Мета відрядження - участь у нараді. Завдання та мета відрядження: приклади. План відряджень працівників організації

Діти

p align="justify"> Для контролю діяльності віддалених від головного офісу відділень фірми і для вирішення виробничих питань іноді керівник виїжджає в іншу організацію або за межі населеного пункту.

У Постанові Уряду Російської Федерації № 749 наголошується, що основна мета ділових поїздок начальника – розвиток підприємства, співробітником якого він є. Відповідно до законодавства, відрядження директора має бути правильно задокументовано та відповідати поставленим завданням.

На період роботи у від'їзді начальнику компенсують усі витрати, зберігають посаду та оклад.

Виконання службових обов'язків далеко від підприємства заборонено згідно із законом:

трудівникам, які є опікунами непрацездатних та неповнолітніх дітей, інвалідів;
вагітних жінок.

Особи, у яких є малюки до трьох років, вирушають у службову поїздку лише за письмовою згодою.

Приклад мети відрядження

Перед виїздом службовим дорученням перед керівником ставляться конкретні завдання.

Приклад мети відрядження директора:

перевірка якості роботи після прибуття до місця призначення;
відкриття нових філій компанії на території країни та за її межами;
проведення заходів щодо відкриття нових об'єктів;
ділові та дружні зустрічі з партнерами для розвитку компанії.

Завдання регулярно змінюються, тому їх вказують у статутних документах фірми.

Як оформити директора у відрядження

Перед тим, як стартує поїздка, проводять оформлення паперів згідно з чинним законодавством:

наказ про відрядження директора, який він має право скласти власноруч;
авансовий звіт;
наказ про призначення заступника;
робочі завдання, які виконає директор у відрядженні;
посвідчення - видається у разі, якщо поїздка тривала більше 24 год. У ньому проставляються дані співробітника, мета перемещения. На ньому ставиться позначка про час приїзду та від'їзду.

Після повернення протягом 3 днів начальник передає до бухгалтерії видане йому посвідчення, авансовий звіт та документи, що підтверджують усі грошові витрати.

Робоча поїздка у вихідні оплачується в подвійному розмірі.

Наказ

Згідно із законом РФ, він відповідає раніше затвердженій формі Т-9 і обов'язково в ньому вказується:

у шапці проставляється найменування роботодавця;
номер документа, що видається, і дату складання;
дані співробітника, на якого виписується наказ (займана посада, табельний номер);
місце призначення (місто, країна, підприємство);
термін ділової подорожі;
причина пересування;
хто оплачує витрати;
підстави видання розпорядження (службове завдання).

На документі обов'язково ставиться печатка організації та підпис.

В архіві підприємства документи перебувають 5 років(якщо термін відрядження не перевищує 1 рік) або у разі довгострокової поїздки – 75 років.

Хто підписує наказ

До статутної документації вносяться особи, які мають право заповнювати та ставити підпис на розпорядженнях про відрядження. У деяких фірмах займається головний бухгалтер або заступник директора.

Найчастіше це робить сам керівник навіть у разі відправлення в поїздку самого себе. Підпис доповнюється поточною датою.

У період відрядження керівника функції виконує призначений співробітник. Організація працює у колишньому режимі.

Спираючись на ст. 185 ГК РФ, оформляється наказ про призначення на період відсутності основного керівника заступника та фіксується обсяг закріпленої за ним роботи. В іншому випадку він змушений буде вести всі справи.

За заміщення директора законом передбачається додаткова вести.

До наказу вноситься:

тривалість виконання функцій;
причини заміщення;
доплата.

З ст. 185 ТК (ЦК) заповнюється довіреність на право ведення справ та переговорів. Термін дії документа 3 роки. За потреби директор вказує менший період. Запевняти у нотаріуса наказ не треба.

До всіх банківських установ, з якими укладено співробітництво, надається картка із зразком підпису ІВ співробітника. Це легалізує його право підписувати фінансові папери.

Роботодавець зобов'язаний забезпечувати процесуальний супровід більшості ситуацій, що виникають у ході робочої діяльності, у тому числі і вказувати на мету відрядження в документації. При цьому мета відрядження водія однозначно відрізнятиметься від цілей, поставлених перед бухгалтером чи директором. Допомогти правильно вказати мету відрядження можуть конкретні їх приклади, і стежити за правильністю постановки мети необхідно як співробітникам, що направляються у відрядження, так і їх роботодавцям.

