Як спрощення обігу документів платника податків використовується ЕЦП та електронний ключ для податковоїінспекції. У цій статті ми розповімо про особливості отримання даних інструментів, їх переваги та інші важливі нюанси.

ЕЦП – електронний цифровий підпис, інструмент, який дозволяє користувачеві залишити свій підпис на електронному документі. Ключ ЕЦП для податковоїінспекції є свого роду пароль, шифр, щоб усі дані трималися у секреті.

Загалом електронний підпис створено з метою полегшення оформлення, засвідчення та обігу документів. Переважно ЕП застосовується у таких сферах:

• Електронна торгівля.
• Звітність перед федеральними органами.
• Обмін документацією підприємств, організацій та ін.

І поділяється на:

1. Простий підпис – для документів низького рівня.
2. Кваліфіковану документацію особливої ​​важливості.
3. Некваліфіковану – для документів організацій та підприємств.

У нашому випадку використовується некваліфікована ЕП, але з посиленням, яка рівнозначна рукописному підпису паперової документації.

Замовити ЕЦП

ЕЦП для ФНПвигадали з тією ж метою. Створюються нові компанії, підприємства, та оформлення всіх разом узятих документів у паперовому вигляді стає все більш трудомістким. Для підписання електронного бланка потрібен лише сам документ, ЕЦП та Інтернет.

Федеральний Закон під номером 347 (набрав чинності 1.07.2015) передбачає право кожного платника податків створювати особистий кабінет. Це робиться на їхньому сайті (онлайн сервіс ФНП), де взяти електронний підпис для податковоїІнспекція дуже проста.

На цьому ж сервісі докладно розповідається про те, як отримати електронний ключ у податковійяк і де його можна зберігати. Про це читайте нижче.

Посилена некваліфікована електронний підпис для ФНП(посилена НЕП) дозволяє особі, яка оплачує податки, відправляти документацію – відомості з прибуткових податків (форма ПДФО-3). У найближчому майбутньому Федеральна Податкова Служба Росії планує розширити перелік документів, що відправляються фізичними особами. Повідомляється, що вказане нововведення не охоплюватиме коло осіб, які ведуть підприємницьку діяльність, наприклад, ІП, приватні детективи, нотаріуси та адвокатура.

Рання процедура отримання

Перед тим як отримати сертифікат ключа підпису для податковоїслужби, необхідно було підготувати таку документацію:

• Паспорт власника (оригінал) чи його довіреної особи.
• При продажах USB-токена - доручення на придбання матеріальних та товарних благ.
• Ксерокопію СНІЛЗ.
• Якщо документи подає не власник, а працівник компанії, то потрібна довіреність на право подання документації до центру посвідчення та отримання сертифіката ключа.

Скільки коштує ЕЦП

Електронний ключ для податкової

Ключ електронного підпису для податковогослужби видається із «особистого кабінету» на сайті nalog.ru. Перед тим, як отримати електронний підпис для ФНП, відвідувати центри, що засвідчують, більше не потрібно. У плані зберігання ключа користувач має два варіанти, на вибір:

1. Зберігати ключ безпосередньо на своєму комп'ютері під свою відповідальність.
2. У спеціально створеному сховищі, захищеному «хмарою» електронного сервісу ФНП Російської Федерації.

Що в першому, що в останньому варіанті цифровий підпис для податковогоінспекція повноцінно перевіряється ключем.

Переваги ЕЦП для ФНП

Слід зазначити кілька суттєвих плюсів оформлення ЕЦП для податкової фізичної особи:

• Робочий час використовується продуктивніше, без зайвих трудовитрат.
• Програма перевіряє документи на правильність оформлення, що унеможливлює допущення помилок.
• Цілісність документа гарантується – ніхто й ніколи не зможе туди влізти та щось виправити.
• Гарантія доставки, програма завжди надсилає повідомлення.

Підведемо підсумки

Дуже часто люди запитують: «А яка ЕЦП потрібна для податковоїінспекції?» Тут не можна розмірковувати про різновиди, оскільки підпис тут використовується одна – посилена некваліфікована ЕП.

Отримання ключа електронного підпису у податковомутепер можливо через особистий кабінет, з дотриманням усієї таємності ваших даних. Ніхто не вкраде ваші документи і нічого в них не змінить. Ключ електронного підпису для ФНПРосії - це шифр, що дозволяє користуватися всіма послугами підпису та документообігу тільки одному користувачеві, власнику.

Вартість ЕЦП для фізосіб

Зберігати ключ краще у себе на комп'ютері, так як останнім часом почастішали хакерські атаки на інформаційні та інші ресурси мережі Інтернет. Жодна "хмара" або інша база даних не застрахована від зломів.

Ніколи не користуйтесь сумнівними сервісами, що маскуються під центри посвідчення ЕП. Використовуйте лише справжні ресурси, які мають гарну та правдиву репутацію.

Отримавши ЕЦП для Федеральної Податкової Служби РФ, ви назавжди забудете про паперові тяганини зі звітами про доходи, оскільки тепер надійний помічник вашої справи - прогрес!

