Maloobchodný predaj hlási manuálne obchodovanie. Účtovanie maloobchodných tržieb a príprava pokladničných dokladov. Analýza maloobchodného predaja

Dokument Správa o maloobchodnom predaji v 1C sú zohľadnené zovšeobecnené údaje za dané obdobie. Po zaúčtovaní dokladu budú položky v ňom uvedené vyradené z evidencie. Tento dokument nájdete v 1C 8.3 v sekcii Predaj → Predaj → Prehľady maloobchodného predaja:

Vytvorí sa správa o maloobchodnom predaji v 1C 8.3:

• Automaticky v dôsledku operácie Zavrieť posun;
• Na základe dokumentu Inventár tovaru;
• Dá sa vytvoriť ručne.

Ako vytvoriť správu o maloobchodnom predaji pri predaji prostredníctvom automatizovaného miesta predaja (ATP) v 1C 8.3

V 1C 8.3 je zdokumentovaný maloobchodný predaj v maloobchodnej predajni (ATT) alebo z veľkoobchodného skladu Maloobchodný predaj (šeky). V tomto prípade sa každá tržba eviduje samostatnou účtenkou.

Príklad

V maloobchodnej predajni (sklad “Predajňa Sklad č. 2”), 20.06.2016. Počas zmeny boli vykonané tri kontroly:

• Účtenka č.1 predaná: zips 20 cm – 2 ks. a nite - 1 ks;
• Účtenka č.2 predaná: gombíky – 5 ks. a guľôčkové pero – 1 ks;
• Účtenka č. 3 predaná: guľôčkové pero – 3 ks:

Na konci pracovného dňa v predajni alebo v čase uzávierky zmeny pokladne je potrebné vykonať operáciu Zatvorte smenu. Táto operácia v 1C 8.3 je dostupná v protokole dokumentov Maloobchodný predaj (šeky):

V dôsledku vykonania tejto operácie v 1C 8.3 Accounting 3.0 sa automaticky vygenerujú nasledujúce dokumenty:

• Správa o maloobchodnom predaji;
• Pokladničný doklad s typom transakcie – maloobchodný príjem:

Každý z týchto dokumentov sa prejaví vo vlastnom časopise. V 1C 8.3 sú tieto dokumenty generované, zaznamenávané, ale nie zaúčtované. Je potrebné skontrolovať, či sú údaje vo vytvorených dokladoch správne vyplnené. Ak sme presvedčení, že všetky údaje v dokumentoch sú vyplnené správne, skontrolujeme ich:

V dokumente Správa o maloobchodnom predaji rovnaká nomenklatúra bude napísaná v jednom riadku, pričom sa zohľadnia výnosy. V našom príklade je to tak "Guľôčkové pero". Táto položka bola vyrazená v šeku č. 2 v množstve 1 ks a v šeku č. 3 v množstve 3 ks. Keďže cez deň neboli žiadne vratky, v správe vidíme, že sa predali 4 guľôčkové perá.

V dokumente Bloček odzrkadľuje sa celkový celkový príjem z dierovaných šekov vrátane vrátenia tovaru.

Ako premietnuť vrátené produkty do správy o maloobchodnom predaji

Ako je uvedené vyššie, pri automatickom generovaní dokumentu Správa o maloobchodnom predaji 1C 8.3 zohľadňuje všetky vrátenia uskutočnené počas posunu pokladne.

Pozrime sa na túto situáciu na príklade. Použijeme k tomu vyššie uvedené vzorové údaje a predpokladáme, že podľa účtenky č.2 bol vrátený výrobok „Guľôčkové pero“ v množstve 1 kus. Návrat k 1C 8.3 sa odráža v dokumente Skontrolovať (vrátiť):

Po zaúčtovaní tohto dokladu v denníku Maloobchodný predaj (šeky) zobrazí sa potvrdenie s typom transakcie Návrat:

Zatvorme smenu pokladne a uvidíme, že zostava odráža tržby vrátane vrátenia. Konkrétne: tovar "Guľôčkové pero" bol vyrazený v šeku č. 2 v množstve 1 ks a v šeku č. 3 v množstve 3 ks. a bola vykonaná refundácia vo výške 1 ks. Preto v správe vidíme, že sa predali 3 guľôčkové perá:

Ako manuálne vytvoriť výkaz maloobchodného predaja

Zvážme možnosť manuálneho vyplnenia správy o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 Accounting 3.0. Táto možnosť sa používa, keď v 1C 8.3 nie je každý predaj zdokumentovaný v samostatnom dokumente Maloobchodný predaj (šeky) a tržby sa okamžite zapíšu do dokumentu Výkaz maloobchodného predaja.