Мета відрядження – що це таке, правове регулювання

З погляду російського законодавства, питання направлення співробітників розглядаються комплексно і в багатьох аспектах однозначно регламентують права та обов'язки трудящих і роботодавців по відношенню один до одного. В основному, у контексті юридичного обґрунтування необхідності вказівки мети поїздки у відрядження, необхідно звернути увагу на положення наступних нормативних документів:

Стаття 166 ТК України. У цій статті законодавчо визначаються засади правового регулювання питань, пов'язаних із службовими відрядженнями.
Постанова уряду №749 від 13.10.2008. Зазначена урядова постанова більш детально регламентує порядок, відповідно до яких співробітники направляються у відрядження та визначає їх як виконання певних доручень завдань за межами постійного місця роботи.

Незважаючи на те, що прямо необхідність точної та конкретної постановки цілей відрядження в законодавстві відсутня, наявна судова практика та вимоги контролюючих органів все ж таки свідчать про необхідність достовірної фіксації їх у документації.

Відповідно, мета відрядження – це точний та деталізований опис завдань, які повинен виконати співробітник, який направляється роботодавцем у відрядження. Ці цілі повинні бути оформлені належним чином у юридично значущих документах – наказі про направлення у відрядження, посвідчення про відрядження або іншу документацію, передбачену локальними нормативними актами організації.

Навіщо потрібно вказувати мету відрядження

Вказівка мети відрядження є важливим аспектом трудових взаємин, який слід враховувати як роботодавцям, так і співробітникам. Відсутність правильно визначеної мети може спричинити негативні наслідки для будь-якої зі сторін. Прикладом таких наслідків можна назвати:

Як правильно скласти мету відрядження – процесуальне оформлення

Оскільки з 2015 року порядок направлення працівників у відрядження було суттєво спрощено, єдиними обов'язковими документарними підтвердженнями у цьому випадку є наказ роботодавця та підтвердження його отримання працівником. Однак також, якщо це передбачено локальними нормативними актами, може складатися і додаткова документація, наприклад – службове завдання для відрядження або окреме посвідчення на відрядження співробітника.

Як службове завдання, так і посвідчення про відрядження можуть складатися за уніфікованими формами Т-10а і Т-9 відповідно. Однак застосування цих форм не є обов'язковим для роботодавців – вони можуть розробити власні приклади зазначеної кадрової документації.

У наказі про направлення працівника у відрядження має бути чітко визначено поставлену мету, а також терміни всього відрядження, необхідні для її виконання. При складанні цілей відрядження та службового завдання слід враховувати певні нюанси:

Мета має бути конкретною.Тобто – якомога чіткіше описувати поставлене перед співробітником завдання. Чим конкретнішою буде мета, тим менше можливих правових наслідків матиме відрядження і для роботодавця, і для співробітника.
Підсумком відрядження має бути виконання мети.Невиконана мета відрядження в більшості випадків визнає все відрядження недійсним. Таким чином, якщо передбачається виконання певних дій з невизначеним спочатку результатом, слід встановлювати за мету недосягнення цих результатів, саме виконання зазначених завдань.

Приклади мети відрядження директора, водія, бухгалтера та інших працівників

Щоб краще зрозуміти, як правильно скласти мету відрядження, найлегше розглянути приклади складання цілей для різних категорій трудящих. Виглядати вони можуть так:

Приклад постановки мети відрядження директора: взяти участь у переговорах щодо укладання договору на постачання продукції з представником компанії «Вектор» у місті Москва 01.10.2018.

Неправильна постановка мети – укласти договір із представником партнерів. У разі мета немає конкретних вказівок на дату і місце проведення переговорів. Крім цього, вона передбачає обов'язкове укладання договору, коли практично переговори можуть закінчитися і відмовою від його підписання.

Приклад мети відрядження водія: забезпечувати з 10.00 до 20.00 пересування громадянина Іванова в межах м. Санкт-Петербург у період з 11.01.19 до 25.01.19 на службовому автомобілі ВАЗ-2114, номера Е1913СН.

Неправильний приклад постановки мети відрядження: забезпечити пересування клієнта. Як і в минулій ситуації – тут немає конкретики як по особистості клієнта, так і термінів роботи співробітника та конкретного автомобіля.

Приклад мети відрядження бухгалтера: забезпечити проведення фінансового аудиту філії №4 компанії «Вектор» у місті Саратов із оформленням бланків організації за формою №14-85.

Неправильний приклад: провести фінансовий аудит у саратовській філії.