Електронний підпис для звітності

В даний час весь офіційний документообіг у Росії поступово перекладається на електронні рейки, позбавляючись рудиментарних паперових носіїв. Держава з кожним роком на законодавчому рівні примушує все більший відсоток суб'єктів господарювання подавати звітність в електронному вигляді. Швидше за все, за кілька років папір буде повністю виключений із юридично значущого документообігу за винятком урочистих церемоній.

Такий розвиток подій змушує всі компанії та навіть індивідуальних підприємців розбиратися у всіх премудростях сучасних інформаційних технологій. Наприклад, практично всі знають необхідність наявності електронного цифрового підпису (ЕЦП) для здачі звітності (податкової, статистичної, страхової і т.д.). Але що собою конкретно представляє такий підпис і як він працює, розповісти зможе далеко не кожен.

Найменування	Індивідуальні підприємці	Бюджетні організації	Юридичні особи
Звітність в електронному вигляді: Здача звітності до ФНП Реєстрація Абонента у Системі Програмне забезпечення для формування, перевірки та передачі звітності до ФНП Налаштування робочого місця платника податків	від 166 руб. в місяць (Від 2000 руб. на рік)	від 250 руб. в місяць (Від 3000 руб. на рік)	від 333 руб. в місяць (Від 4000 руб. на рік)
Додаткові напрями подання звітності
Здача звітності до ПФР	Акція! Для всіх нових абонентів, що підключилися до 31 серпня, передача звітності у ПФР, ФСС, Росстат безкоштовно.
Здача звітності до ФСС
Здача звітності до Росстату
	ЗАМОВИТИ	ЗАМОВИТИ	ЗАМОВИТИ

Ціни вказані для офісів ЗАТ «Національний засвідчувальний центр» у м. Москва, Хабаровськ, Сімферополь. Ціни на послуги в інших суб'єктах РФ можуть відрізнятись.

Навіщо потрібна ЕЦП для звітності?

Будь-який підпис, рукописний чи електронний, служить для підтвердження належності підписаного документа конкретній особі. Крім того, вона констатує відсутність спотворень наданої в ньому інформації. Електронний підпис для звітності характеризується двома важливими елементами – сертифікатом та ключем. Сертифікат підтверджує належність ЕЦП її власнику - конкретній фізичній особі, а ключ дозволяє унікальним чином перетворити документ. Розглянемо, як це відбувається на практиці:

• Насамперед, необхідно замовити виготовлення сертифіката ЕЦП для подання звітності у спеціальній установі, акредитованій ФСБ. Зробити це можна за доступними цінами, зокрема у нашому Національному посвідчувальному центрі. До сертифіката додаються ключі для електронної звітності – закритий та відкритий. Закритий дозволяє згенерувати цифровий підпис та підписати документ унікальним чином. Власник повинен зберігати його у максимальній таємниці. У свою чергу, відкритий ключ ЕЦП для звітування призначений для перевірки справжності підпису, його використовують відповідні контролюючі організації.
• Отриманий сертифікат встановлюється на персональний комп'ютер.

  Тепер можна розпочинати оформлення звітів. Для цього використовується спеціальне програмне забезпечення, придбати яке ви також зможете у Національному центрі, що посвідчує.

• На готовий документ кріпиться електронний підпис для звітності. Для цього файл хешується та отриманий хеш (певна послідовність символів) шифрується. Для шифрування використовуються закриті електронні ключі для звітування. Документ разом із прикріпленим шифрованим хешем та сертифікатом відправляється на інспекцію до контролюючого органу.
• У контролюючому органі електронний підпис для подання звітності перевіряється в такий спосіб. За допомогою наявного відкритого ключа отриманий хеш дешифрується. Одночасно хешується надісланий документ. Отримані в результаті цих операцій два хеші порівнюються між собою. Збіг означає, що документ належить конкретному власнику сертифіката, і він був спотворений після створення.

Слід зазначити, що контролюючі органи, такі як ФНП, ПФР або ФСС, визнають юридично значущою виключно посилену кваліфіковану ЕЦП, отриману в акредитованому центрі, що засвідчує.

У Національному посвідчувальному центрі ви зможете замовити сертифікат посиленого цифрового підпису, а також електронні ключі для податкової звітності, Пенсійного Фонду, Росстату та інших контролюючих організацій.

< Вернуться назад

Електронний підпис для податкової служби ФНП nalog.ru

• Реєстрація платника податків.
• Складання звітності в електронному вигляді.

Термін дії: 1 рік
Просте оформлення: 1-3 дні
Терміновий випуск: Забрати через 1 годину

Вартість: від 1800 руб

Замовити

Багато підприємств та організаціїпереходять на електронний документообіг, тому що це дуже зручно в роботі з органами нагляду та податкової. Саме тому багатьох керівників цікавить питання, як отримати ключ електронного підпису для податкового.

ЕЦП фізособи для податкової

Існує 2 види ЕЦП:звичайна, що формується за допомогою використання пароля, шифру та інших засобів, і посилена ЕП, яка поділяється на кваліфіковану та некваліфіковану.