Pomocou vyššie uvedených vzorových údajov vyplňte dokument ručne podľa nasledujúcich krokov: časť Predaj → Predaj → Výkazy maloobchodných predajov → Výkaz → Maloobchod:

Pomocou tlačidla Zdvihnúť vyplňte tabuľku dokumentov:

Dokument Bloček Pri tomto type registrácie musí byť maloobchodný predaj dokončený aj manuálne. To je možné vykonať pomocou mechanizmu Vytvorte na základe. Vytvorený doklad bude odrážať celkové príjmy za doklad Prehľad maloobchodných predajov:

Ako vyplniť správu o maloobchodnom predaji pri predaji prostredníctvom neautomatizovaných maloobchodných predajní (NTT) v 1C 8.3

Manuálne predajné miesto v 1C 8.3 je obchod, v ktorom sa údaje o predaji nezadávajú denne.

Príprava dokumentu Správa o maloobchodnom predaji odrážanie predaja v NTT závisí od toho, ako účtovné oddelenie prijíma informácie o predaji. Informácie je možné odoslať dvoma spôsobmi:

• Poskytujú sa informácie o predávanom tovare;
• Vykonáva sa inventarizácia.

Oboje možno vykonať denne alebo v intervaloch špecifikovaných v toku dokumentov organizácie. Zvážme obe metódy.

Metóda č.1

Účtovné oddelenie napríklad denne dostáva informácie o predávanom tovare. V tejto situácii v 1C 8.3 vypracujeme dokument Správa o maloobchodnom predaji. kapitola Predaj → Predaj → Výkazy maloobchodného predaja → Výkazy → Manuálne predajné miesto:

V hlavičke dokladu vyberte sklad. V tabuľkovej časti pomocou tlačidla Pridať alebo Vybrať označujeme produkt predaný za deň. Dokument je pripravený:

Metóda číslo 2

Predpokladajme, že organizácia nepredkladá informácie o predaji, ale inventarizuje sklad každé tri dni. Potom budú akcie v 1C 8.3 nasledovné:

• Dostávame sa k maloobchodným príjmom;
• Inventúru vykonávame v sklade. Formovanie dokumentu Inventár tovaru;
• Pripravujeme dokument Výkaz maloobchodného predaja č a na základe inventúrneho dokladu .

V inventárnom doklade uvádzame skutočné zostatky tovaru na sklade. V riadkoch, kde sa skutočné množstvo nezhoduje s účtovným množstvom, sa prejaví odchýlka. Odchýlka bude odrážať predaj:

Použitie mechanizmu Vytvorte na základe, vytvorte dokument Prehľad maloobchodných predajov:

Či bol celý tento produkt skutočne predaný alebo je jeho časť nedostatok, program 1C 8.3 skontroluje počas spracovania dokumentu Správa o maloobchodnom predaji, pretože pred vykonaním tohto dokumentu je potrebné kapitalizovať maloobchodné tržby. V opačnom prípade nebude možné zaúčtovať dokument Výkaz maloobchodného predaja v 1C 8.3:

Ak sa kapitalizovaný príjem nezhoduje so sumou uvedenou v správe, táto správa o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 sa nevykonáva. Preto je potrebné zistiť dôvody nezrovnalosti:

Táto lekcia ukazuje, ako udržiavať maloobchodný predaj pre tri typy registračných pokladníc, cash flow a tvorbu analýzy predaja.

Najprv sa pozrime na maloobchodný predaj v najjednoduchšej verzii pomocou autonómnej registračnej pokladnice.

Autonómna registračná pokladnica

V tejto situácii sa registračná pokladnica v UT 11 nijako neeviduje, primárne účtovanie predaja prebieha v notebooku/Excel.

