Характеристика директора зразок. Приклад характеристики на начальника відділу Приклад характеристики на начальник відділу кадрів

Ідеї бізнесу

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника відділу кадрів.

1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо ____________________.

1.4. На посаду Начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах.

1.5. Начальник відділу кадрів повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом; трудове законодавство; структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;

кадрову політику та стратегію підприємства; порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи та методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно – кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом; порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку;

методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності;

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу кадрів визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу кадрів та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.

Начальник відділу кадрів;

2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток та розвиток.

2.2. Організує розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації приміщення оголошень про найм працівників.

2.3. Бере участь у розробці кадрової політики та кадрової стратегії підприємства.

2.4. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

2.5. Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.

2.6. Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації.

2.8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.

2.10. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.

2.11. Проводить роботу щодо оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення , оперативне подання необхідної інформації користувачам.

2.12. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.

2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.

2.15 Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, керування ними.

2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

2.17. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник відділу кадрів має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, і завдання з кола питань, які входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому працівників.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи стосовно питань діяльності відділу кадрів.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника відділу кадрів.

3.4. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Не забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а як і роботу підлеглих йому працівників.

4.3. Недостовірна інформація про стан виконання планів робіт відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Не забезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у підпорядкуванні Начальника відділу кадрів.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, Начальник відділу кадрів може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу кадрів може виділятись службовий автотранспорт.

6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу кадрів є забезпечення планування та організація виробничого відділу.

6.2. Начальник відділу кадрів.

для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Приклад характеристики на керівника підприємства

Характеристика керівника компанії, з місця роботи або її структурного підрозділу складається у таких випадках:

на власне прохання посадової особи;
на запит від уповноважених представників судових та слідчих органів, інспекції з безпеки дорожнього руху та прокуратуру та інших;
при переведенні в іншу організацію чи компанію;
під час розгляду кандидатури призначення на посаду.

Зразок характеристики керівника

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Керівника Державного унітарного підприємства міста Москви трест Мосотділбуд № 1

СОРОКІНА ЮРІЯ ПАВЛОВИЧА

Сорокін Юрій Павлович, 00 червня 1900 року народження, призначений Керівником ГУП м. Москви трест Мосотделбуд № 1 у відповідність до наказу № 123 від 05 травня 2005 року Керівника Департаменту містобудівної політики, розвитку та реконструкції міста Москви.

За період роботи Сорокіна Ю.П. у тресті відбулися та відбуваються позитивні зміни. p align="justify"> Проводиться оптимізація штатної чисельності підприємства з метою забезпечення виконання завдань, поставлених перед підприємством.

Як керівник підприємства, Сорокін Ю.П. навіть за умов економічної кризи знаходить можливості продовжувати діяльність підприємства з мінімальними втратами, зокрема зберігаючи штат підприємства, цим сприяє з того що працівники не поповнюють ряди безробітних.

Особливістю Сорокіна Ю.П., як керівника і в тому числі роботодавця, є особливе толерантне ставлення до співробітників, він здатний вникати у проблеми працівників, вирішувати ці проблеми із високим ступенем ефективності.

Сорокіна Ю.П. відрізняє новаторський підхід до вирішення питань. Здобувши вищу освіту в Росії, а також у Сполучених штатах Америки як бакалавр наук, він активно використовує свій менеджерський потенціал, знання в галузі права, економіки та управління для ефективного вирішення поставлених завдань.

Сорокін Ю.П. постійно удосконалює свої знання, беручи участь у конференціях, семінарах.

З підлеглими поводиться коректно, вимагає чіткого виконання поставлених завдань, самодисципліновано.

Співробітники підприємства до діяльності Сорокіна Ю.П. як керівника ставляться позитивно.

Відмінною рисою Сорокіна Ю.П. є його здатність слухати людей і прислухатися до пропозицій, але при цьому завжди останнє вирішальне слово залишається за ним, він не боїться відповідати за прийняті рішення, здатний їх відстоювати і доводити до логічного завершення.

Вважаю, що Сорокін Ю.П. має всі якості керівника підприємства, які дають йому можливість ефективно їх використовувати в управлінні ним.