Останні два види об'єднує кілька критеріїв:

• Їх формують з використанням криптографії, яка потрібна для перетворення відомостей, які вносяться на ключ.
• Вони здатні точніше визначити особу людини, яка підписала документи.
• За допомогою їх можна контролювати будь-які зміни в документі після його підписання.

Посилена кваліфікована ЕЦП для податковоїповинна додатково містити підтверджений кваліфікований сертифікат. Відповідно до ФЗ «про внесення змін» у період створення такої ЕЦПі її перевіркизастосовуються певні кошти, які є обов'язковими для підтвердження цього підпису.

Щоб ЕПповноцінно працювала, слідує отримати ключ ЕЦП. Після отримання власнику потрібно встановити на своєму комп'ютері певну програму, за допомогою якої відбувається генерація самої підписи.

Щоб купити електронний підпис для податкової, слід звернутися до УЦ. Він займається виробництвом та видачею сертифіката ключа, необхідного для перевірки електронного підпису. Багато хто задається питанням як зробити електронний підпис для податкової,і які документипотрібно надати? Згідно з вимогами, генерацією ключа ЕЦПзаймаються працівники державних органів. Роблять вони це безпосередньо в уповноваженому центрі, який займається сертифікацією ключів. Генерація та отримання сертифіката ключа перевірки електронного підпису для ФНПза довіреністю суворо заборонено. Будь-який сертифікатвидається тільки в електронномуформат за допомогою розміщення на спеціальному веб-сайті.

При необхідності фахівці УЦзавжди можуть вас проконсультувати та підказати покроково, як отримати ключ електронного підписуСлід зазначити, що будь-яка звітністьабо оцифроване Заява, адресоване податкової, потрібно підписуватитільки електронноїпідписом кваліфікованого типу.

Електронний підпис для податкової звітностімає бути видана тим УЦ, який має ліцензію Мінкомзв'язку. Щоб подати заявкуна оформлення ЕЦПпотрібно підготувати ряд документів. Якщо вас цікавить питання про те, як зробити електронний підпис для податкової інспекціїі відправити в ФНПзвіт у електронноїформі, можна відвідати сайт УЦабо звернутися за консультацією до фахівців організації.

Видачею електроннихЦифрових підписів можуть займатися центри, які створювалися при центральному органі податкової інспекції, і навіть недержавні центри. Задаючись питанням, де отримати ключ електронного підпису для податкового,важливо пам'ятати, що варто звертатися лише до акредитованих центрів сертифікації ключів.

Заявки приймаються: Цілодобово
[email protected]

E lektronnayapodpis.ru, 2012-2017.
Всі права захищені

Користувача угода

Надішліть заявку на отримання ЕЦП

Найближчими хвилинами з Вами зв'яжеться
представник обраного пункту видачі
ЕЦП та проконсультує Вас

Для входу до «Особистого кабінету платника податків юридичної особи» необхідно:

1) підключити носій сертифіката ключа електронного підпису до комп'ютера;

2) виконати перевірку умов підключення до особистого кабінету платника податків юридичної особи. (Перевірку умов підключення до Особового кабінету платника податків юридичної особи достатньо проводити один раз для кожного нового робочого місця користувача або за зміни налаштувань комп'ютера, з якого буде здійснюватися доступ).

Тому, щоб скористатися даним інтернет-сервісом, необхідно виконати низку технічних умов:
Windows XP SP3 або вище (наприклад, Windows 7);
Internet Explorer 8.0 або вище;
Крипто ПРО CSP 3.6 або вище з ліцензією, що діє;
Набір драйверів та додаткових утиліт для роботи з електронними ключами eToken/Рутокен;
Кріпто ПРО ЕЦП browser plug-in для Windows.

Необхідно встановити сертифікати ключів перевірки електронного підпису:
Сертифікат «УЦ ФГУП ДНІВЦ ФНП Росії» - у сховище сертифікатів «Довірені кореневі центри»;
Кореневий сертифікат УЦ ТОВ «ІМЦ» - у сховищі сертифікатів «Довірені кореневі центри»;
Сертифікат ключа електронного підпису, виданий юридичній особі УЦ ТОВ «ІМЦ» – у сховищі сертифікатів «Особисті».

Додаткові налаштування:

Встановити вузли http://lk3.nalog.ru та https://lk3.nalog.ru в зону надійних вузлів;
Порти 80 і 443 повинні бути відкриті для надсилання та отримання даних з Інтернету.
Перший вхід до «Особистого кабінету платника податків юридичної особи» здійснюється із сертифікатом ключа електронного підпису, виданим керівнику ЮЛ (особі, яка має право діяти без довіреності щодо ЮЛ за відомостями ЄДРЮЛ) та вимагає проходження процедури реєстрації в сервісі:

1. На сторінці реєстрації необхідно:
запровадити ОГРН;
ознайомитись з текстом Угоди про відкриття доступу, підпишіть його своїм електронним підписом;
ввести адресу електронної пошти;
ввести код із картинки;
натиснути "Далі".

2. У вікні, що з'явилося, перевірити введені раніше дані.

У разі потреби уточнити адресу електронної пошти, на яку протягом трьох днів буде направлено посилання активації Особистого кабінету. Чекати на посилання активації Особового кабінету платника податків юридичної особи.