Budete musieť nezávisle vytvoriť dokument Výkaz maloobchodného predaja a uviesť v ňom údaje o predaji za daný deň:

V zozname dokladov vyberte našu pokladnicu s typom Autonómna pokladnica:

Vytvoríme nový doklad, na prvej karte uvedieme predaný tovar:

Na druhej karte uvádzame sumu, ktorú zákazníci zaplatili bankovou kartou:

Nasledujúce karty obsahujú informácie o darčekových certifikátoch a bonusových bodoch (podrobnosti sa budeme venovať v nasledujúcich lekciách):

Z dokumentu je možné vytlačiť nasledujúce tlačivá:

To je všetko, predaje v offline pokladni sa úspešne prejavili.

Fiškálny registrátor

Na evidenciu tržieb v pokladni s typom Fiškálna podateľňa slúži samostatné pokladničné pracovisko (RMK):

Pracovisko pokladníka vyzerá takto:

Pretože V našich nastaveniach sme povolili účtovanie osobných predajov vedúcich predajných poschodí, pri každom predaji je potrebné zvoliť nielen pokladníka, ale aj predajcu:

Po výbere dodávateľa sa zmení názov pracovného priestoru. Teraz môžeme vybrať tovar na príjem (pomocou skenera alebo ručne cez výberový formulár):

V štandardnom výberovom formulári vyberte požadované produkty a preneste ich do dokumentu:

Vyskytol sa problém – nebola zadaná cena:

Dôvodom je, že na skladovej karte bol vybratý typ ceny, pre ktorý neboli nastavené ceny tovaru:

Vyberme správny typ cien, teraz sú ceny úspešne vyplnené. Je však viditeľný ďalší potenciálny problém - neexistuje tlačidlo na platbu bankovou kartou:

Aby sa zobrazil v nastaveniach RMK, pridajme prijímací terminál:

Teraz sa objavilo tlačidlo, kliknite na tlačidlo platby:

Program upozorňuje, že nie je otvorená smena pokladne (každé ráno treba začať s otvorením smeny), dohodneme sa:

Zadajte sumu prijatej hotovosti:

Teraz predvediem platbu kartou, vytvorím novú účtenku:

Vyplním tovar, kliknem platba kartou:

Program sa pýta, či platba kartou prebehla na samotnom termináli:

Ak to prejde, vykonáme kontrolu:

V prípade potreby vieme okrem pokladničného dokladu vytlačiť aj doklad o tovare:

Ak sa klient z nejakého dôvodu oneskorí s platbou, môžeme šek odložiť (v tomto prípade môže byť tovar pre klienta rezervovaný, alebo nerezervovaný):

Potom, keď sa klient vráti s peniazmi, môžete sa vrátiť k odloženému šeku:

Program okamžite ukáže, aké čakajúce kontroly sú k dispozícii:

Teraz môžeme prijímať platby šekom:

Po zatvorení predajne je potrebné uzavrieť smenu pokladne (odstrániť stornovanú zostavu, Z-report):

Výsledkom je, že na fiškálnom registrátore sa vytlačí z-report a automaticky sa vytvorí správa o maloobchodnom predaji:

Okrem vyplnenia predávaného tovaru sa vypĺňajú aj informácie o sumách zaplatených za nadobudnutie:

Na analýzu maloobchodného predaja sú k dispozícii nasledujúce prehľady:

Teraz si vyberieme prostriedky z registračnej pokladnice:

Zadajte sumu:

Teraz už zostáva len vystaviť pokladničný doklad (na zaúčtovanie DS do pokladne organizácie):

Vo výkaze finančných prostriedkov vidíme, že pohyb peňažných tokov sa odráža správne:

Teraz si ako príklad premietnime vklad peňazí do pokladničnej pokladne z pokladne organizácie. Za týmto účelom vytvoríme výdavkový peňažný príkaz:

Upozorňujeme, že tlačidlo Aplikácia v RMK nemusíte stlačiť:

KKM offline

Teraz sa pozrime na prácu s tretím typom registračných pokladníc – pokladňou offline. Princíp je nasledujúci - najprv sa analýza tovaru a cien stiahne z 1C do súboru XML špeciálneho formátu. Potom sa tento súbor nahrá do pokladne a všetky tržby sa spracujú v samotnej pokladnici. Na konci dňa sa zmena uzavrie na pokladni a v dôsledku toho sa na pokladnici vygeneruje XML súbor s údajmi o predaji. Potom sa tento súbor nahrá do 1C a v dôsledku toho sa automaticky vygeneruje dokument Správa o maloobchodnom predaji.