Начальник відділу кадрів Б.А Пригожин

Вас також можуть зацікавити:

Приклад положення про оплату праці та матеріальне…
Положення про дисципліну працівників залізничного...
Знаходження автотранспорту на території підприємства.

Сучасне діловодство має певну стилістику в оформленні документів та порядку обміну та обліку офіційних паперів. Не виняток та характеристика керівника з місця роботи. Зразки двох характеристик будуть представлені нижче.

Для чого це потрібно

Складання характеристики потрібно часто, тому не дивно, що люди часто шукають інструкції в інтернеті. Посадова особа може отримати характеристику на власне прохання. В інших випадках вона робиться за запитом.

Характеристика з місця роботи на керівника має бути представлена на запит судових та слідчих органів, прокуратури, різних інспекцій та інших інстанцій. Цей документ часто потрібний під час переведення в іншу компанію чи організацію, а також при виборі однієї чи кількох кандидатур на якусь посаду. Частою причиною складання характеристики з місця роботи керівника є нагородження оного.

Щоб надати документу чинності, його необхідно завірити. Якщо характеристику становить індивідуальний підприємець, то досить простий підпис, якщо ж характеристика керівника складається підприємством, обов'язково наявність підпису та печатки організації.

Прийняття рішень

Цей документ впливає на форму покарання, нагородження чи заохочення, якщо запит іде від ДІБДР, слідства, органів держбезпеки, суду. Просування кар'єрними сходами також часто залежить від неї. Найчастіше форма, у якій має бути складена характеристика, є загальної всім потреб, проте у деяких випадках є свої нюанси у написанні характеристики на керівника.

Зразок

Сергій Миколайович посідає місце генерального директора з лютого 2005 року. Посадові повноваження він виконує з високим професіоналізмом, точно дотримуючись регламенту, виявляючи ініціативу. За хорошу роботу він отримав низку заохочень від компанії. Сергій Миколайович керує діяльністю підприємства ефективно, результатом його керівництва є найвищі фінансово-економічні результати. За підсумками 2009 року обсяг прибутку порівняно з попереднім роком становив 10% (запланований приріст становить 4,5%).

Про дії

У прикладі характеристики на керівника відділу обов'язково потрібно вказати здатність чи нездатність посадової особи діяти строго у нормативно-правових рамках.

Рішення приймаються їм швидко та обґрунтовано, вони відповідають законодавству Російської Федерації та іншим нормативно-правовим актам, інтереси підприємства завжди дотримуються. У повсякденній роботі акцент робиться на ефективну взаємодію посадових осіб і структурних підрозділів. Багато уваги приділяється питанню вдосконалення управлінських методів та удосконаленню технічного оснащення підприємства.

Професійні якості

Зразок характеристики керівника підприємства на нагородження або інших цілей буде неповною без чіткого опису професійних якостей.

Сергієм Миколайовичем протягом п'яти років забезпечується повне та своєчасне виконання зобов'язань перед місцевим, регіональним та федеральним бюджетами, а також державними соціальними фондами. Бездоганно виконуються зобов'язання перед замовниками, постачальниками та кредитними організаціями.

Їм вживаються результативні заходи щодо забезпечення фірми співробітниками необхідної кваліфікації. Особливі старання докладає до найму та закріплення у виробничих командах висококваліфікованих молодих співробітників, а також розвитку їхньої кар'єри. Він координує і контролює роботу, орієнтовану дотримання працівниками підприємства виробничої і трудової дисципліни.

Сергій Миколайович керує роботою щодо вдосконалення та підтримки на виробництві безпечних для життя умов праці, збереження екології. Він ініціював розробку та використання низки заходів, орієнтованих забезпечення безпеки відомостей, є комерційної таємницею підприємства. У повному обсязі та з найвищим професіоналізмом виконує й інші покладені на генерального директора повноваження.

Особисті якості

Також у зразку характеристики на керівника мають бути зазначені й особисті якості. Іноді це буває так само важливо, як і професійні навички. У нашому прикладі про Сергія Миколайовича відгукуються так: Постійно підвищує власну професійну підготовку, готовий до навчання та здобуття нових навичок та знань. У 2008 році успішно закінчив курси МВА при фінансовій академії Плєханова. У роботі показує високий професіоналізм і цілеспрямованість, має високу продуктивність і працездатність, акуратний, пунктуальний, має міцне здоров'я.