3. Після отримання на вказану при реєстрації адресу електронної пошти повідомлення:
відкрити повідомлення з посиланням на активацію Особового кабінету юридичної особи;
перейти за вказаним посиланням.

Зверніть увагу!
Для надання доступу філіям та іншим відокремленим підрозділам керівник ПЛ повинен завести відомості своїх відокремлених підрозділів у розділі «Адміністрація» сервісу «Особистий кабінет платника податків юридичної особи».

Електронний підпис платника податків на www.nalog.ru

Електронний підпис платника податків для фізичних осіб

Використання сучасних технологій у будь-якій галузі дозволяє заощаджувати час.

Кожен офіційний документ має бути підписаний. Найбільш простий метод – Електронний підпис платника податків на сайті www.nalog.ru. Робиться це для того, щоб вся інформація, описана на папері, була офіційно підтверджена і несла юридичну значущість. Тільки документ, на якому ставиться підпис, визнається у світі офіційним, його можна буде використати у будь-якій діяльності.

Коли з'явився електронний підпис?

Перше офіційне використання електронного підпису відбулося в 90-х роках, проте жодних законів, пов'язаних з ним, не ухвалювалося. Офіційний документ, який регулює використання такого виду підпису, з'явився лише в 2002 році, проте він був не досконалий, з'явилося багато спірних питань, і електронний підпис так і не став популярним серед звичайних людей.

Популярність з'явилася у 2011 році, коли електронний підпис почали використовувати у державних структурах для більшої безпеки документів. Чому? Все дуже просто, адже електронний підпис дозволяє:

Не використовувати паперові носії;

Підвищити безпеку (практично немає шансу зламати/підробити даний вид підпису);

Зменшити час роботи з документами.

Особливості

Ключовою особливістю є той факт, що електронний підпис буває або простим, або посиленим, тобто захищеним. Основна відмінність у тому, що другий тип підпису дозволяє збільшити захист від підробки в кілька разів шляхом різних шифрування хешованих. Посилена ділиться ще на дві категорії – некваліфікована та кваліфікована. Першу можна використовувати в документах, які не потребують друку, а також під час роботи в організаціях та структурах, що не пройшли акредитацію.

Кваліфікований підпис створюється завдяки криптографічним пристроям, тобто він передається в зашифрованому вигляді, його неможливо підробити або розшифрувати. У нашій державі за обіг кваліфікованого електронного підпису відповідальна ФСБ. Для використання потрібний спеціальний сертифікат, що підтверджує проходження акредитації.

Чому багато хто переходить на електронний підпис?

Відповідь досить проста, адже використовувати сучасні технології набагато зручніше та простіше. Це економить час, навіть кількість співробітників, які займаються конкретним видом діяльності, а отже, витрачається менша кількість коштів. До того ж підробка звичайного підпису все ж таки можлива, хоч і малоймовірна, а з електронного все набагато складніше, адже вихідний вигляд знає лише власник і люди, які працюють з його документами.

Більшість сучасних фірм, які часто пересилають свої папери кудись, використовують електронний підпис уже давно. Не доводиться працювати з поштою, а в інтернет-каналах інформація передається майже миттєво. До того ж у суспільстві вже прийнято використання електронного підпису, від звичайної люди намагаються відходити, проте фізичні особи не мають права на використання електронного підпису, лише юридичні.

Підсумовуючи невеликий підсумок, можна відзначити, що електронний підпис - хороша альтернатива звичайному.

Робота з електронним підписом платника податків

Враховуючи те, що ЕЦП (електронний цифровий підпис) дає можливість приєднуватись до електронних даних, можна ідентифікувати себе у певних електронних списках. Тобто цифровий підпис дозволяє різним фізичним та юридичним особам підписувати документи як альтернативу власноручному розпису. ЕЦП має всі юридичні підстави на справжність, що дуже зручно, коли доводиться працювати із замовником на відстані.

1. Показує те, що документ підписано замовником чи виконавцем.

2. Надає гарантії захисту від різних виправлень у документах. 3. Особа, яка підписала документи, не може відмовитися від зобов'язань, прописаних у цьому договорі.

Враховуючи те, що ЕЦП проходить усі необхідні перевірки у відповідних Державних службах, що спеціалізуються на захисті конфіденційної інформації, використання електронного цифрового підпису дає впевненість у цілісності всіх коштів.

Використання ЕЦП має низку переваг:

1. Юридична сила. За всіма юридичними законами, цей підпис вважається дійсним і має всі права власноручного підпису та друку. 2. Безпека. Якщо Ви використовуєте цифровий підпис, Ви маєте можливість шифрувати документи, за допомогою чого Ви отримуєте повну конфіденційність. 3. Можливість ведення документообігу із державними структурами. За допомогою ЕЦП Ви можете надавати всі звіти для державних структур.

4. Удосконалення бізнесу. Це дозволяє зменшити значні обсяги бухгалтерської документації у паперовому вигляді. Відповідно, таким чином, економиться час працівникам і безпосередньо витрати організації. 5. Ведення бізнесу на рівні. ЕЦП значно прискорює процеси підписання договорів, що вже виключає значну кількість відряджень та зустрічей.