Otvorme výmenné pracovisko s pokladňou:

Vytvorme pravidlo pre nahrávanie informácií o produktoch:

Do pokladne vyložíme len tovar, ktorý je skladom na sklade a pre ktorý bola stanovená cena:

Teraz nahráme tovar do súboru:

Dostaneme súbor v tomto formáte:

V prípade potreby môžete nastaviť automatickú výmenu súborov medzi 1C a pokladňou v ľubovoľnom časovom intervale:

Pripomínam, že na to, aby bola samotná pokladnica dostupná na pracovisku výmeny s pokladňou offline, je potrebné ju zvoliť v nastaveniach aktuálneho umiestnenia:

Na evidenciu maloobchodných tržieb je určený dokument „Výkaz maloobchodných tržieb“.

V dokumente „Výkaz maloobchodného predaja“ sa zaznamenáva skutočnosť odoslania tovaru a skutočnosť prijatia finančných prostriedkov na pokladni KKM.

Doklad „Výkaz maloobchodného predaja“ je možné vystaviť z veľkoobchodného aj maloobchodného skladu. Tento doklad je možné použiť aj na evidenciu predaja tovaru na manuálnom predajnom mieste. Pri evidencii tržieb v ručnej predajni sa vykonáva kontrola tých cien, ktoré sú priradené pre predaj tovaru v ručnej predajni.

Príjem maloobchodnej tržby z registračnej pokladnice do pokladne spoločnosti sa realizuje pomocou dokladu „Pokladničný doklad“ so zavedeným typom prevádzky „Príjem maloobchodnej tržby“.

Doklad „Výkaz maloobchodného predaja“ je možné vygenerovať automaticky pomocou spracovania „Uzávierka hotovostných zmien“.

V tabuľkovej časti dokumentu sa nachádza atribút „Sklad“, ktorý vám umožňuje vykonávať predaj pomocou jednej pokladnice z rôznych skladov (napríklad v rôznych častiach predajne).

Ak sa doklad generuje automaticky pomocou spracovania „Uzávierka pokladničnej smeny“, potom sa atribút „Sklad“ v tabuľkovej časti dokladu vyplní automaticky podľa informácií o sklade uvedených v pokladničných dokladoch.

Doklad „Výkaz maloobchodného predaja“ je možné vygenerovať aj na základe dokladu „Inventúra tovaru na sklade“.

V tomto prípade sa tabuľková časť dokladu automaticky vyplní na základe výsledkov inventarizácie s počtom predaných tovarov, identifikovaných ako výsledok inventarizácie na sklade.

V dokumente „Výkaz maloobchodného predaja“ môžete priradiť zľavy pre každú položku produktu, rovnako ako vo všetkých ostatných dokladoch.

Ako každý iný implementačný dokument, aj tento dokument poskytuje možnosť výberu položky produktu s určitými vlastnosťami a sériou.

V účtovníctve a daňovom účtovníctve doklad „Výkaz maloobchodného predaja“ premieta predaj tovaru a služieb. V prípade, že predtým boli príjmy prijaté z neautomatizovaných maloobchodných predajní, dokument „Výkaz maloobchodného predaja“ prerozdelí predtým zaznamenané tržby (s dokumentom „Príkaz na príjem hotovosti“). Redistribúcia sa vykonáva tak, že sa obráti a vygenerujú sa záznamy s objasnením nomenklatúrnych skupín predaných tovarov a služieb, ako aj toho, či bol predaný vlastný tovar alebo tovar prijatý za províziu.

Odraz v účtovníctve maloobchodného predaja je jednou z najbežnejších transakcií v obchode. Maloobchodný predaj v 1C 8.3 Účtovníctvo sa účtuje pomocou špeciálneho dokladu - správy o maloobchodnom predaji. Vyplnenie tohto prehľadu môže byť automatizované alebo ho môžete vygenerovať manuálne. Prečítajte si tento článok o tom, ako vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3.

Pri predaji tovaru v maloobchode sa musí v účtovníctve zohľadniť niekoľko transakcií:

• Príjem finančných prostriedkov od kupujúceho (hotovostne alebo bezhotovostne);
• Premietnutie výnosu v prospech účtu 90;
• Odpis nákladov na predaný tovar.