Приклад мети відрядження юриста: взяти участь як представник організації «Вектор» у судовому засіданні у справі №88-12-23 01.05.2019 в арбітражному суді м. Саратов.

Неправильний приклад: отримати позитивне рішення суду на користь компанії у судовому засіданні у Саратові.

Мета направлення працівника у службове відрядження вказується в письмовому рішенні (розпорядженні) роботодавця, на підставі якого працівник прямує у відрядження і яке має містити службове доручення, що підлягає виконанню працівником у службовому відрядженні (ч. 1 ст. 166 Трудового кодексу РФ, п. 3). ). Мета відрядження (приклади цілей наведені нижче) формулюється залежно від характеру службового завдання, яке доручається працівникові.

Як приклади цілей службового відрядження можна зазначити такі:

участь у переговорах з ____ (зазначається контрагент) з питання ____ (зазначається предмет переговорів);
участь у судовому засіданні в арбітражному суді ___ (із зазначенням найменування суду) у справі ___ (зазначається номер справи);
проведення інспектування роботи філії (представництва) у ____ (вказується місце знаходження філії (представництва) організації);
участь у міжнародній конференції ___ (назва конференції) тощо.

Мета відрядження та посвідчення про відрядження

З 08.01.2015 складання посвідчення про відрядження не є обов'язковим (постанова Уряду РФ від 29.12.2014 N 1595), але може бути передбачено локальними нормативними актами роботодавця. У цьому випадку мета відрядження у посвідченні про відрядження (приклади цілей перераховані вище) вказується, тільки якщо локальними нормативними актами роботодавця передбачено обов'язок оформлення посвідчення про відрядження із зазначенням у ньому мети службового відрядження.

Оформлення плану службового відрядження

План службового відрядження оформляється у разі, коли складання такого плану передбачено локальними нормативними актами роботодавця (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодексу РФ). В окремих випадках необхідність складання плану службового відрядження передбачена внутрішньовідомчими нормативними актами.

План відрядження (зразок якого зазвичай вказується у локальних нормативних актах) підписується керівником організації чи іншою посадовою особою, якій таке право надано локальними нормативними актами роботодавця. З планом службового відрядження необхідно ознайомити працівника, який спрямовується у відрядження.

План службового відрядження містить інформацію про працівників, що направляються у відрядження, зазначаються мета відрядження, місце (організація), куди направляється працівник, заходи (питання), що підлягають виконанню (рішенню) у службовому відрядженні, тривалість відрядження.

Господарська діяльність організацій включає безліч дій, операцій, видів комунікацій та інших аспектів щоденної рутини. Керівництво організації та її співробітники щодня стикаються з необхідністю вирішення різних питань та прийняття управлінських рішень. Деякі справи неможливо вирішити, перебуваючи на робочому місці, зручно влаштувавшись в офісному кріслі за комп'ютером. З'являється потреба у виїздах та відрядженнях, проведенні переговорів в інших містах і навіть країнах. У цій статті докладно розглядається питання необхідності відрядження, його цілі та приклади, оформлення за чинним законодавством, вимоги до документації, а також особливості поїздок Росією та закордоном. Також у цій статті буде розглянуто питання про те, кого можна відправити в поїздку і що слід враховувати як службове відрядження.

Поняття службового відрядження

Це поняття має чітке визначення, яке прописано у трудовому законодавстві. Відповідно до ТК РФ, відрядження - цей напрямок співробітника керівництвом у поїздку з певним завданням. При цьому місце призначення досить віддалено від основного місця роботи, поїздка має чітко сформульовану мету, прописану в документах, а строки її виконання обмежені. Оформлення супровідних документів, звітність після закінчення поїздки, гарантії для працівника регулюються трудовим та податковим законодавством. Також прописані можливі цілі відрядження, приклади яких наведені нижче.

Навіщо потрібні відрядження

Коли співробітник вирушає у ділову поїздку, керівництво визначає йому чітке завдання, що він має виконати у її процесі. Завдання може стосуватися різних сфер господарську діяльність організації. Приклади цілей відряджень можна навести:

укладення договірних відносин щодо постачання або продажу з контрагентами;
переговори про співробітництво;
вирішення спорів, конфліктів та інших питань, що стосуються юридичної сторони діяльності;
закупівля обладнання, сировини та матеріалів;
ділові конференції, участь у зборах та виставках, що стосуються напряму діяльності компанії;
просування товару нових ринках збуту, розширення клієнтської бази;
участь у дослідницьких проектах, пов'язаних із діяльністю фірми;
підвищення кваліфікації працівників;
дослідження ринків збуту, конкуруючих організацій та інших питань маркетингу;
настроювання обладнання, програмного забезпечення та робота з іншими технічними питаннями у дочірніх компаніях чи підрозділах;
проведення перевірок роботи філіальної мережі та підрозділів.