Якщо Ви компанія, яка прагне вдосконалення та сучасних технологій, тоді ЕЦП - це те, що Вам потрібно. Усі документи, які Ви підпишете електронним підписом, дійдуть до місця призначення протягом декількох секунд.

Але для того, щоб Ви повноцінно мали можливість користуватися даною послугою, Вам необхідно встановити всі налаштування робочого місця клієнта для роботи з ЕЦП.

Для початку, щоб Ви мали доступ до електронних торгових майданчиків, Вам необхідно налаштувати програмне забезпечення учасника.

Для цього потрібно, щоб була комп'ютерна техніка з операційною системою Windows XP/Vista/7 та вихід до Інтернету.

ЕЦП та всі необхідні ліцензії потрібно отримати заздалегідь.

Безпосередньо сама підготовка робочого місця складається з певних етапів:

• 1. Встановлення КриптоПРО, встановлення сертифіката ЕЦП, перевірка коректності ЕЦП.
• 2. Налаштування браузера. Необхідно налаштувати браузер, щоб усі майданчики могли відображатися правильно.
• 3. Резервування Інтернет-каналу. Тобто для того, щоб можна було спостерігати за змінами даних при держзакупівлях, бажано, щоб Інтернет був безперервним.
• 4. Другорядне обладнання. Бажано, щоб до Вашого робочого місця було під'єднано сканер. Це дозволить Вам у найкоротший термін сканувати всі необхідні документи.

Особистий кабінет створений насамперед для зручності платників податків. Тепер вони без заяв, тривалих очікувань і черг можуть отримати всю інформацію, що його цікавить. Серед можливостей сервісу:
- отримання актуальної інформації щодо зареєстрованих майнових та транспортних об'єктів, про нараховані та сплачені за ними;
- Контроль за станом розрахунків з бюджетом, наявність заборгованостей та ;

Для того щоб отримати уявлення про функціональні особливості системи, потрібно ввести у форму авторизації логін – 000000000000 (12 нулів) та довільний пароль.

- отримання та скачування податкових повідомлень та квитанцій;
- Оплата податкових платежів;
- відстеження перевірки податкових за формою №3-ПДФО.

У сервісі також можна безпосередньо звертатися до податкових органів без особистого візиту.

Як отримати доступ до особистого кабінету платника податків

Для отримання доступу до особистого кабінету необхідно звернутися до будь-якої ФНП, не тільки за місцем прописки. Для цього необхідно написати заяву та пред'явити паспорт та ІПН.

Отримати доступ до особистого документа можна лише особисто при пред'явленні паспорта. Іншими способами це зробити не можна, оскільки відомості в особистому кабінеті становлять податкову таємницю.

Якщо заява подається через довірену особу, то необхідно надати нотаріально завірену довіреність.

Залишиться лише отримати реєстраційну картку з логіном та тимчасовим паролем для доступу до «Особистого кабінету». Протягом місяця пароль необхідно змінити на будь-який зручний і незабутній. Якщо платник податків пропустить цей термін, йому потрібно буде знову звертатися до ФНП для отримання підключення. При втраті пароля потрібно буде зробити те саме, іншими способами відновити його не можна. Зроблено це з метою забезпечення безпеки та недопущення доступу до інформації, що міститься третім особам, оскільки початковий пароль видається на паперовому носії.

Отримати доступ до особистого кабінету без візиту до ФНП можна лише за допомогою електронного підпису (ЕП) або універсальної електронної картки (УЕК). Громадяни, які мають ЕП/УЕК, можуть написати заяву на підключення в електронному вигляді на головній сторінці. При цьому необхідно буде ввести лише номер телефону та електронну адресу. Інші реквізити будуть раховані автоматично. Після отримання доступу до особистого кабінету залишиться ввести логін та пароль. Але можна буде здійснювати вхід до сервісу при використанні ЕП або УЕК.

На даний момент існує три основні способи зареєструватися в особистому кабінеті на nalog.ru:

• Отримати логін та пароль у будь-якій податковій інспекції
• За допомогою цифрового підпису (Універсальної електронної картки)
• Зареєструватися, використовуючи дані з порталу Держпослуги

Опишемо кожен тип доступу докладно.

Отримання реквізитів для доступу до особистого кабінету у податковій інспекції.

Цей спосіб найпростіший і найменш трудомісткий для більшості населення.

Вам потрібно особисто відвідати податкову інспекцію та отримати реєстраційну картку з даними для входу до системи. Видача пари логін-пароль проводиться у будь-якій інспекції незалежно від вашого місця реєстрації. Винятком є ​​спеціалізовані податкові, які не працюють з фізичними особами або виконують окрему функцію контролю, наприклад, 46 міжрайонна податкова інспекція.

Які документи необхідні для отримання реєстраційної картки:

• Паспорт. Якщо ви відвідали податкову за місцем проживання, то більше вам нічого не потрібно
• ІПН - повідомлення про постановку на облік як платника податків. Потрібно тільки, якщо ви звернулися до податкової місця проживання.