V účtovníctve 1C 8.3 existuje špeciálny dokument, ktorý tvorí tieto operácie - správa o maloobchodnom predaji. Existujú dva spôsoby, ako ho vytvoriť:

1. V automatizovanom režime
2. V manuálnom režime

Ak má obchod vybavenie a softvér, ktorý zaznamenáva všetky pohyby produktov online, potom sa takáto predajňa považuje za automatizovanú. V tomto prípade môžete pomocou špeciálneho softvéru 1C automaticky vygenerovať správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3.

Ak predajňa nemá vybavenie na podrobné účtovanie tržieb, potom sa takáto predajňa považuje za neautomatizovanú. Výkaz o maloobchodnom predaji sa v takýchto prípadoch robí manuálne alebo na základe inventára. Neautomatizované miesta sú spravidla podnosy, kiosky a malé obchody.

V 1C 8.3 Účtovníctvo v adresári „Sklad“ musíte pre každú maloobchodnú predajňu vybrať jeden z dvoch typov skladov:

1. Maloobchod;
2. Manuálne miesto predaja.

Pre predajne s automatizovaným účtovníctvom zvoľte prvý typ skladu. Pre ostatné predajné miesta zvoľte hodnotu „Manuálne predajné miesto“.

Ako vykonať potrebné nastavenia v účtovníctve 1C 8.3 v niekoľkých krokoch a vyplniť správu o maloobchodnom predaji, prečítajte si tento článok.

Krok 1. Nastavenie 1C 8.3 Účtovníctvo pre maloobchod

Ak chcete zaúčtovať maloobchod v účtovníctve 1C 8.3, musíte vykonať určité nastavenia. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Správa“ (1) a kliknite na odkaz „Funkcie“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Obchod“ (3) a začiarknite políčko vedľa položky „Maloobchod“ (4). V prípade potreby tiež začiarknite políčka vedľa slov „Darčekové poukážky“ (5) a „Alkoholové výrobky“ (6). Teraz je účtovný program 1C 8.3 pripravený na maloobchodné účtovníctvo.

V maloobchode existujú dva spôsoby účtovania ocenenia produktu:

• Podľa kúpnej ceny;
• V predajnej cene na účte 42 „Obchodná marža“.

V účtovnej politike organizácie je potrebné zaviesť jednu z metód. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Hlavná“ (7) a kliknite na odkaz „Zásady účtovníctva“ (8).

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte svoju organizáciu (9) a vyberte jednu z metód hodnotenia:

• „V obstarávacej cene“ (10);
• „Za predajnú cenu“ (11).

Vykonali sa potrebné nastavenia a môžete začať zaznamenávať maloobchodné transakcie.

Krok 2. Manuálne vytvorte správu pre manuálne miesto predaja

Ak váš obchod nie je vybavený automatizovaným systémom účtovania predaja, môžete správu o maloobchodnom predaji vygenerovať v účtovníctve 1C 8.3 manuálne. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Správy o maloobchodnom predaji“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte zoznam predtým vytvorených dokumentov. Kliknite na tlačidlo „Nahlásiť“ (3) a vyberte odkaz „Manuálne miesto predaja“ (4). Otvorí sa formulár na vytvorenie dokumentu.

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte:

• Dátum vzniku (5). Ak sa zostava generuje počas niekoľkých dní, uveďte posledný dátum obdobia;
• Vaša organizácia (6);
• Sklad (Maloobchod) (7). Pre každý bod je vytvorený samostatný sklad. Pripomíname, že typ skladu by v tomto prípade mal byť „Manuálna predajňa“;
• Článok DDS (8). Z adresára vyberte hodnotu „Maloobchodný príjem“.

V sekcii produktu vyplňte:

• Predaná položka (9);
• Jeho množstvo (10);
• Predajná cena (11);
• Sadzba DPH (12).

