لذلك سلم 10 أماكن. وبموجب اتفاقية CMR، فإن الناقل ليس مسؤولاً عن أي ضرر محتمل داخل الحاوية. وبناء على ذلك، بالنسبة لتلك الحالات التي يكون فيها المنتج قد تعرض للتلف داخل العبوة المشكلة، فإن جانب الناقل لا يقبل المطالبات للنظر فيها.

يوفر نموذج قسيمة التعبئة مثالاً على المعلومات المطلوبة للإشارة إليها. يتم إعداد ورقة خاصة بالاسم القانوني للشركة المرسلة للبضائع، وكذلك مستلم المنتجات. يتضمن الحقل الرئيسي جدولاً باسم البضاعة وعدد الوحدات. في الحقول الإضافية يتم وضع العلامات بعدد الصناديق والكتل الإجمالية والصافية.

تمت إضافة علامات بأبعاد الحاوية، والتي بفضلها يمكنك حساب المساحة المطلوبة لتخزين المنتجات. يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة برقم العقد وتاريخ إبرامه وكذلك تاريخ إعداد قائمة التعبئة. تم تسليط الضوء على اللقب والأحرف الأولى للمدير العام - الشخص المسؤول عن إعداد الوثيقة.

فيديو حول الموضوع: "قائمة التعبئة وملءها"