На різні робочі моменти завжди реагує обачно і холоднокровно, може в стислий термін самостійно розробляти і застосовувати нові форми вирішення проблем, що виникають у діяльності фірми.

Також зразок характеристики на керівника організації має містити інформацію про відносини з колегами.

У відносинах із товаришами по службі незмінно коректний і доброзичливий. Він завжди дотримується правил і загальновизнаних норм ділової етики, незмінно коректний у поведінці навіть у конфліктних ситуаціях. До вчинення недостойних та сумнівних вчинків не схильний. Критику сприймає адекватно, дякує за конструктивні відгуки про його роботу, а недоліки намагається швидко ліквідувати.

Музичні керівники

Зразок характеристики музичного керівника найчастіше потрібен отримання вищої кваліфікаційної категорії. Найчастіше такий документ складається у вигляді характеристики. Спочатку вказується прізвище, ім'я та по батькові, найменування дошкільного навчального закладу. У зразку характеристики на керівника ДНЗ має бути інформація про освіту (наприклад, вища, 1994 рік, Єлецький державний університет ім. І.А. Буніна, спеціальність - музика, кваліфікація - методика виховної роботи, вчитель музики та культурології). Якщо є середня професійна освіта, інформація про неї теж має бути зазначена, також педагогічний та трудовий стаж, стаж роботи на посаді.

У прикладі характеристики з роботи на керівника-педагога теж необхідно написати про особистісні та професійні якості. Наприклад:

Іванова Марія Федорівна - є грамотним, ерудованим та ініціативним музичним керівником, володіє високими професійними якостями, прагненням до творчого розвитку та пошуку, все це сприяло швидкому зростанню та становленню її майстерності педагога. Вона чудово працює з дитячим колективом, причому якість роботи не залежить від величини аудиторії, вміло застосовує комунікативні здібності, здатна ненав'язливо зацікавити дітей діяльністю чи представленим на уроці/заході матеріалом. Марія Федорівна вимоглива, пунктуальна, акуратна, вміє швидко реагувати у непередбачених ситуаціях, організовувати робоче місце, приймати вірні, своєчасні рішення, концентруватися на найважливіших проблемах.

Марія Федорівна у своїй роботі ґрунтується на базі освітньої програми дошкільного навчального закладу, яка розроблена за основною освітньою програмою "Від народження до школи" (Веракса, Комарова, Васильєва, 2010 рік). Також нею використовуються елементи програми з корекційно-розвивальної роботи в логопедичній групі. (Н.В. Нищева, 2009 рік).

Системи, що застосовуються

Нею застосовується програма "Ладушки" (за редакцією І. Каплунової та Новоскольцевої), яка сприяє перетворенню організованої музичної діяльності дітей на насичену, веселу музичну гру. Крім цього, Марія Федорівна активно використовує технологію "Психогімнастика" (М.І. Чистякова, 1995). Діяльність із мовними порушеннями користується методикою Т. Боровика " Координаційно-рухливі гри " .

Марія Федорівна наголошує на розвитку творчих здібностей дітей, включає в роботу елементи логоритміки, а свої заняття співвідносить з лексичними темами.

Про вихованців

У прикладі характеристики на керівника необхідно вказати, якщо педагог працює з дітьми, які мають порушення у розвитку.

Марія Федорівна працює з дітьми з обмеженими можливостями здоров'я (ОВЗ), використовує технології, що розвивають, які активізують їхню музичну діяльність. У цьому користується здоров'язберігаючою технологією "Система оздоровчої роботи в ДНЗ" Н. Арсеньєвської (2011 р). У роботу з дітьми з ОВЗ активно включає елементи логоритміки, музикотерапії, дихальні, фонопедичні та артикуляційні вправи, пальчикові, мовні ігри, релаксацію та музично-ритмічні рухи. Це допомагає в оптимізації розвиваючої роботи та корекції в умовах дошкільного навчального закладу компенсуючого виду.

Планування програми

У характеристиці на керівника (зразок нижче) можна зазначити відповідність планування будь-якій програмі.