Пред'явивши ці документи ви отримуєте реєстраційну картку, в якій містяться дані про те, коли і ким видана, дані платника податків та найголовніше - реквізити доступу до особистого кабінету.

Через годину після отримання можна буде користуватися всім функціоналом сервісу, проте найбільш повна інформація буде доступна протягом трьох днів.

Електронний підпис є шифрований електронний ключ, що містить інформацію про користувача і дозволяє отримувати доступ до різних інтернет-сервісів муніципального і федерального значення.

Володіння кваліфікованим електронним підписом (КЕП) дає найбільш широкі можливості у роботі з інструментами податкової служби, тому що є аналогом реального підпису заявника при особистому зверненні.

Цей ключ зберігається на спеціальному носії на вибір користувача: знімному накопичувачі, смарт-карті або Універсальній електронній карті. Видається ліцензованими Міністерством зв'язку центрами, список яких можна знайти на сайті Мінзв'язку.

Для отримання при собі потрібно мати:

• Паспорт
• СНІЛС

Цифровий підпис оформляється і видається лише за пристойної присутності. Ціна за цю послугу залежить від організації, що видає КЕП. Середня ціна знаходиться в діапазоні 1000-3000 рублів.

Після отримання підпису вам потрібно встановити спеціальне програмне забезпечення CryptoPro CSP, що забезпечує безпеку під час роботи з сервісами, а також драйвера в залежності від типу пристрою, на якому зберігається електронний підпис.

Виконавши всі ці кроки, ви зможете зареєструвати в особистому кабінеті та задати логін та пароль самостійно. Надалі вхід може бути здійснений як за допомогою КЕП, так і за допомогою заданих при реєстрації реквізитів доступу.

Реєстрація та вхід до особистого кабінету за допомогою порталу Держпослуги

Третій спосіб отримати доступ до особистого кабінету платника податків - використовувати обліковий запис на сайті Держпослуги. Для цього достатньо на сторінці входу https://lk2.service.nalog.ru/lk/ вибрати цей спосіб під блоком з основною формою входу.

Складність полягає в тому, що цей вид реєстрації можливий, тільки якщо ви підтвердили свою особу присутністю в центрі обслуговування користувачів. Якщо ви, як і більшість користувачів підтверджували особу за допомогою рекомендованого листа, слід звернутися до одного з центрів для ідентифікації.

Дата публікації: 15.12.2015 12:46 (архів)

Нині найпоширенішим і найзручнішим способом взаємодії платників податків із податковими органами стає електронний документообіг.

Переваги електронного спілкування гідно можуть оцінити користувачі сервісу «» (далі – «Особистий кабінет»), розміщеного на офіційному сайті ФНП Росії (). Функціональні можливості «Особистого кабінету» дуже великі: сервіс дозволяє самостійно контролювати розрахунки з майнових податків; а також відстежувати перебіг перевірки, направлених до податкового органу декларацій; переглядати відомості про доходи, подані податковими агентами у вигляді довідок 2-ПДФО; проводити сплату податків та ін.

З 1 липня 2015 р. до Податкового кодексу Російської Федерації було внесено відповідні поправки та електронний сервіс «Особистий кабінет платника податків» набув офіційного статусу інформаційного ресурсу, який може бути використаний для реалізації платниками податків та податковими органами своїх прав та обов'язків.

Користувачі сервісу «Особистий кабінет платника податків для фізичних осіб» отримали можливість надсилати до податкових органів податкові документи (декларації), відомості, підписані посиленим некваліфікованим електронним підписом. Тільки підписані некваліфікованим електронним підписом електронні документи визнаються рівнозначними документами на паперовому носії, підписаними власноручним підписом платника податків.

Отримати електронний підпис для взаємодії з податковими органами в електронній формі можна безкоштовно через «Особистий кабінет» у розділі «Профіль». ФНП Росії пропонує два варіанти зберігання підпису: ключ до неї зберігається або на комп'ютері користувача, або в захищеному податковою службою сховище. Сертифікат ключа перевірки електронного підпису діє протягом одного року. Після закінчення терміну дії сертифіката ключа платнику податків необхідно самостійно отримати новий сертифікат через «Особистий кабінет».

Сертифікат підпису може бути використаний для підписання та направлення до податкових органів через «Особистий кабінет»: заяви про повернення та залік надміру сплаченого податку; заяви про надання пільги із земельного, транспортного податків, з податку майно фізичних осіб; повідомлення про обрані об'єкти оподаткування, щодо яких застосовується пільга; повідомлення про наявність об'єктів майна та транспортних засобів; податкової декларації за формою 3-ПДФО, що підтверджують документи до неї та багато іншого.

Отримати ключ електронного підпису для податкового можна кількома способами. І сам ключ електронного підпису може бути різним. Який підійде саме вам, де його отримати, коли і як застосовувати – на всі ці питання відповімо у пропонованій статті.

Електронний підпис для податкового і не лише — що це таке?

Визначення електронного підпису дається у п. 1 ст. 2 закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63-ФЗ (далі – закон № 63-ФЗ). Відповідно до цього визначення основною функцією електронного підпису є ідентифікація особи, яка підписала електронний документ. Документи в електронній формі сьогодні набувають все більшого поширення.