Що не може вважатися відрядженням

відсутність офіційного оформлення співробітника в організації, не укладений трудовий договір, немає запису у трудовій книжці;
у трудовому договорі співробітника прописано роз'їзний характер роботи;
співробітник є позаштатним працівником, який не має певного стаціонарного місця роботи.

Види поїздок та їх терміни

Поїздки з корпоративним завданням можуть класифікуватись залежно від різних характеристик. Так, за територіальною ознакою виділяють поїздки територією Російської Федерації та іноземні держави. За термінами відрядження виділяють короткострокові та довгострокові. За складом командованих - групові та одиночні. Також можуть бути планові та позапланові відрядження.

На сьогоднішній день у законодавстві немає чітких вказівок щодо термінів поїздки. Ані мінімальних, ані максимальних обмежень немає. Керівництво організації самостійно визначає складність поставленого завдання та час, який потрібний для її виконання. Раніше існували обмеження. Вважалося, що максимальна тривалість відрядження не може перевищувати сорок днів. У будівництві максимальний поріг відрядження сягав року.

Законодавчі вимоги та регулювання

До поїздок, оформлених як ділові, пред'являються певні вимоги з боку законодавства. Регулюються відрядження ТК РФ та НК РФ. У Трудовому кодексі регламент щодо цих робочих процесів описується у статтях 166, 167, 168. У них розкривається ціла низка питань, які можуть виникнути при оформленні даної процедури: що можна вважати відрядженням, гарантії для співробітника, а також питання щодо відшкодування витрат у поїздці.

У Податковому кодексі описана інформація, як відобразити витрати на відрядження в обліку, що можна списати, з яких сум здійснюються виплати до фондів соціального страхування громадян. Також існують окремі постанови, що містять максимально повну інформацію про внесені корективи до законодавчих актів, нововведення обліку та забезпечення вимог регулюючих органів. Знайти всю цю інформацію можна у наступних документах: Постанови №749, 729, 812, 64.

Що гарантується співробітнику

Гарантії співробітнику не залежить від мети відрядження, прикладів може бути маса. Але за будь-якого з них роботодавець несе деякі зобов'язання перед співробітником. Співробітнику, якого направляють у відрядження, надаються такі гарантії:

збереження посади, робочого місця, середньоденної заробітної плати;
оплата вихідних днів, проведених у відрядженні, з подвоєною тарифікацією;
відшкодування витрат, які можуть виникнути у відрядженні по Росії та закордоном, у тому числі оформлення закордонного паспорта, отримання візи, мита та інші збори.

Усі ці гарантії прописані у трудовому законодавстві та підлягають обов'язковому виконанню з боку роботодавця.

Кого відправляти у відрядження

Вибір співробітника, що відправляється в поїздку, залежить від цілей відрядження, прикладів службового завдання, його тривалості та тяжкості передбачуваних умов. Різні причини поїздок вимагають від співробітника специфічних знань та умінь.

Так, оформлення договору поставки необхідно доручати особі, підкованій у ділових переговорах та дипломатії. Це може бути фахівець, до посадових обов'язків якого входить здійснення закупівель, планування та розрахунок бюджету на ділові відносини з постачальниками, або людина, яка може грамотно пояснити свою позицію і досягти оптимальних умов у укладеному договорі поставки.

Якщо мета поїздки - налагодження обладнання або програмного забезпечення, для співробітника, що відправляється, недостатньо знань діловодства і звичайної людської харизматичності. У таку поїздку відряджають посадова особа з технічною освітою. Така сама ситуація під час проведення виїзних перевірок та аудитів. У таку поїздку слід відправити бухгалтера чи економіста.

Кого заборонено відправляти у відрядження

Крім людського чинника, питань про кваліфікацію та особисті здібності кандидатів є й інший аспект у виборі співробітника для робочого відрядження. Існують вимоги законодавства щодо категорій громадян, яких не можна відрядити за жодних обставин. До них відносять такі групи осіб:

неповнолітні працівники, стажери, практиканти;
вагітні жінки;
працівники фірми, які працюють за учнівським договором (крім відрядження з метою навчання);
учасники виборчих компаній; кандидати на політичні посади;
люди, чиї можливості обмежені захворюванням.