Планування навчального процесу знаходиться у відповідності до принципу розвиваючої освіти, також відповідає комплексно-тематичному принципу, єдності навчальних, виховних, розвиваючих, корекційних завдань та цілей. Вона відображає інтеграцію музичного розвитку в інші освітні галузі, індивідуальні особливості та можливості вихованців також враховані. Планування педагога співвіднесено з рекомендаціями кваліфікованих фахівців, із загальними програмами, є картотеки та добірка за віком.

Марія Федорівна добре має форми організації діяльності дітей. Освітню діяльність вона будує таким чином, щоб зацікавити кожну дитину, одночасно задіяти у вправах та іграх якнайбільше вихованців. Всі ігри спрямовані на музичний розвиток та підвищення вищих психічних функцій, їхню корекцію.

Висновки

Зразок характеристики керівника повинен закінчуватися висновками. Він пишеться у формі укладання, де коротко описується зміст усієї характеристики. Наприклад: Повністю відповідає посаді, має високий професіоналізм.

І коротко висновок, що залежить від призначення показника. Наприклад: через закінчення терміну договору, варто бути повторно призначеним посаду генерального директора.Якщо характеристика нагородження, то : за високі професійні та особисті якості гідний бути представлений до нагороди.

Що стосується характеристики для педагога чи інших осіб форма та сама. Найчастіше характер укладання залежить від цього, яка структура справила запит. Якщо це ДІБДР або судові органи, варто написати про те, що співробітник заслуговує на поблажливість через його особистісні та професійні якості, або навпаки, якщо характеристика негативна.

Якщо потрібна характеристика керівника з місця роботи, зразок складається у вільній формі.

Тим не менш, вона завжди включає наступні відомості:

Назва документу;
персональні дані директора;
опис трудової діяльності та досягнень;
перерахування особистих та ділових якостей;
висновок.

Усі відомості мають бути достовірними та об'єктивними.

Характеристика підписується уповноваженою особою – співробітником відділу кадрів, засновником чи директором, якщо документ складено стосовно керівника нижчої ланки.

Характеристика керівника – приклад

Пропонуємо вам зразок службової характеристики керівника відділу. Документ складається на бланку організації. Після основної частини ставиться дата та підпис.

Характеристика

Полеванов Кирило Вікторович 15.09.1980 р.н., є начальником відділу ТОВ «Схід-Р» з листопада 2013 року. 2005 року він закінчив Московський Авіаційний Інститут за спеціальністю «Інженер».

У процесі праці Полеванов К.В. зобов'язаний керувати роботою відділу, організовувати виробничу діяльність, грамотно підбирати персонал на існуючі види робіт, контролювати роботу працівників, що у підпорядкуванні.

За весь час роботи на посаді начальника відділу Полеванов К.В. зарекомендував себе як грамотного керівника, чудового організатора та ініціативного співробітника. Він вимогливий до себе, колег і підлеглих. Ввірений йому відділ успішно справляється із поставленими виробничими завданнями.

Працюючи керівником відділу, Полеванов К.В. жодного разу не притягувався до дисциплінарної відповідальності. Щодо колег і підлеглих він стриманий, справедливий, тактовний. Полеванов К.В. має авторитет і вміє прислухатися до думки оточуючих.

Полеванов К.В. повною мірою відповідає займаній посаді. Він відрізняється відповідальністю та вмінням приймати самостійні рішення.

Ця характеристика видана для надання за місцем вимоги.

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції начальника відділу кадрів, зразок 2019 року.

має включати такі розділи: загальне становище, посадові обов'язки начальника відділу кадрів, права начальника відділу кадрів, відповідальність начальника відділу кадрів.Посадова інструкція начальника відділу кадрів відноситься до розділу "".

Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях

У посадовій інструкції начальника відділу кадрів мають бути відображені такі пункти:

1) Посадові обов'язки начальника відділу кадрівОчолює роботу із забезпечення кадрами керівників, спеціалістів, технічних виконавців та робочих необхідних спеціальностей та кваліфікації відповідно до тематичних напрямів роботи та структури установи (організації). Приймає працівників з питань найму, переведення, звільнення, правильності їх використання. Забезпечує своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, а також положень, інструкцій та інших керівних матеріалів, що стосуються роботи з кадрами. Організовує облік особового складу, ведення та зберігання встановленої документації з кадрів, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, а також підготовку матеріалів для подання працюючих до заохочення, нагородження та притягнення до адміністративної відповідальності порушників трудової дисципліни. Здійснює оформлення документів для призначення пенсій працівникам або їхнім сім'ям та подає необхідні документи до органів соціального захисту населення. Систематично вивчає розміщення та використання фахівців, а також ділові якості працівників з метою підбору кадрів на заміщення вакантних посад керівників, створення резерву на висування. Бере участь у організації стажування молодих спеціалістів, а також роботи атестаційних, конкурсних та кваліфікаційних комісій та забезпечує оформлення необхідних матеріалів відповідно до їх рішень. Здійснює зв'язок з науково-дослідними інститутами, проектними організаціями та вищими навчальними закладами з питань підготовки наукових кадрів та підвищення їхньої наукової та виробничої кваліфікації. Контролює виконання керівниками підрозділів прийнятих рішень щодо питань роботи з кадрами. Аналізує рух кадрів, причини плинності та розробляє заходи щодо їх усунення. Організовує контроль за дотриманням працівниками установи (організації) трудової дисципліни, дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку. Забезпечує складання графіків відпусток, а також встановленої звітності щодо роботи з кадрами. Керує працівниками відділу.

Начальник відділу кадрів має знати

2) Начальник відділу кадрів під час виконання своїх посадових обов'язків повинен знати:законодавчі та нормативні правові акти, положення, інструкції та інші керівні матеріали вищих органів, що стосуються роботи з кадрами, обліку особового складу та зберігання документів у відділах кадрів; положення про проведення атестації працівників, обрання на посаду на новий строк та конкурсів на заміщення вакантних посад; порядок оформлення матеріалів за результатами роботи атестаційних, конкурсних та кваліфікаційних комісій; нормативні та інші керівні матеріали щодо обчислення стажу науково - педагогічної роботи; положення про стажування молодих спеціалістів, які закінчили виші; порядок оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників, ведення та зберігання їх трудових книжок та особових справ, а також обліку руху кадрів та складання звітності про стан трудової дисципліни; основи психології та соціології праці; основи економіки, організації праці та організації дослідного (експериментального) виробництва; цивільне, трудове та пенсійне законодавство; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікації начальника відділу кадрів

3) Вимоги до кваліфікаціїВища професійна освіта та стаж роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше ніж 5 років.

1. Загальні положення

1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.

2. На посаду начальника відділу кадрів приймається особа, яка має Вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 5 років.

3. Начальник відділу кадрів приймається посаду і звільняється з посади директором організації.

4. Начальник відділу кадрів повинен знати:

законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
трудове законодавство;
структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;
кадрову політику та стратегію підприємства;
порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
джерела забезпечення підприємства кадрами;
стан ринку праці;
системи та методи оцінки персоналу;
методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;
організацію табельного обліку;
методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності;
можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб;
передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з персоналом;
основи соціології, психології та організації праці;
основи професіографії;
основи профорієнтаційної роботи;
основи економіки, організації виробництва та управління;
засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового порядку;
правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується:

законодавством РФ,
Статутом організації,
наказами та розпорядженнями директора організації,
справжньою посадовою інструкцією,
Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

6. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо директору організації, __________ (вказати посаду).

7. На час відсутності начальника відділу кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

2. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток рух.

2. Організує розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації інформації для розміщення оголошень про найм працівників.

3. Бере участь у розробці кадрової політики та кадрової стратегії підприємства.

4. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

5. Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.

6. Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

7. Організує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації.

8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

9. Організує своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів , а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.

10. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.

11. Проводить роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення, оперативне подання необхідної інформації користувачам.

12. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.

14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.

15. Організує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контроль .

16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

17. Керує працівниками відділу.

18. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів організації.

19. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

20. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці.

21. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.

3. Права начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів має право:

1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
про заохочення підлеглих йому працівників,
про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів – зразок 2019 року. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів, права начальника відділу кадрів, відповідальність начальника відділу кадрів.