Ak chcete vykonať, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (13). Doklad bude zaúčtovaný len vtedy, ak sa v priebehu účtovného obdobia vytvoria príkazy na príjem hotovosti alebo transakcie platobnou kartou. Okrem toho sa suma v prehľade musí zhodovať s výškou platieb v pokladni a transakciami kartou. Ak je výška platieb za vykazované obdobie 140 000-00 rubľov a množstvo predaného tovaru v správe o predaji je 145 000-00 rubľov, potom sa pri zaúčtovaní dokumentu zobrazí chybové hlásenie: „Dostupné maloobchodné príjmy z predaja: 140 000, požadované: 145 000. Chýbajúci výťažok sa musí najprv kapitalizovať pomocou dokladu o pokladničnom doklade.“

Dokument sa teraz zobrazí vo všeobecnom zozname správ. Keď sa to vykonáva v účtovníctve 1C 8.3 Účtovníctvo, generujú sa záznamy na odpísanie nákladov na predaný tovar. Taktiež sa vytvárajú účtovania na podsúvahových účtoch RV „Maloobchod“ a účtovania pre úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“ (zápisy pre celkovú sumu sa stornujú a vygenerujú sa nové v členení podľa položiek a množstva) .

Krok 3: Vytvorte prehľad zásob

Zo skladového dokladu je možné vytvoriť výkaz o predaji na ručnom predajnom mieste. Tento doklad automaticky vypočíta účtovné množstvo tovaru ku dňu inventarizácie. Ručne uvádza aj skutočné množstvo tovaru identifikované v dôsledku prepočtu. Rozdiel medzi účtovným a skutočným množstvom tovaru sa prenesie do výkazu maloobchodného predaja. Ďalej si prečítajte, ako vytvoriť takúto správu v účtovníctve 1C 8.3.

Vytvorte inventúru tovaru v 1C 8.3

Prejdite do časti „Sklad“ (1) a kliknite na odkaz „Inventár tovaru“ (2). Otvorí sa okno s predtým vytvorenými inventármi.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár inventára.

V okne „Inventár produktov“ zadajte:

• dátum inventarizácie (4);
• Vaša organizácia (5);
• Maloobchod (sklad) (6);
• Zodpovedná osoba (7).

Teraz v sekcii produktu v poli „Účtovné množstvo“ (10) vidíme zostatky podľa účtovných údajov. Do poľa „Skutočné množstvo“ (11) ručne zadajte skutočné množstvo tovaru k dátumu inventarizácie. Potom sa v poli „Odchýlka“ (12) automaticky vypočíta množstvo predaného tovaru. Ak chcete vykonať inventúru, kliknite na tlačidlá „Record“ (13) a „Conduct“ (14).

Generovanie správy maloobchodného predaja z inventára produktov

Ak chcete vytvoriť správu o predaji, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ (15) a vyberte odkaz „Prehľad maloobchodného predaja“ (16). Otvorí sa vyplnený predajný doklad.

V doklade, ktorý sa otvorí, uveďte správny dátum (17), skontrolujte predané množstvo (18) a predajnú cenu tovaru (19). Ak chcete predaj premietnuť do účtovníctva, kliknite na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ (20). Teraz v účtovníctve existujú záznamy na odpis nákladov na predaný tovar. Taktiež boli vytvorené zápisy na podsúvahových účtoch RV „Maloobchodné tržby“ a zápisy na úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“.

Krok 4: Vytvorte prehľad maloobchodného predaja pre automatizované miesto predaja

Ak je váš obchod vybavený automatizovaným systémom účtovania predaja, automaticky sa vygeneruje správa o maloobchodnom predaji v účtovníctve 1C 8.3. Ak ho chcete zobraziť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Správy o maloobchodnom predaji“ (2). Otvorí sa zoznam predtým vytvorených dokumentov.

V zozname sú dva typy prehľadov:

• S typom prevádzky "Maloobchodná predajňa";
• S typom operácie „Manuálne predajné miesto“.

V prehľadoch o automatizovanom mieste predaja by typ operácie mal byť „Maloobchod“ (3). Táto správa, ako sme už povedali, sa automaticky načíta do účtovníctva 1C 8.3. Plán sťahovania závisí od softvéru vášho obchodu. Pred spustením prehľadu doň prejdite a skontrolujte všetky údaje. Ak ho chcete zadať, dvakrát naň kliknite vo všeobecnom zozname prehľadov (4).