Також є групи осіб, яких можна відправити у відрядження лише при отриманні їхньої письмової згоди:

жінки з маленькими дітьми (до трирічного віку);
одинокий батько, який виховує дитину до п'яти років;
опікуни дітей, які не досягли повноліття;
співробітник, у сім'ї якого є утриманець, який потребує постійного догляду.

Оформлення відрядження

Для того, щоб відрядження можна було врахувати в податковому, бухгалтерському та управлінському обліку, необхідно правильно його оформити. Насамперед складається завдання на відрядження, встановлюються дати та терміни. Кандидат на поїздку повинен ознайомитися зі складеним документом та дати свою згоду чи відмову у письмовій формі.

У разі позитивної відповіді керівник видає наказ про направлення спеціаліста до службової поїздки. Працівнику оформляється і видається посвідчення про відрядження та службове завдання. Після завершення поїздки відряджений співробітник повинен надати звіт про виконану роботу та авансовий звіт з підтверджуючими чеками, квитанціями та квитками.

З 2016 року до законодавства внесено зміну, згідно з якою оформлення посвідчення та службового завдання перестало бути обов'язковим. Замість них використовують службову записку. Але багато організацій з метою внутрішнього обліку продовжують оформляти ці документи.

При використанні особистого чи корпоративного автомобільного транспорту необхідні службова записка та дорожній лист, а також довіреність та інші документи, що підтверджують правомірність використання конкретного автомобіля.

Інформація у документах

Службова записка оформляється у вільній формі, але при цьому є ряд реквізитів, обов'язкових до вказівки: датований період відрядження, інформація про транспорт, поставлені перед працівником цілі та результати їх виконання.

Усі витрати, які поніс у поїздці працівник, мають бути зазначені в авансовому звіті. Ця вимога поширюється абсолютно на всі види витрат, у тому числі житло, транспорт, витрати на паливо, харчування та інші. Для того щоб підтвердити витрати на оплату житла, необхідно надати до бухгалтерії після закінчення поїздки чек, квитанцію або розписку, що містить інформацію про орендодавця, вартість та період оренди житлового приміщення.

Відповідно повинен бути випущений і наказ керівництва. У діловодстві існує уніфікована форма №Т-9, але організація має використовувати виключно її. В обліковій політиці конкретної організації можна зафіксувати власну форму документа. Також можна скористатися можливістю скласти наказ у вільній формі. Головна умова – зміст у ній наступних даних:

найменування та реквізитів організації, що відправила співробітника у поїздку;
інформації про співробітника;
дати складання наказу;
дати початку та закінчення періоду відрядження;
завдання співробітнику, цілі поїздки.

Приклад завдання на відрядження

Чим відповідальніше завдання, тим більше рівнів воно містить. Чим більше компанія вкладається в будь-яку справу, тим більше результатів вона має намір отримати. Необов'язково всі дрібні деталі, які хоче дізнатися керівник, будуть вказані у наказі. Деякі можуть обговорюватися в усному варіанті на нарадах і за інструктажі командируемого. Але, швидше за все, співробітнику за підсумками поїздки доведеться звітувати за всі пункти, навіть за ті, які не були офіційно прописані, але були усно оголошені. Для наочності наведемо приклад службового завдання нижче.

Наприклад візьмемо мету - "Укладання договору поставки, реклама продукції". Для зручності відображення використовуємо вид документа, сформованого програмою 1С. Знайти його можна у кадровому обліку, Форма №Т-10а. Ця форма містить 11 граф для заповнення: структурний підрозділ, посада спеціаліста, країна, місто та організація, до якої відправлений співробітник, дата початку та закінчення ділової поїздки, кількість календарних днів всього та без урахування часу в дорозі, організація-платник, підстава, утримання завдання та короткий звіт про його виконання. Підписують документ керівник структурного підрозділу, керівник організації та сам працівник.

У наказі заповнюється інформація про поїздку так:

Прізвище, ім'я, по батькові співробітника та його табельний номер: Сорокін Дмитро Євгенович, 1 (табельний номер в окремому вікні, згідно кадрового обліку).
Структурний підрозділ: Відділ маркетингу та реклами.
Посада (спеціальність, професія): Провідний маркетолог.
Місце відрядження (країна, місто, організація): Росія, місто Москва, ТОВ "Компанія".
Терміном на 14 календарних днів з 14 січня 2018 року до 27 січня 2018 року.
З цією метою: рекламна кампанія, укладання договору поставки.
Відрядження за рахунок коштів: ТОВ "Реалізатор".
Підстава (документ, номер та дата): Службове завдання №3 від 13.01.2018

Наприкінці наказу йдуть підписи керівника та співробітника. Підпис співробітника ставиться напроти напису, що з наказом він ознайомлений.