Звітність в електронній формі повинні представляти:

• усі платники ПДВ;
• організації з чисельністю понад 100 осіб – у ФНП;
• роботодавці з чисельністю працівників від 25 осіб - документи, що містять відомості про доходи фізосіб та ПДФО, та звіти до ПФР та ФСС.

Електронний звіт без наявності електронного підпису не можна здати, оскільки системи прийому звітів та декларацій не зможуть ідентифікувати подавця цих електронних документів.

Закон № 63-ФЗ у ст. 5 виділяє такі види електронних підписів:

Малюнок 1. Види електронних підписів відповідно до ст. 5 закону № 63-ФЗ

Простий підпис – це вид ідентифікації, який формується за допомогою пароля, коду або інших засобів.

Посилений електронний підпис (УЕП), як показано на рис. 1, ділиться на 2 види:

• кваліфіковану;
• некваліфіковану.

Загальними рисами цих 2 видів УЕП є те, що вони формуються із застосуванням криптографії (шифрування) для перетворення інформації, що вноситься на ключ, точніше ідентифікують особу, яка підписала документ за допомогою такого підпису, контролюють можливі зміни, внесені до документів вже після їх підписання . Ще одна спільна риса для УЕП — те, що вони створюються з використанням спеціальних пристроїв для електронного підпису.

Кваліфікований посилений електронний підпис додатково підтверджується кваліфікованим сертифікатом. У процесі її створення та перевірки використовуються спеціальні засоби підтвердження підпису відповідно до вимог закону № 63-ФЗ у редакції закону «Про внесення змін…» від 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Кваліфікований посилений електронний підпис надають сертифікаційні центри. Некваліфікований посилений електронний підпис можна отримати без сертифікаційних центрів, пройшовши процедуру ідентифікації.

Що можна робити, маючи електронний підпис:

• Перша перевагавласників електронного підпису – можливість зареєструватися на сайтах ФНП, ПФР, ФСС та стати користувачем особистого кабінету на цих електронних ресурсах.
• Друга перевага— можна оформити електронний підпис для участі в електронних торгах на майданчиках державних торгів, а ключ від цього електронного підпису підійде і для користувачів електронних ресурсів ФНП, ПФР, ФСС та сайту держпослуг.

Як керувати податками через особистий кабінет платника податків – фізичної особи

Будь-який платник податків може створити власний кабінет на сайті ФНП. Це можна зробити за допомогою:

• Реєстраційної картки, яку платник податків може отримати у будь-якому територіальному відділенні ФНП, що працює з фізичними особами. Де саме платник податків перебуває на обліку, не відіграє жодної ролі.
• Кваліфікованого електронного підпису. Ключ і сертифікат перевірки КЕП видають центри, що засвідчують, акредитовані в Мінкомзв'язку РФ.
• Обліковий запис в ЕСІА (єдиній системі ідентифікації та аутентифікації). Обліковий запис ЕСІА можна отримати у відділеннях пошти або МФЦ при отриманні державних послуг.

Ще один спосіб отримати повноцінний доступ до всіх опцій сайту ФНП для платників податків - отримати цифровий електронний підпис. Цей спосіб дає можливість взаємодіяти з ФНП і без відкриття особистого кабінету. Наприклад, для подання заяви в електронному вигляді на реєстрацію підприємства чи ІП або на внесення змін до установчих документів створення особистого кабінету не є обов'язковим, а наявність цифрового електронного підпису потрібна.

Що можна робити в особистому кабінеті на сайті ФНП фізичній особі?

Що дає людині особистий кабінет на сайті ФНП:

• Платник податків – користувач особистого кабінету завжди в курсі того, який податок нарахований, коли його необхідно сплатити. Фізична особа - платник податків може в режимі онлайн провести звірку з ФНП.
• Набуває актуальних форм квитанцій на оплату (з урахуванням територіальних особливостей).
• Має своєчасну та повну інформацію про ставки податків, можливість оформлення пільг.
• Має можливість подавати заяви до ФНП, отримувати відповіді, листи, уточнення та роз'яснення.
• Оплачувати податки через спеціальну форму оплати.
• Завантажувати, заповнювати, спрямовувати декларацію 3-ПДФО.

Аналогічні можливості надають користувачам та особисті кабінети на сайтах ПФР та ФСС. На сайті ПФР користувачі можуть розрахувати свою пенсію, внести або уточнити дані про свій стаж, звернутися за нарахуванням пенсії, подати документи та прийти до ПФР вже лише на етапі призначення пенсії та отримання пенсійного посвідчення.

Що отримує юрособа, оформивши у ФНП електронний підпис

Юридичним особам оформлення особистого кабінету на сайті ФНП теж вигідно, оскільки дозволяє:

1. Знати все про те, які податки нараховані, скільки зараховано оплати, робити звірки та отримувати відомості про існуючі переплати чи недоїмки.
2. Отримувати та надсилати запити та листи до ФНП.
3. Отримувати консультації.
4. Заощаджувати час: звертатися до ФНП не виходячи з офісу.