V prehľade, ktorý sa otvorí, skontrolujte dátum (5), predajné miesto (sklad) (6), množstvo (7) a predajnú cenu (8) predávaného tovaru. V spodnej časti okna skontrolujte celkovú sumu (9) so sumou prijatej platby za vykazované obdobie. Tieto dva ukazovatele by mali byť rovnaké. Po kontrole skontrolujte dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (10). Teraz boli vytvorené účtovné zápisy na odpis nákladov na predaný tovar a na zaúčtovanie výnosov. Správa o maloobchodnom predaji pre automatizované predajné miesto tiež generuje transakcie na príjem hotovostných platieb. To sa líši od zostavy na manuálnom predajnom mieste, kde sú platobné transakcie generované potvrdenkami.

Report na automatizovanom predajnom mieste je možné vytvoriť aj manuálne, podobne ako report na manuálnom predajnom mieste.

Pozor – toto je dôležité! Ako sme už povedali, samotná správa o maloobchodnom predaji na automatizovanom mieste generuje transakcie na príjem hotovostných platieb. Aby sa tieto platby premietli do pokladničnej knihy, je potrebné vytvoriť pokladničný doklad. Aby nedošlo k zdvojeniu záznamov o prijatí peňazí v účtovníctve, v príkaze na príjem peňazí v poli „Typ transakcie“ musíte uviesť „Maloobchodný príjem“. V tomto prípade príjemca nevygeneruje účtovné zápisy, ale premietne sa do pokladničnej knihy.

Dokument „Výkaz maloobchodného predaja“ je určený na vyjadrenie tržieb v maloobchode.

"Výkaz o maloobchodných tržbách" je možné zadať na základe dokladu "Inventúra tovaru na sklade", "Premietnutie tržby súčasne s príjmom maloobchodnej tržby" (typ skladu "Veľkoobchod" alebo "Maloobchod"), "Premietnutie tržby na základe predtým akceptovaných príjmov“ (sklad s pohľadom „Manuálne miesto predaja“).

Ak chcete v programe 1C: Accounting 8 odrážať maloobchodný predaj z veľkoobchodného skladu alebo skladu so zobrazením „Maloobchod“, postupujte podľa týchto krokov (obr. 1):

1. Ponuka: Predaj – Predaj–Prehľady maloobchodných predajov.
2. Kliknite na tlačidlo „Nahlásiť“ a potom vyberte „Maloobchod“ alebo „Ručné miesto predaja“. Ak organizácia vykonáva maloobchodný predaj prostredníctvom automatizovaného predajného miesta, potom technická podpora alebo špecifiká obchodných činností umožňujú denne vytvárať podrobnú správu o predaných tovaroch na následný vstup do informačnej základne, napríklad do 1C. : Program Účtovníctvo 8. Ak vyberiete typ transakcie dokladu „Manuálne predajné miesto“, predajné miesto organizácie sa považuje za manuálne, pretože sa tam neudržiava denná evidencia predaného tovaru. Informácie o tovare predávanom na mieste manuálneho predaja môžu byť prijaté s určitým oneskorením na základe zásob. V tomto prípade sa počet predaných tovarov za každú položku určí ako rozdiel medzi účtovnými údajmi z informačnej základne a údajmi získanými inventúrou. V prípade vedenia evidencie v predajných cenách je možné získať informácie o predávanom tovare len v súhrnných termínoch, bez podrobného členenia podľa položiek.
3. Vyplňte požadované karty dokumentov, ktoré odrážajú príslušný predaj alebo spôsob platby. Karta „Produkty“ označuje tovar a služby predávané maloobchodnému kupujúcemu. V tomto prípade sa polia „Cena“, „Suma“, „% DPH“, „DPH“, „Celkom“ vyplnia automaticky na základe maloobchodných cien a zadaného množstva, ktoré je potrebné skontrolovať.
4. V poli "Účtovný účet" vyberte účet 41.11 "Tovar v maloobchode (v ATT v predajnej cene)", ak sa o tovare účtuje v predajných cenách a pri použití automatizovaného predajného miesta. Výber účtu závisí od nastavenia účtovnej politiky (obr. 2).
5. Na vyvolanie tlačeného formulára „Výpis pokladníka-prepisovačka“ pomocou formulára KM-6 je možné použiť tlačidlo „Výpis pokladníka-prevádzkovateľa (KM-6)“.