Тонкощі оформлення

Якщо працівником з якоїсь причини не надано документи про витрати (чеки, квитанції), що підтверджують, організація йому ці витрати не відшкодовує. Тому в процесі відрядження так важливо не забувати про звітність. Навіть поїздка в таксі чи автобусі має бути підтверджена проїзним квитком чи розпискою водія.

Важливим моментом є вказівка структурного підрозділу організації та мети відрядження. Залежно від зазначених даних відбуватиметься подальше списання витрат у бухгалтерському та податковому обліку. Тож якщо метою відрядження був ремонт верстатів, під час проведення бухгалтерських розрахунків суму витрат спишуть на амортизацію відремонтованої техніки. Якщо метою було укладення договору - списання пройде як загальногосподарські витрати.

І останній момент – відрядження з невиконаною метою. У більшості випадків витрати на таку поїздку не визнаються податковою службою і не зменшують бази оподаткування. У судовому засіданні можна спробувати відстояти свою правоту, але здебільшого закон залишається на боці ФНП.

У тих випадках, коли у роботодавця виникає потреба у виконанні певного доручення за межами постійного місця роботи, у нього з'являється можливість відправити співробітника у відрядження відповідно до ст. 166 ТК України. Під час поїздки за громадянином має бути збережено його робоче місце та середній заробіток. Оформлення відряджень має здійснюватись з урахуванням вимог трудового законодавства. Необхідність документального оформлення відряджень персоналу пов'язана насамперед із нормативною вимогою підтверджувати понесені витрати.

Щоб оформити відрядження з урахуванням вимог чинного законодавства, керівником видається наказ про направлення співробітника у відрядження . Зазначений документ повинен обов'язково містити у собі мету відрядження.

Залежно від того, яким є формулювання оформленого службового завдання, мета відрядження (приклади наведемо нижче) може різнитися.

Крім розпорядження директора компанії існує ще один документ, в якому відображаються цілі поїздки. Це посвідчення про відрядження . Незважаючи на те, що посвідчення про відрядження вже кілька років не є обов'язковим для складання документом, більшість роботодавців, як і раніше, використовують його у своєму кадровому документообігу. Для того, щоб складання посвідчення було обґрунтовано, необхідно звернути увагу на чинні локальні нормативні акти.

За своєю суттю цілі направлення співробітника у відрядження можуть бути як універсальними, так і спеціальними. Універсальні спрямовані на розвиток бізнесу компанії, залучення нових клієнтів та потенційних інвесторів.

Розглянемо, яку роботодавець може вказати мету відрядження у посвідченні про відрядження – приклади:

Подання інтересів компанії у судових органах, участь у судових засіданнях арбітражного суду;
Проведення переговорів та консультацій з контрагентами;
Перевірка діяльності філій, підрозділів та представництв компанії;
Участь у різних конференціях;
Придбання сировини, матеріалів, товарів;
Проведення заходів щодо дослідження ринку, визначення його структури, маркетингові заходи;
Подання товарів компанії, їх презентація;
Проведення заходів щодо навчання або обміну досвідом.

Важливо, що за вказівці мети, її слід конкретизувати. Необхідно відобразити предмет проведення переговорів, номер розглядуваної справи, місце знаходження відокремленого підрозділу, найменування конференції.

Якщо відповідну вимогу прописано у локальних нормативних актах, компанії-роботодавцю також слід підготувати план службового відрядження. Цей документ складається і підписується директором організації чи іншим уповноваженим цього особа, якщо цю вимогу прописано у внутрішній документації фірми. Під розпис із планом відрядження слід ознайомити співробітника.

Окрім мети, план відрядження повинен відображати місце або компанію, до якої направляється співробітник, питання, які потребують вирішення, а також тривалість.

План відрядження – зразок:

Необхідність зазначати у документах мети відрядження регламентується законом. Внаслідок чого важливість прописаного у документах формулювання не можна недооцінювати. Насправді мета у кадрових документах вказується безпосередньо, але досить стисло. Більш детальну інформацію про подорож співробітник отримує або в усній формі, або за допомогою додаткових вказівок керівництва.