Особистим кабінетом юридична особа може користуватися, маючи некваліфікований електронний підпис.

Якщо підприємство оформило сертифікат на користування ключем електронного підпису, який має всі ознаки кваліфікованого, то воно може подавати звітність через спеціальні ресурси сайтів ФНП, ФСС та ПФР. Крім того, є можливість подання електронної звітності через операторів електронної звітності. Споживач має право самостійно вибрати найзручніший для себе спосіб.

Як зробити електронний підпис для податкової інспекції

Електронний підпис для податкової звітності можна зробити в одному з центрів, що засвідчують, які мають ліцензію Мінкомзв'язку. Попередньо потрібно підготувати пакет документів. Максимальний пакет для юридичної особи включає:

• копію установчого договору;
• копію статуту;
• копію наказу про призначення директора;
• паспортні дані, СНІЛС та ІПН директора;
• копію свідоцтва про реєстрацію юридичної особи;
• копію свідоцтва про постановку на податковий облік;
• виписку з ЄДРЮЛ, отриману не пізніше ніж за півроку до звернення до центру, що засвідчує (іноді «термін свіжості» виписки з ЄДРЮЛ може бути іншим — уточніть цей момент у тому сертифікаційному центрі, куди зверніться за отриманням ключів та сертифіката електронного підпису).

Конкретний центр для формування ключа підпису може зажадати не всі документи. Склад пакета краще заздалегідь уточнити.

ІП може не лише звернутися до центру, що засвідчує. Фізичні особи мають можливість отримання електронного підпису в територіальному відділенні податкової інспекції або через отримання облікового запису ЕСІА в одному з поштових відділень або в МФЦ.

Порядок звернення мало чим відрізняється від роботи з центром, що засвідчує. Також необхідно підготувати копії установчих документів та документів, що засвідчують особу власника підпису, та звернутися за отриманням електронного підпису. Центр, що засвідчує, є і в структурі ФНП Росії.

Як отримати сертифікат посвідчувального центру ФНП Росії

Посвідчувальні центри ФНП Росії створені для того, щоб проводити сертифікацію та автоматизацію обміну даними між державними підприємствами, що входять до системи обміну електронною інформацією.

У зв'язку з цим фізособа, яка не є посадовою особою держпідприємства, або юридична особа, яка не є державним підприємством, отримати сертифікат центру ФНП Росії, що посвідчує, не можуть.

Для державних підприємств та посадових осіб, які наділяються правом електронного підпису, сертифікація проводиться у встановленому регламентом порядку. Перший документ, з яким необхідно ознайомитися таким потенційним заявникам, - Положення про інфраструктуру центру, що посвідчує Федеральної податкової служби (Москва, 2013), яке можна скачати на сайті ФНП.

Електронний підпис для звітності: як перевірити актуальність на сайті податкової

Власники сертифікатів цифрового підпису можуть перевірити його актуальність на сайті державних послуг. Шлях до перевірки простий. Потрібно увійти на сайт за посиланням www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервіс, що відкрився, дозволяє перевірити справжність (актуальність) сертифіката та електронних документів цифрового підпису.

Яке призначення сертифіката ключа ЕЦП читайте.

Для перевірки у формі, що відкрилася, вибирають той сертифікат або електронний документ, який необхідно перевірити, набирають код підтвердження (антибот). Після короткого часу очікування система видасть результат, чи вибраний документ електронного підпису є актуальним.

Як правило, якщо сертифікат оформлений підприємством, яке має ліцензію Мінкомзв'язку, проблема перевірки актуальності не виникає. При підключенні до сервісів із використанням ключа електронного підпису в найменуванні сертифіката користувач завжди бачить термін дії свого ключа. За кілька тижнів будь-яка система (торговельний майданчик або сервіс ФНП) повідомляє користувача, що час дії його сертифіката добігає кінця, при кожному користуванні ключем. Завдання користувача — вчасно звернутися до свого центру, що посвідчує, за продовженням дії сертифіката.

Підсумки

Для того, щоб стати власником ключа електронного підпису для податкового, юросібці можна отримати сертифікат електронного підпису в одному з центрів, що посвідчують, які мають ліцензію Мінкомзв'язку.

Фізичні особи можуть отримати реєстраційну картку ФНП або оформити обліковий запис ЕСІА. Для цього їм доведеться сходити до ФНП або для ЄСІА до найближчого поштового відділення або МФЦ. Фізичним особам можна отримати ключ і в центрі, що засвідчує.

Придбання сертифіката ЕЦП в центрі, що засвідчує, наприклад, для участі в держторгах дає можливість власнику такого ключа користуватися сервісами ФНП, ПФР або ФСС, де потрібне електронне посвідчення особи.

Часто сертифікати електронного підпису, що купуються в центрах, що засвідчують, надають користувачеві комплекс можливостей: відкривають доступ до електронних сервісів спеціальних програм (наприклад, ведення бухгалтерії онлайн), дають доступ до держторгів та сервісів ФНП, ПФР, ФСС або сайту держпослуг, де необхідна електронна ідентифікація. Вибір у будь-якому випадку залишається за користувачем.